Нормативная система калькулирования себестоимости

Себестоимость продукции (работ, услуг) представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства продукции природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию.

В состав себестоимости включаются следующие виды затрат:

1) затраты, непосредственно связанные с производством продукции, обусловленные технологией и организацией производства, включая расходы на обеспечение качества.

2) затраты по обслуживанию производственного процесса.

3) затраты, связанные с управлением производством.

4) затраты, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, повышением качества и надежности продукции, изобретательством и рационализаторством.

5) затраты на содержание и эксплуатацию природоохранных сооружений.

6) затраты по обеспечению нормальных условий труда и технике безопасности.

7) затраты, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров.

8) выплаты, предусмотренные законодательством о труде.

9) отчисления от расходов на заработную плату.

10) платежи по обязательным, установленным законом видам страхования и по кредитам банка.

11) отчисления в специальные фонды.

12) затраты на воспроизводство основных производственных фондов, то есть амортизационные отчисления.

13) износ нематериальных активов.

14) предусмотренные законом налоги, сборы, платежи и др. обязательные отчисления.

15) другие виды затрат в соответствии с установленным законодательством порядком.

Кроме того, в фактической себестоимости отражаются:

а) потери от брака;

б) затраты на гарантийный ремонт, обслуживание;

в) потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

г) недостачи при отсутствии виновных лиц;

д) денежные пособия в установленном законом порядке.

Текущие финансовые потребности. Методы их сокращения.

Работающий капитал фирмы - чистый оборотный капитал предприятия - это разница между текущими активами и текущими пассивами. Его также называют Собственным оборотным капиталом (СОС). Величина чистого оборотного капитала (СОС) м.б. рассчитана 2 способами: СОС= собственные средства + долгосрочные обязательства - основные активы; СОС=текущие активы - текущие пассивы - основные активы. Оставшаяся непокрытой часть оборотных активов - текущие финансовые потребности (ТФП), т.е. величина срочно необходимого краткосрочного кредита, недостаток собственных оборотных средств. Т.к. основные составляющие оборотного капитала - деньги, запасы всех видов и дебиторская задолженность, то отсюда следует, что ТФП = запасы + дебиторская задолженность - кредиторская краткосрочная задолженность.

Для стабильной работы предприятия необходимо, чтобы текущие финансовые потребности были удовлетворены, т.е. величина текущих финансовых потребностей (ТФП) была нулевой или отрицательной. Для этого необходимо грамотное планирование и управление текущими активами и пассивами предприятия. Его задачи: превращение ТФП в отрицательную величину; ускорение оборачиваемости оборотных средств; выбор наиболее подходящей для предприятия политики комплексного оперативного управления "работающим капиталом".

При планировании ТФП сначала необходимо определить достаточный уровень и рациональную структуры текущих активов (оборотного капитала), а также источников финансирования текущих активов. Минимально необходимую потребность в денежных активах для осуществления текущей хозяйственной деятельности можно укрупнено оценить основываясь на планируемом денежном потоке по текущим хозяйственным операциям и определяется делением предполагаемого объема платежного оборота по текущим хозяйственным операциям в предстоящем периоде в соответствии с планом движения денежных средств на коэффициент оборачиваемости денежных активов в аналогичном по сроку отчетном периоде.

Существует несколько типов политики управления ТА:

· агрессивная политика (жирный кот) состоит в наращивании текущих активов без всяких ограничений, значительные денежные средства связаны в запасах сырья и готовой продукции, раздута дебиторская задолженность. Высокий уровень ТА снимает риск технической неплатежеспособности, однако это существенно снижает скорость обращения ТА и экономическая рентабельность активов (прибыль/сумму активов предприятия) весьма невысока. Фактически все средства направляются на увеличение текущих активов и мало - на основные активы.

