КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Организация и контроль за исполнением документов. Пример контрольно-регистрационной карточки
Пример контрольно-регистрационной карточки Примеры регистрационных журналов ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ
ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона карточки
Оборотная сторона карточки
Контролю подлежат документы, требующие исполнения. Основная цель организации контроля исполнения – обеспечение своевременного и качественного исполнения документов. Контроль осуществляют:
- руководители предприятий; - служба ДОУ; - ответственные исполнители. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа, а для документов, поступивших из других организаций – с даты их поступления. Срок исполнения документа может быть типовым или индивидуальным. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов государственной власти и управления, а также центральных, функциональных и отраслевых органов управления в форме законов. Индивидуальные сроки исполнения документов устанавливаются руководителями предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя. Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке: а) типовые сроки – принятием нового акта; б) индивидуальные сроки – распоряжением руководителя, который их установил. Перенесение срока исполнения документа по просьбе исполнителя, мотивированной наличием уважительных причин, осуществляется руководителем предприятия после получения докладной записки от исполнителя. Решение о переносе срока исполнения отражается в резолюции руководителя и переносится из резолюции в контрольную карточку. Результаты исполнения отмечаются в регистрационных формах и на самом исполненном документе (отметка об исполнении и направлении его в дело). Контроль исполнения включает: - постановку документа на контроль; - проверку своевременного доведения документа до исполнителя; - проверку и регулирование хода исполнения; - учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Проверка хода исполнения осуществляется на всех этапах до истечения срока, например, в следующем порядке:
- заданий последующих лет – ежеквартально; - заданий последующих месяцев текущего года – ежемесячно; - заданий текущего месяца – каждые десять дней, а в последнюю декаду – за пять дней и за три дня до истечения срока исполнения документа. Карточки контролируемых документов(контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов. Службой контроля (секретарем) осуществляются следующие операции: - формирование картотеки контролируемых документов; - направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель; - выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя; - напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения; - получение информации о ходе и результатах исполнения; - запись хода и результатов исполнения в карточки контролируемого документа; - регулярное информирование руководителей о состоянии и результатах исполнения; - сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов; - снятие документа с контроля по указанию руководителей; - формирование картотеки исполненных документов. Форма сводки о состоянии исполнительской дисциплины разрабатывается самой организацией, например, может быть такой:
Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 668; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |