Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Отчетность и аудит в сфере труда

Трудовые показатели и их элементы

Отчетом анализа труда предприятий являются следующие его показатели: персонал, производительность труда и заработная плата (таблица 10.1). Планирование и хозяйственное руководство в области труда предполагает изучение уровня и динамики их.

Целью анализа является выявление резервов экономии рабочей силы на основе рациональной расстановки, загрузки и использования квалификации.

При анализе обеспеченности рабочей силой определяют абсолютные и относительные излишки или недостатки работников путем сопоставления фактического и планового их числа по категориям.

При анализе профессионального состава кадров сопоставляется фактическое и плановое количество рабочих по каждой профессии. Выделяется их излишек или недостаток.

Квалификационный состав рабочих анализируют сопоставлением уровня квалификации по профессиям с квалификационным уровнем (сложностью) выполняемых ими работ по среднему разряду группы рабочих со средним разрядом работ.

При оценке движения рабочих кадров определяют коэффициенты оборота по приему, по увольнению и по общему обороту.

Причины ухода рабочих с предприятия группируются по следующим признакам:

- естественная убыль (уход на пенсию по старости, инвалидность, смерть), призыв в ряды армии, уход на учебу и др., разрешенные законом;

- увольнение вследствие сокращения объема работ (частичной ликвидации предприятия, истечения срока договора и т.п.);

- выбытие по личному желанию.

При анализе производительности труда устанавливают причины отклонения фактических показателей производительности труда от плановых и базовых, а также устанавливают степень влияния каждого фактора на ее уровень, неиспользованные возможности сокращения затрат труда, выявление резервов и определение их экономической эффективности.

Целью анализа заработной платы является выяснение степени экономической целесообразности ее расходования, выявление нарушений. Используется нормативный метод, с помощью которого устанавливают ее предельный размер на единицу продукции в денежном измерении.

Основная цель аудиторской проверки в сфере труда на предприятии состоит в изучении:

- применения трудового законодательства государства;

- расходования средств на заработную плату;

- рациональности организации труда;

- движения кадров на предприятии;

- соблюдения правил охраны и безопасности труда;

- условий труда с целью определения и устранения на предприятии допущенного ущерба.

Аудит в трудовой сфере проводится в трех, основных направлениях:

а) оценка эффективности деятельности предприятия;

б) оценка социально-трудовых отношений на предприятии, проведение самостоятельных опросов, анкетирования, индивидуальных и коллективных бесед, интервью с работниками различных уровней и категорий;

в) определение конкурентоспособности предприятия в трудовой сфере, эффективности функционирования служб управления трудовыми ресурсами, влияние их роли в повышении конкурентоспособности предприятий.

Аудит представляет собой форму научно-практического исследования, поэтому важно, чтобы его результаты были основаны на объективных, сравнимых и достоверных данных.

Процесс аудита состоит из следующих ступеней:

- разработка идеи проведения аудиторской проверки и ее целей;

- подбор персонала для проведения проверки, инструктаж;

- сбор отчетных данных по работе с кадрами на различных уровнях управления трудовыми ресурсами;

- подготовка отчетов по проверке и обсуждение их с руководителями;

- согласование отчета с управляющим персоналом и выработка совместно рекомендаций по совершенствованию управления кадрами;

- внедрение корректирующих мер в процесс жизнедеятельности предприятия.

Основными источниками информации, используемой при проведении аудита в трудовой сфере, являются: законы и инструкции, трудовые показатели анкетирования и интервью работников, документация и отчетность предприятия, анкетное обследование, опросные листы.

Важным моментом аудита является проведение опросов об отношении занятых к работе. Эти опросы особенно результативны для оценки взаимоотношений в коллективе, мотивации к труду, эффективности деятельности руководства и системы вознаграждения и компенсации.

Этапы проведения опросов включают: планирование опроса, разработку вопросника, непосредственное его использование, анализ данных и разработку рекомендаций по совершенствованию организации труда, социально-трудовых отношений на предприятии, планирование и разработку мер по реализации рекомендаций.

Например, расчет стоимости затрат на найм одного нового сотрудника (СНЗ) можно рассчитать по формуле

, (10.1)

где Зр - затраты на рекламу;

За - выплаты агентству по трудоустройству;

Зв - вознаграждения тем, кто дал рекомендации;

Зб - бесплатный найм;

ΣН - общее число наймов.

Оценить качество окружающей производственной среды в организации можно путем изучения показателей текучести кадров, количества прогулов, пропусков по болезни или травме и т.п. Источником такой информации могут быть ответы работников на анкеты и опросы по поводу их отношения к работе, о микроклимате в коллективе, взаимоотношениях с руководством, коллегами и подчиненными и т.п.

Эффективность аудита выступает в экономической, социально-экономической, социально-психологической форме. Критерием оценки эффективности являются затраты на определенные функции в денежной форме, а также рост производства, сокращение простоев и т.д. Результат может быть представлен также, как экономия от сокращения текучести и затрат - издержек на содержание кадровой службы. При этом экономия за счет сокращения текучести включает прямые издержки: непосредственно на увольнение работника (собеседование, оформление документов и т.п.), затраты на найм нового работника, затраты на обучение нового работника, и косвенные издержки: снижение производительности труда увольняющегося работника в период перед увольнением.

Аудит в трудовой сфере помогает менеджеру определить, насколько велико различие между реальными и ожидаемыми условиями труда и его оплаты. Отсюда проверка становится стимулом кадровых изменений, является инструментом перестановок.

За последние годы рост стоимости рабочей силы, вмешательство государства в экономику и поиск новых резервов повышения производительности труда привели к изменению оценки роли служб управления трудовыми ресурсами в работе фирмы.

 

Контрольные вопросы

1 Сущность и цели аудита в трудовой сфере.

2 Дайте характеристику системы трудовых показателей на предприятии.

3 Каковы экономические и исторические предпосылки возникновения аудита в трудовой сфере?

4 Что является информационной базой для анализа показателей по труду?

5 Преимущества и недостатки привлечения к проверке «внешних ревизоров».

6 Категории персонала, которые целесообразно привлекать для собеседований и опросов в ходе аудиторской проверки.

7 Назовите основные показатели, используемые для проведения аудиторской проверки.

8 Показатели оценки эффективности аудиторской проверки.

9 Каковы основные элементы программы аудиторской проверки?

 

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Проблемы занятости населения и безработицы в Украине | Исследование социально-экономических отношений в сфере труда. Сущность, цели, задачи
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 670; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.01 сек.