· консервативная политика (худо-бедно) - сдерживание роста текущих активов, их минимизация за счет высокой скорости оборота. Такую политику можно вести только в условиях достаточной определенности ситуации, когда сроки поступления платежей, необходимый объем запасов и сроки их потребления известны заранее, либо требуется строжайшая экономия на всем. Такая политика обеспечивает высокую рентабельность активов, но несет в себе высокий риск технической неплатежеспособности из-за малейшей ошибки в расчетах либо десинхронизации выплат и поступлений по внешним причинам.

· умеренная (центристская) позиция - поддержание среднего уровня рентабельности активов за счет среднего уровня величины ТА.

Каждой политике управления ТА соответствует политика управления текущими пассивами. (т.е. определение источников финансирования). При агрессивной политике широко используется краткосрочный кредит. Постоянные затраты увеличиваются на проценту по нему. Понятно, что рентабельность текущей деятельности должна быть при этом выше, нежели процентная ставка по кредитам. При консервативной политике вес краткосрочных кредитов весьма незначительный. Финансирование происходит в основном за счет собственных средств ли долгосрочных более дорогих кредитов. Выбор политики существенным образом сказывается на уровне рентабельности капитала и уровне платежеспособности предприятия.

У большинства промышленных предприятий ТФП положительны. Это связано с 2 основными моментами: большое количество запасов и большой срок их оборачиваемости, а также увеличение суммы дебиторской задолженности (для улучшения сбыта часто используется слишком щедрая политика отсрочек). Для торговых же предприятий ТФП как правило отрицательны. Клиенты в основном платят наличными, а следовательно, дебиторская задолженность низка, поставщики охотно идут на отсрочки платежей особенно крупным потребителям, запасы весьма невелики за счет быстрой оборачиваемости.

Регулятором между ТФП и СОС являются денежные средства. Если СОС больше ТФП - имеется свободный остаток денежных средств который является резервом на покрытие непредвиденных расходов. Однако слишком большая их величина создает "Спящие деньги", т.е. упущенную выгоду из-за отвлечения их из оборота. Если же величина ТФП возросла из-за расширения уровня затрат, может случиться так, что СОС станут меньше, чем ТФП, т.е. появился дефицит денежной наличности и требуется дополнительный краткосрочный кредит. Рост кредитов порождает рост процентов, ведет к росту затрат и снижению рентабельности. Как только рентабельность текущей деятельности ниже процентов по кредиту, получение дополнительного кредита не добавляет прибыль, а лишь ухудшает ситуацию, втягивая в долговую яму. На Западе считается, что удельный вес краткосрочных пассивов не должен превышать 30% от общей величины пассивов. Более половины банкротств связано с нерациональным управлением оборотным капиталом, ведущим к дефициту денежных средств.

Для снижения потребности в краткосрочном кредите необходимо увеличить собственные средства или снизить текущие финансовые потребности. Для увеличения собственного капитала можно: увеличить уставный фонд; снизить дивиденды и увеличить нераспределенную прибыль и резервы; увеличить прибыль за счет снижения затрат или увеличения сбыта; уменьшить собственные долгосрочные финансовые вложения.

Для снижения ТФП можно: уменьшить оборотные активы за счет контроля над запасами; снизить дебиторскую задолженность за счет оптимизации сроков отсрочек платежей и индивидуальной работы с клиентами; выбирать поставщиков с наилучшими условиями расчетов; благоприятно получение отсрочек платежей от поставщиков, от работников предприятия (по зарплате), от государства (по налогам). Неблагоприятно для состояния ТФП - замораживание средств в запасах и предоставление отсрочек платежа клиентам.

