Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения

Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.

УСД.

Гос. стандарты.

1. Правило 50-733-93 по стандартизации. Основные положения ЕСКК (ЕС классификации и кодирования) технико-экономической и социальной инф-ии в РФ. 2. ГОСТ 6.10.3-83 унифицированные системы документации (УСД). Запись инф-ии унифицированных документов в комуникативном формате. 3. ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Предание юридической силы документам на машинном носителе, создаваемом ср-вами ВТ. 4. ГОСТ 6.10.5-87 УСД. Требование к построению формуляра - образца. 5. ГОСТ Р6.30-97 УСД. Систем организационно-распределительной документации (ОРД), требование к оформлению документов. 6. ГОСТ 16487-83 делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

УСД - совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хоз. деятельности. 1. Унифицированные системы (УС) ОРД (УС ОРД). 2. УС банковской документации. 3. УС финансовой учетной, отчетной бухгалтерской документации бюджетных организаций. 4. УС отчетно-статистической документации. 5. УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий не бюджетной сферы. 6. УС по труду. 7. УСД пенсионного фонда РФ. 8. УС внешнеторговой документации.

КТЭСИ - это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки и их коды. 37 классификаторов. Они делятся на 3 группы: 1) классификаторы инф-ии об управленческих документах: а) общероссийский классификатор стандартов (ОКС); б) ОК продукции (ОКП); в) ОК управленческой деятельности (ОКУД); г) ОК валют (ОКВ); д) ОК единиц измерения (ОКЕИ); 2) классификаторы инф-ии об организационных структурах: а) ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ); б) ОК предприятий и организаций (ОКПО); в) ОК экономических районов (ОКЭР); г) ОК отраслей народного хоз-ва (ОКОНХ); 3) классификаторы инф-ии о населении и кадрах: а) ОК инф-ии по социальной защите населения (ОКИСЗН); б) ОК специальностей по образованию (ОКСО); в) ОК инф-ии о населении (ОКИН).

I этап. Делопроизводство древнерусского гос-ва (до 15 века). Дьяки писали документы. В принципе уже сущ-ет культура создания документа. В 10-11 веках создаются иконы для боярских детей, где учили на печатника и металльника. Хранили документы в храме - это придает им юридическую силу. Появляются формулярники - пособия по ведению документов. Писали документы на пергаменте - выделанной коже. Стирали инф-ию на документе, отрезали старые края новый документ. Форма документов - свиток (ширина 15-17см).

II этап. 15-18 век. Приказное делопроизводство. Царь -боярская дума -[приказ]: приказной судья - дьяки (10 штук) подьячие: старшие, средние и младшие. Форма документов: свиток и реже листок, сложенный вдвое.

III этап. Начало 19 века. Коллежское делопроизводство. Вводится гербовая бумага.

IV этап. 19-20 век. Министерское делопроизводство. Появляется акт - документ, который излагает права и обязанности. 1857г. - книга «Делопроизводство...».

V этап.

1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги. 30-е гг. - утверждается термин документ. 1945г. - 1990г.

Второй этап советского делопроизводства. 1965 - создаются основные положения единой гос. системы делопроизводства (ЕГСД). 70-80-е гг. - создаются ГОСТы.

Документ (от лат. «documentum»: «dokeo» - учить, извещать) - (В.И.Даль) - всякая важная деловая бумага. (1905): Документ - 1) письменный источник, имеющий юридическую силу; 2) всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-либо; 3) вообще всякое письменное доказательство. (1972): Документ - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт. Документ (Митяев) - результат сознательного запечатления инф-ии о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой инф-ии во времени и на расстоянии при обязательной идентификации запечатленного на языке слов. ГОСТ 16487-70: документ - ср-во закрепления различным способом на специальном материале инф-ии о фактах событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. ГОСТ 16487-83: документ - материальный объект с инф-ей, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи в пространстве и во времени.

Виды документов:

1) по происхождению: официальные или служебные - документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке: управленческие, техн. и правовые; личные или персональные - официальный документ, удостоверяющий личность человека или его права, служебное положение или содержащий сведения биографического хар-ра; документы личного происхождения - документы, созданные по частной инициативе:

2) в зависимости от технологии обработки и вида носителя инф-ии: человекочитаемые, машиночитаемые и машинные;

3) по способу создания: рукописные, машинописные и типографические;

4) по форме изложения: индивидуальные и типовые;

5) изобразительные - документ, содержащий инф-ию, выраженную посредством изображений какого-либо объекта (фото, аудио, видео); графические - документ, в котором изображение получено посредством линий, штрихов и теней;

6) по степени конфиденциальности: конфиденциальный;

7) по срокам хранения;

8) при эксплуатации автоматизированных СУ различают первичный документ, машинограммы и видеограммы. Первичный документ содержит исходную инф-ию, для удобства записи которой на машинные носители установлен единый порядок расположения реквизитов в соответствии с технологической обработкой документов. Машинограммы содержат инф-ию, полученную в рез-те решения управленческой задачи на ЭВМ. Видеограмма - документ, фиксирующий промежуточный или окончательный рез-т решения управленческой задачи на рабочем месте.

Дата добавления: 2014-01-07