Администратор базы данных и его функции

Под понятием «администратор базы данных» (АБД) подразумевается лицо (или группа лиц, возможно, целое штатное подразделение), на которое возложено управление средствами базы данных организации. В группе выделяют администратора. Администратор должен быть энергичной и способной личностью, организатором по призванию, желательно с техническим уклоном. Он должен уметь поддерживать взаимосвязи как с руководством высшего уровня, так и с пользователями, обрабатывающими данные, а также руководить штатом технических специалистов. Этот штат должен включать лиц, имеющих опыт работы в таких областях, как программное обеспечение СУБД, операционные системы, техническое обеспечение ЭВМ, прикладное программирование, системное проектирование. Важно также, чтобы в этот штат были включены лица, имеющие представление об организации и ее информационных потребностях. Персонал АБД должен уметь поддерживать хорошие отношения с другими группами, не входящими в отдел обработки данных. Состав группы АБД представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1

Внедрение БД занимает довольно продолжительное время, так как их развитие происходит по мере разработки и интеграции прикладных программ, расширения БД. Поэтому функции АБД долгосрочные и направлены на координацию всех этапов проектирования, реализации и поддержания БД. На стадии проектирования БД администратор выступает как идеолог и главный конструктор системы. Он руководит всеми работами по выбору и приобретению (или разработке) системного программного обеспечения, по проектированию и созданию БД и прикладных программ, по обучению специалистов, которые будут эксплуатировать систему, координирует вопросы приобретения оборудования и программных средств и т.п. На стадии эксплуатации банка данных АБД выступает не только как идеолог системы, но и как лицо, ответственное за нормальное функционирование БД, управляющее режимом его работы и использования, отвечающее за сохранность данных. АБД является ответственным за анализ потребностей пользователей, проектирование базы данных, ее внедрение, обновление или, если необходимо, реорганизацию базы данных, а также за консультацию и обучение пользователей. На рис.2.2 представлены взаимосвязи АБД со всеми группами сотрудников, имеющих отношение к базе данных.

Сформулируем функции администратора:

· координировать все действия по проектированию, реализации и ведению БД; учитывать перспективные и текущие требования пользователей; следить, чтобы БД удовлетворяла актуальным информационным потребностям;

· решать вопросы, связанные с расширением БД в связи с изменением границ предметной области (ПО);

· разрабатывать и реализовывать меры по обеспечению защиты данных от некомпетентного их использования, от сбоев технических средств, по обеспечению секретности определенной части данных и разграничению доступа к данным;

· выполнять работы по ведению словаря данных; контролировать избыточность и противоречивость данных, их достоверность;

· следить за тем, чтобы БД отвечала заданным требованиям по производительности, т.е. чтобы обработка запросов выполнялась за приемлемое время;

· выполнять при необходимости изменения методов хранения данных, путей доступа к ним, связей между данными, форматов данных; определять степень влияния изменений в данных на всю БД;

· координировать вопросы технического обеспечения системы аппаратными средствами исходя из требований, предъявляемых БД к оборудованию;

· координировать работы системных программистов, разрабатывающих дополнительное программное обеспечение для улучшения эксплуатационных характеристик системы;

· координировать работы прикладных программистов, выполнять проверку и включение прикладных программ в состав программного обеспечения системы.

Рис. 2.2

Дата добавления: 2014-01-07