Состав и порядок производства работ

Состав и порядок производства работ

3.1. При заданных целях инвентаризации, состав работ зависит от полноты и качества имеющейся дополнительной и инвентаризационно-технической документации, а также от количества и качества изменений, происшедших с момента проведения предыдущего обследования или инвентаризации.

Комплекс работ, выполняемых по данному инвентарному объекту впервые (при приемке на баланс от заказчика или подрядчика, при проведении технической инвентаризации ранее не обследованных объектов и др.) называется паспортизацией.

Комплекс работ, выполняемых периодически, в плановом порядке, называется текущей инвентаризацией.

Комплекс работ, выполняемых эпизодически и без соблюдения сроков периодичности, называется обследованием.

3.2. По организационно-технологическому признаку инвентаризационные работы подразделяются на полевые и камеральные.

Работы, выполняемые в натуре (съемочно-замерные, техническое обследование, проведение мероприятий по уточнению принадлежности объекта) относятся к полевым.

Работы по обработке полевых материалов, их оформлению, хранению и выдаче инвентаризационных документов относятся к камеральным.

3.3. Полный комплекс инвентаризационно-технических работ включает в себя:

 подготовительные работы;

 съемочно-замерные работы по определению местоположения инвентарного объекта и объемо-планировочных решений основного строения;

 техническое обследование основного строения, служебных строений и сооружений;

 мероприятия по выявлению лица (лиц), ответственных по закону или договору за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации;

 вычерчивание инвентарного плана, поэтажных планов основного строения и другой графической документации, фиксирующей объемно-планировочное расположение его конструктивных элементов;

 расчет фактического физического износа инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;

 расчет восстановительной и действительной стоимости инвентарного объекта и его однородных конструктивных частей;

 составление (переработка, корректировка) технического паспорта инвентарного объекта с оформлением необходимых приложений;

 формирование инвентарного дела, организация обслуживания органов управления и владельцев по представлению инвентаризационно-технической информации.

3.4. В ходе подготовительных работ изучаются:

 имеющаяся в наличии исполнительная документация;

 документы предшествующих инвентаризаций;

 документы о составе инвентарного объекта;

 документы о границах инвентарного объекта;

 сведения и документы о проведенных ремонтных работах и их результатах;

 состав изменений, происшедших с момента последней инвентаризации.

В ходе подготовительных работ должен быть однозначно определен инвентарный объект как целое (границы земельного участка, выделенного для строительства или эксплуатации инвентарного объекта, основное строение, для строительства или эксплуатации которого выделялся земельный участок), состав инвентарного объекта, владелец инвентарного объекта (лицо, отвечающее за его техническое состояние и эксплуатацию объекта по закону или договору

Проведение паспортизации или текущей инвентаризации объекта без однозначного определения и выявления его как инвентарного, неправомерно.

3.5. В ходе подготовительных работ рекомендуется:

 составить эскиз инвентарного плана объекта (абрис без цифр промеров);

 заготовить выкопировки поэтажных планов (из исполнительной документации или плана, составленного при предыдущей инвентаризации) без указания цифр промеров;

 приобщить к делу справку владельца об учетной стоимости (балансовой или иной) инвентарного объекта на дату наиболее близкую к моменту начала инвентаризации;

 снять копии правовых документов, устанавливающих лиц ответственных за техническое состояние инвентарного объекта и соблюдение технических норм его эксплуатации.

3.6. Техническая инвентаризация должна проводиться в присутствии лица (или его полномочных представителей), ответственного за техническое состояние объекта и соблюдение технических норм эксплуатации.

Составление технического паспорта.

СОСТАВЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПАСПОРТА

9.1. Технический паспорт инвентарного объекта является сводным документом, отражающим инвентарный объект по состоянию на конкретную дату и содержащим сведения о местоположении объекта, классификации, периоде эксплуатации, границах и обслуживающий объект площади земельного участка, составе объекта, учетно-технических характеристиках, необходимых для целей учета и составления отчетности по данному классу объектов, стоимости и износе объекта в целом и его составляющих, учетном фонде (форме) собственности, владельцах объекта и доле их затрат на содержание и эксплуатацию, ограничениях распоряжения объектом.

При составлении тех.паспорта заполняются лишь те разделы и строки, которые подтверждаются материалами инвентарного дела и сведениями из книги регистрации данного объекта.

9.2. Тех.паспорт составляется в одном экземпляре и хранится в БТИ для снятия копий и выкопировок, необходимых владельцам.

9.3. Вся информация, вносимая в паспорт, берется из полевых материалов или документов, разработанных на их основе, в том числе:

· адресные данные - по абрису и инвентарному плану, составленным в соответствии с частью 4 данной инструкции;

· народнохозяйственное назначение - по классификации, проведенной в соответствии с требованиями частью 2 данной инструкции;

· дата достройки - по акту технического обслуживания;

· объемно-планировочное, решение - по абрису земельного участка и абрисам строений;

· данные о земельном участке - из сопоставления инвентарного плана и землеотводных документов;

· состав объекта - по экспликации к инвентарному плану;

· учетно-технические характеристики по экспликациям к инвентарному плану и планам строений;

· стоимостные характеристики и данные об износе - по абрису;

· принадлежность объекта - по книге регистрации.

9.4. Дата постройки инвентарного объекта вносится в паспорт на основании одного из следующих документов:

· акта приемки основного строения в эксплуатацию;

· справки органа архитектуры города (района);

· справки краевого (областного) архива;

· справки статистического органа, составленной на основании отчетности по капитальному строительству;

· справки застройщика;

· справки владельца.

9.5. Состав объекта по экспликации дает количественную расшифровку объемно-планировочного решения и вносится в паспорт по экспликации к инвентарному плану. Литеровка (кодировка) строений должна даваться в плане и паспорте однозначно, с соблюдением традиционных требований.

9.6. Учетно-статистические объекты основного назначения, входящие в состав инвентарного объекта (стадион при школе, общежитие при ПТУ» здание ресторана при гостинице и др.) указываются в паспорте для составления статсводов или по просьбе заказчика.

9.7. Учетно-технические характеристики объекта даются для целей учета и составления отчетности, по номенклатуре, требуемой соответствующей инструкцией Госкомстата СССР или указываемой заказчиком.

9.8. Стоимостные характеристики объекта вносятся в паспорт из сводной ведомости расчета стоимости и физического износа. Наименование строений и сооружений могут вписываться текстом или задаваться только литерами (по согласованию с заказчиком).

9.9. Фонд (форма) собственности вносится в паспорт из книги регистрации.

Доля владельцев в расходах на содержание и эксплуатацию инвентарного объекта вносится в паспорт из книги регистрации,

Если размер участия владельцев в расходах указан в книге регистрации не в идеальных, а в реальных долях (к примеру помещен площадью 50 м находится у владельца в собственности и он является совладельцем здания по договору), то должна быть указана соответствующая характеристика здания (к примеру общая площадь 1000 м).

9.10. Обоснование паспортных данных и наименование приложений к паспорту, вносятся в паспорт только по пунктам, указанным владельцем (к примеру при возникновении споров о границах объекта к паспорту прилагается копия инвентарного плана, а в обосновании приводится перечень зарегистрированных землеотводных документов).

По всем прочим пунктам достаточно ссылки на номер инвентарного дела и регистрированный номер объекта.

Во всех случаях следует учитывать, что паспорт составляется на конкретную дату, с учетом изменений, происшедших по данной даты включительно.

Съёмка земельных участков.

Дата добавления: 2014-01-07