Пример 7

В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

ПРАВИЛА ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК

В практической деятельности бухгалтера иногда возникает ситуация, когда в отчетность или в бухгалтерские регистры попадают ошибочные данные. В таких случаях бухгалтеры начинают пугаться, зачеркивать или замазывать неверные цифры, сверху писать новые, что приводит к невозможности разобраться в бухгалтерских документах.

При исправлении ошибок применяют несколько методов:

1. Корректурный

В тех случаях, когда обнаружился неверно записанный текст или сумма, их зачеркивают обычной сплошной чертой так, чтобы был виден этот неверный текст. На свободном месте записывают верный текст или сумму, делают запись «Исправленному верить», ставят дату и подпись (штрих не применяется). Этот метод исправления ошибок применяют только тогда, когда ошибка обнаружена в отчетном периоде.

Для исправления ошибок, которые были обнаружены по истечении отчетного периода (месяца, квартала, года), используют другие методы. В такой ситуации уже нельзя просто зачеркнуть неверный текст. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что изменения бухгалтерской отчетности производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором были обнаружены ошибки. Например, ошибка, сделанная в январе, была обнаружена в мае. Все изменения в бухгалтерской отчетности производятся в мае.
В этих случаях применяют два метода: дополнительной проводки и «красное сторно».

2. Метод дополнительной проводки

Применяется тогда, когда проводка была сделана правильно, но на меньшую сумму, или тогда, когда в предыдущем отчетном периоде была упущена хозяйственная операция и бухгалтерская проводка. В этом случае в последующем отчетном периоде делается соответствующая запись.

В январе от поставщика были получены материальные ценности на сумму 1 500 руб. Бухгалтер ошибочно сделал запись на сумму 1 300 руб. Ошибка была обнаружена в феврале и была сделана дополнительная проводка на недостающую сумму.

Д10К60 – 1 300 руб., где счет 10 «Материалы»; счет 60 «Расчет с поставщиками». Д10К60 – 200 руб. в феврале.

3. Метод «красное сторно»

Этот метод подразумевает вычитание. Его применяют в двух случаях: а) если проводка была ошибочно сделана на большую сумму и ошибка была обнаружена в последующем отчетном периоде; б) если составлена неправильная проводка. В этом случае для исправления ошибки повторяют проводку ручкой с пастой обычного цвета, а сумму превышения записывают красным цветом. Если нет пасты красного цвета, то сумму превышения обводят квадратиком.

Дата добавления: 2014-01-07