АИС страховых компаний

Организация учета с использованием автоматизированных форм

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных: от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса ("БЭСТ", "1С:Бухгалтерия-7.7,8.0" и пр.).

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

Ø Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.

Ø Один журнал хронологической записи - множество регистров систематической записи.

Ø Один счет синтетический - множество счетов аналитических.

Ø Отчетная информация в срок - рабочая по запросу.

Ø Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

Ø Наличие типовых проводок.

Ø Автоматизированное формирование и хранение первичных бухгалтерских документов.

Ø Оперативный доступ к информации

Ø Связь оперативного и бухгалтерского учета.

Ø Систематизация данных первичного учета

Ø Обеспечение целостности данных.

Ø Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

В технологическом процессе можно выделить следующие этапы: подготовительный (подготовка информационной базы к работе, включая заполнение справочников и констант, ввод входящих остатков, настройка бухгалтерских счетов, проводок и типовых операций), документационный (формирование первичных документов вручную или непосредственно на ПЭВМ), систематизации и обобщения информации, а также ее использования.

Основные функциональные задачи, реализуемые в условиях АИТ:

Ø процесс заключения договора страхования;

Ø заключение дополнительного договора;

Ø заключение договора перестрахования;

Ø внесение страховой премии (ее части);

Ø окончание договора страхования;

Ø наступление страхового события;

Ø расторжение договора страхования; расчеты со страхователем,

Ø расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;

Ø расчет резервного фонда;

Ø анализ страхового портфеля;

Ø анализ финансового состояния компании;

Ø ведение внутренней бухгалтерии.

Страховая компания, строящая работу в условиях вычислительной сети получает новые возможности: легкий и более полный доступ к информации (а значит, повышается вероятность принятия сотрудниками обоснованных решений), лучшее использование дорогостоящих ресурсов (серверы ПЭВМ большой мощности, цветные принтеры, модемы…), сети предоставляют страховой компании свободу в выборе мест территориального расположения ее филиалов.

АИС страховой компании (например, «ИНЭК-Страховщик»):

- центральный офис страховой фирмы (головная организация) как правило имеет одну (несколько) высокоскоростных локальных вычислительных сетей, объединенных между собой через высокопроизводительные мосты (маршрутизаторы); ЛВС – информационный центр всей компании, содержащий мощные вычислительные ресурсы (файловые серверы, СУБД…), в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах. Выход на ЛВС структурных подразделений кроме маршрутизатора обеспечивают несколько коммутаторов и концентраторы;

- региональные офисы страховой компании (филиалы) часто оснащены собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами с надежной и скоростной связью; если требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом организуют специально выделенный канал связи;

- отделения страховой компании имеют чаще всего небольшую локальную сеть; связь с центральным офисом идет по заранее составленному расписанию в определенные часы (незапланированный срочный доступ не исключается);

- представительства (агентства) оснащаются чаще всего одним компьютером; связь с центром – по мере необходимости, в течение всего дня;

- удаленные пользователи сети (инспекторы, агенты, проверяющие, т.е. сотрудники, находящиеся не в собственном офисе, а также руководители, находящиеся в командировке или отпуске); сеанс связи с ЛВС офисов непродолжителен и может быть установлен в любое время.

Дата добавления: 2014-01-07