КАТЕГОРИИ:
Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)
Заполнение регистрационных карточек
|
|
|
|
Карточка, для внесения данных в базу
Пример учетной карточки входящего документа
Количество категорий документов может быть расширено. Например, сюда может быть включена картотека предприятий, с которыми сотрудничает данная организация. Для внесения данных в базу может использоваться, например, такая карточка
|
Для сокращения объема ручного ввода и облегчения процесса регистрации в таких системах используются раскрывающиеся списки, содержащие, например, виды регистрируемых документов, перечень возможных корреспондентов, список руководящих работников организации (позиция "Автор резолюции", фамилии возможных исполнителей документов, перечень подразделений, номер дела. Так, например, выглядит неполный перечень видов документов. в системе регистрации Центра информационных технологий СИТ. В полном виде этот перечень содержит 41 позицию.
Для удобства простановки дат в регистрационной карточке часто используют интерактивный календарь.
|
В конечном итоге вручную заполняются очень немногие поля электронной регистрационной карточки, например, содержание документа и резолюция руководителя.
|
|
|
|
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 411; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!