Фильтрация данных в списке

Если необходимо просмотреть в списке только часть данных, то можно использовать фильтры, для того чтобы спрятать данные, которые не удовлетворяют заданным вами критериям. Эти данные не будут удалены, просто на экране они будут невидимы до тех пор, пока вы не отмените данный фильтр.

Рис. 29. Фильтрация данных в списке.

В Excel для фильтрации по простым критериям (до двух условий) используется средство Автофильтр (меню Данные / пункт Фильтр / Автофильтр),

Пользовательский автофильтр используется для вывода строк, содержащих то или иное значение. Пользовательский Автофильтр также можно использовать для вывода строк, отвечающих несколькими условиям для столбца, например строк, содержащих значения из конкретного диапазона.

Рис. 30. Автофильтр.

При использовании команды Автофильтр справа от названий столбцов в фильтруемом списке появляются кнопки со стрелками. Microsoft Excel обозначает отфильтрованные элементы голубым цветом

Для фильтрации по более сложным критериям, или если требуется скопировать записи в другое место или отобрать данные на основе вычисленного значения используется Расширенный фильтр.

Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. Для использования расширенного фильтра необходимо:

- скопировать из списка заголовки фильтруемых столбцов;

- вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора;

- ввести в строки под заголовками требуемые критерии отбора. Между значениями условий и списком должна находиться как минимум одна пустая строка;

- указать ячейку в списке;

- выбрать команду Данные / Фильтр / Расширенный фильтр;

- чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установите переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, затем в поле Поместить результат в диапазон укажите верхнюю левую ячейку области вставки;

- ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.

Рис. 31.Расширенный фильтр.

В условия отбора расширенного фильтра может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых одновременно на несколько столбцов, а также условия, накладываемые на возвращаемое формулой значение. Чтобы задать для отдельного столбца три или более условий отбора, введите условия в ячейки, расположенные в смежных строках. Чтобы наложить условия отбора на несколько столбцов одновременно, введите условия в ячейки, расположенные в одной строке диапазона условий. Чтобы выбрать строки, удовлетворяющие одному из нескольких условий, наложенных на разные столбцы, введите условия в ячейки, расположенные в разных строках диапазона условий. Чтобы наложить сложное условие отбора, введите его составные части в отдельные строки диапазона условий.

Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Дата добавления: 2014-01-07