Правила создания списка

Преимущества списков

Cписки Excel 2003

Параметры диаграмм

Возможности	Наибольшее число
Диаграммы, использующие данные листа	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти
Листы, используемые диаграммой
Ряды данных в диаграмме
Точки данных в одном ряду данных для плоских диаграмм
Точки данных в одном ряду данных для объемных диаграмм
Точки данных во всех рядах данных одной диаграммы
Стили линии
Варианты толщины линии
Узоры для заливки плоских фигур (отображаются на экране)
Всего возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор)
Число полей страницы в сводной таблице	256 (может ограничиваться объемом доступной оперативной памяти)
Число полей данных в отчете сводной диаграммы
Формулы вычисляемых элементов в отчете сводной диаграммы	Ограничивается объемом доступной оперативной памяти

Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Если объявить некоторый диапазон ячеек списком, то данными этого списка можно управлять и анализировать независимо от данных, не вошедших в список. Например, используя только данные из списка, можно фильтровать столбцы, добавлять строки итоговых значений и создавать отчет сводной таблицРабота с командой Форма

Сортировка и фильтрация списков. Списки можно сортировать по возрастанию, по убыванию или в в заданном пользователем порядке. Можно также фильтровать списки, чтобы отображать только данные, соответствующие указанному критерию.

Обеспечение целостности данных. Для списков можно использовать встроенные в Excel средства проверки данных. Например, в определенном столбце списка можно разрешить использовать только числа или даты.

Форматирование объектов списка. Ячейки списка можно форматировать точно так же, как и ячейки листа.

Совместимость со списками Windows SharePoint Services. При публикации списка на узле SharePoint происходит создание пользовательского списка SharePoint. Если соединить список во время публикации или во время экспорта существующего списка SharePoint, можно редактировать список в автономном режиме и синхронизировать внесенные изменения со списком SharePoint позднее.

При создании списка необходимо соблюдать следующие правила.

На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка. Они используются Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных.

Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Для работы со списком используются команды из меню Данные.

Рис. 27. Меню Данные

Дата добавления: 2014-01-07