Проверка орфографии

Добавление текста в автофигуру

Добавление надписи

Добавление текста в пустую рамку

Добавление текста на слайд

Наиболее простым и используемым способом вставки текста на слайд является ввод его прямо в пустую рамку на слайде. Окруженные пунктирным или штриховым контуром местозаполнители форматируются определенным шрифтом с заданным размером символов, а содержащиеся в них рекомендации по содержимому должны заменяться текстом докладчика. Для ввода в них авторского текста нужно: выделить текст местозаполнителя; заменить его на авторский; затем щелкнуть мышью в любом месте за пределами местозаполнителя.

Чтобы добавить текст вне пустой рамки, можно воспользоваться кнопкой «Надпись» на панели инструментов «Рисование». Текст также можно ввести в автофигуру или оформить текст, добавив графический объект WordArt.

Чтобы ввести текст в пустую рамку, нужно щелкнуть эту рамку и ввести текст с клавиатуры. Можно изменить размер и расположение рамки или в любой момент применить автомакет к существующему слайду. Никакие сведения, содержащиеся на слайде, утеряны не будут. В PowerPoint включены 24 автомакета для слайдов. Многие из них содержат пустые рамки для заголовков, обычного текста и маркированных списков.

При наличии нескольких строк текста, не вмещающихся в рамку, автоматически будет предпринята попытка вписать текст в рамку. Чтобы отключить это средство, выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис», перейдите на вкладку «Правка» и снимите флажок «По ширине рамки». Если текст начинается в нижней части слайда, вставьте новый слайд и переместите текст на него. В области структуры отображается только текст, введенный в пустые рамки, который можно экспортировать в Word.

Для размещения текста в любом месте слайда служит кнопка «Надпись» на панели «Рисование». Надпись является автофигурой, поэтому можно изменить ее заливку, границу, форму или добавить объемный эффект или тень. Можно заменить форму текстового поля на какую-либо автофигуру. Для этого необходимо выбрать это поле, нажать на панели инструментов «Рисование» кнопку «Действия», выбрать команду «Изменить автофигуру».

Чтобы добавить текст в автофигуру щелкните ее и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии.

Если фигура уже содержит текст, новый текст будет добавлен после имеющегося.

Наконец, немаловажной функцией, предоставляемой PowerPoint, является проверка орфографии. Обнаружение орфографических ошибок при проведении презентации не только ставит в неудобное положение докладчика и отрицательно сказывается на его выступлении, но и может вызвать раздражение зрителей до такой степени, что впечатление от презентации из позитивного превратится в негативное. Включить проверку орфографии можно на вкладке «Орфография» и «Стиль» окна «Параметры» меню «Сервис».

Рис. 21. Проверка орфографии

Дата добавления: 2014-01-07