Величина ТФП неодинакова у различных отраслей и даже отдельных предприятий отрасли. На нее влияют: длительность производственного и сбытового циклов; темпы роста производства (больший объем выпуска требует больших средств на запасы); сезонность производства и реализации, снабжения; состояние конъюнктуры (большой спрос требует поддержания солидных запасов готовой продукции, а высокая конкуренция вынуждает предоставлять клиентам скидки или отсрочки платежей, поэтому величина дебиторской задолженности увеличивается); величина и норма добавленной стоимости. Добавленная стоимость это разница между стоимостью реализованного товара и стоимостью оплаченных поставщикам сырья, материалов, услуг, потраченных на их производство. Норма добавленной стоимости = добавленная стоимость/выручку от реализации * 100%. У предприятий и высокой нормой ДС как правило длительный производственный цикл и большие запасы готовой продукции, что создает большую величину ТФП. Причем у таких предприятий ТФП растут как правило быстрее выручки от реализации. Такие предприятия постоянно вынуждены прибегать к коммерческому кредиту, учету векселей, факторингу.

Для снижения ТФП необходимо всеми силами сокращать период оборачиваемости запасов и кредиторской задолженности и увеличивать средний срок оплаты кредиторской задолженности. Ускорение оборачиваемости ведет не только к снижению ТФП, но и улучшению коммерческого результата деятельности предприятия.

Определение необходимого объема финансовых средств, авансируемых в формирование запасов товарно-материальных ценностей осуществляется путем определения потребности в отдельных видах запасов. Норматив запаса каждого вида= среднедневной расход * норму запаса в днях. Суммирование результатов по всем видам запаса позволяет получить общую потребность в финансовых ресурсах, авансируемых на формирование запасов. Объем финансовых средств, авансируемых в запасы = норматив запаса - средняя сумма кредиторской задолженности по расчетам за приобретенные ТМЦ. Необходимо осуществлять регулярный мониторинг запасов ТМЦ с целью высвобождения части финансовых средств, завязнувших в сверхнормативных запасах. Величина высвобождения = разница между фактическим и нормативным запасом в днях * среднедневной расход запаса в руб. Для поддержания необходимой величины денежных средств для создания запасов в условиях инфляции необходимо правильно выбрать метод отражения реальной стоимость запасов (по фактической с/ст, по средней с/ст, по методу ЛИФО и ФИФО). При высокой инфляции рост цен на продукции отстает от роста цен на ресурсы, поэтому лучше использовать метод ЛИФО, включая инфляционный рост в себестоимость продукции. Это своеобразный метод переоценки оборотных фондов. Это толчок к росту цен. Но при этом предприятия получили возможность восстанавливать, а в дальнейшем и увеличивать необходимые оборотные фонды.

Для снижения ТФП необходимо также сокращать уровень дебиторской задолженности, для чего необходимо: проводить оценку и классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности клиентов, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты; контролировать расчеты с дебиторами, оценивать реальное состояния дебиторской задолженности; анализировать и планировать денежные потоки с учетом коэффициентов инкассации. Решение о предоставлении коммерческого кредита покупателям или согласие на предоплату поставщикам надо давать после анализа дополнительной прибыли, связанной с той или иной схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими при изменении политики реализации продукции, а также сравнения и оптимизации величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей. Оценка реального состояния дебиторской задолженности связана с оценкой вероятности безнадежных долгов. Необходимо по каждой группе дебиторской задолженности (по сроку) оценить вероятность безнадежных долгов в процентах и умножить ее на сумму дебиторской задолженности этой группы. Сложив по всем группам, мы оценим вероятную сумму безнадежных долгов. Для снижения этой суммы и в то же время привлечения клиентов необходимо использовать гибкую систему договоров, цен, систем оплаты. Использования скидок при оплате целесообразно в случаях:

1. если товар высокоэластичен (т.е. снижение цены приводит к росту объема продаж) и имеет достаточно высокую долю постоянных затрат (т.е. рост продаж при меньшей цене порождает дополнительную прибыль);

2. если скидки интенсифицируют приток денежных средств на предприятие;

3. если система скидок более эффективна, чем система штрафных санкций (особенно важно в условиях инфляции, т. к. обесценение продукции текущей стоимости реализованной продукции может породить дефицит денежных средств, а назначение высоких штрафных санкций приведет к увеличению суммы безнадежных долгов)

Дата добавления: 2014-01-07