Виправлення помилок і внесення змін у звітність про виконання кошторисів бюджетних установ

Порядок проведення звірки показників форм бюджетної звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів бюджетної та фінансової звітності

Порядок проведення звірки показників форм фінансової звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів фінансової і бюджетної звітності

Тема 2. Звірка форм звітності про виконання кошторисів бюджетних установ, виправлення помилок та внесення змін

Вивчення теми передбачає розгляд таких питань:

1. Порядок проведення звірки показників форм фінансової звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів фінансової і бюджетної звітності

2. Порядок проведення звірки показників форм бюджетної звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів бюджетної та фінансової звітності

3. Виправлення помилок і внесення змін у звітність про виконання кошторисів бюджетних установ

Правильність складання квартальних та річних форм звітності про виконання кошторисів бюджетних установ визначається за допомогою звірки окремих показників даної звітності.

У табл. 1.44. наведено звірку показників форм фінансової звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів фінансової і бюджетної звітності

Таблиця 1.44

Звірка показників форм фінансової звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів фінансової і

бюджетної звітності

№ з/п	Показники, що зіставляються	Порівняльні показники
Форма № 1 «Баланс»
	Рядок 110, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 112 мінус рядок 111, графи 3 і 4
	Рядок 120, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 122 мінус рядок 121, графи 3 і 4
	Рядок 130, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 132 мінус рядок 131, графи 3 і 4
	Сума рядків 110, 120, 130, 140, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 330, графи 3 і 4
5^2	Сума рядків 112, 122, 132, 140, графи 3 і 4	Форма № 5, рядок 500, графи 3 і 4
6^2	Рядок 150, графи 3 і 4	Форма № 6, рядок 100, графи 3 і 4
	Рядок 160, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 340, графи 3 і 4
	Рядок 180, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків від 181 до 187, графи 3 і 4
	Рядок 200, графи 3 і 4	Форма № 7д.1, № 7м.1, рядок 010, графи 4 і 5 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Рядок 210, графи 3 і 4	Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами», рядок 070, графи 3 і 5
	Форма №1, рядок 180, гр. 3 плюс рядок 190, графа 3 плюс рядок 210, графа 3	Форма № 7д, № 7м,рядок010,графа 4 плюсрядок 020, графа 4 плюс додаток 18, рядок 130, графа 3 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Форма №1, рядок 180, гр. 4 плюс рядок 190, графа 4 плюс рядок 210, графа 4	Форма № 7д,№ 7м, рядок010,графа 5 плюсрядок 020, графа 5 плюс додаток 18, рядок 130, графа 5 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Рядок 240, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків 241-244, графи 3 і 4
	Рядок 243, графа 4	Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків, рядок «Разом», графа 4

продовження таблиці 1.44

	Рядок 244, графа 4	Довідка про залишки бюджетних коштів на інших поточних рахунках в установах банків, рядок «Усього», графа 4
	Рядок 260, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків від 261 до 264, графи 3 і 4
	Рядок 261, графи 3 і 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графи 5 і 14
	Рядок 262, графи 3 і 4	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графи 5 і 11
	Рядок 263, графи 3 і 4	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графи 6 і 11
	Рядок 264, графи 3 і 4	Форма № 4-4д, рядок 010, графи 5 і 10
21^1	Рядок 290, графа 4	Форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 9 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
22^1	Рядок 300, графа 4	Форма № 1, сума рядків від 301 до 304, графа 4
23^1	Рядок 301, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 070, графа 12
24^1	Рядок 302, графа 4	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 060, графа 10
25^1	Рядок 303, графа 4	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 10 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 16
26^1	Рядок 304, графа 4	Форма № 4-4д, рядок 040, графа 9
	Рядок 310, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, 280, 290, 300, графи 3 і 4
	Рядок 350, графи 3 і 4	Форма № 9д, № 9м, рядок 090, графи 3 і 4
	Рядок 360, графи 3 і 4	Форма № 9д, № 9м, рядок 900, графи 3 і 4
	Рядок 420, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків від 421 до 429, графи 3 і 4
	Рядок 440, графи 3 і 4	Форма № 7д.1, № 7м.1, рядок 010, графи 6 і 7 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
32^1	Рядок 460, графа 4	Форма № 1, сума рядків 461 і 464, графа 4
33^1	Рядок 461, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 8
34^1	Рядок 462, графа 4	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 040, графа 7 плюс рядок 020, графа 8 плюс рядок 030, графа 8
35^1	Рядок 463, графа 4	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 8 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 11
36^1	Рядок 464, графа 4	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 7
	Рядок 380 плюс рядок 390 плюс рядок 400 плюс рядок 410 плюс рядок 420 плюс рядок 430, графа 3	Форма № 7д, № 7м, рядок 010, графа 8 плюс рядок 020, графа 8 плюс додаток 18, рядок 130, графа 4 (крім форм одержувачів бюджетних коштів) плюс рядок «Разом», графа 2
	Рядок 380 плюс рядок 390 плюс рядок 400 плюс рядок 410 плюс рядок 420 плюс рядок 430, графа 4	Форма № 7д, № 7м, рядок 010, графа 9 плюс рядок 020, графа 9 плюс додаток 18, рядок 130, графа 6 (крім форм одержувачів бюджетних коштів) плюс рядок «Разом», графа 3
	Рядок 470, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків 330, 340, 350, 360, 370, 380, 390, 400, 410, 420, 430, 440, 450, 460, графи 3 і 4
	Рядок 470, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 310, графи 3 і 4
Форма № 9д, № 9м «Звіт про результати фінансової діяльності»^2
	Рядок 010, графа 4	Форма № 2д, № 2м рядок 010, графа 7 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)

продовження таблиці 1.44

	Рядок 020, графа 4	Форма № 2д, № 2м рядок 010, графа 9 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Рядок 021, графа 4	Форма № 2д, № 2м рядок 020, графа 9
	Рядок 022, графа 4	Форма № 2д, № 2м рядок 360, графа 9
	Рядок 023, графа 4	Форма № 2д, № 2м рядок 560 плюс рядок 610, гр. 9
	Рядок 041, графа 4	Форма № 7д, № 7м, рядок 010 плюс рядок 020, графа 7
	Рядок 042, графа 4	Форма № 7д, № 7м, рядок 010 плюс рядок 020, графа 12
	Рядок 090, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 350, графи 3 і 4
	Рядок 090, графа 4	Рядок 010 мінус рядок 020 мінус рядок 030 плюс (мінус) рядок 040 плюс (мінус) рядок 050 мінус рядок 060, графа 4 плюс (мінус) рядок 090, графа 3
	Рядок 110, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 8
	Рядок 120, графа 4	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 040, графа 7 плюс рядок 020, графа 8 плюс рядок 030, графа 8
	Рядок 130, графа 4	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 8 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Рядок 140, графа 4	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 7
	Рядок 150, графа 4	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 11 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)
	Рядок 200, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 6 плюс форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 6 плюс форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 7 плюс форма № 4-4д, рядок 010, графа 6 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 9
	Рядок 300, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 7
	Рядок 400, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 070, графа 12 плюс форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 060, графа 10 плюс форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 10 плюс форма № 4-4д, рядок 040, графа 9 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 16
	Рядок 401, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 080, графа 12 плюс форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 070, графа 10 плюс форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 020, графа 10 плюс форма № 4-4д, рядок 050, графа 9 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 020, графа 16
	Рядок 402, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 420, графа 12 плюс форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 410, графа 10 плюс форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 360, графа 10 плюс форма № 4-4д, рядок 390, графа 9 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 360, графа 16
	Рядок 403, графа 4	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 560 плюс рядок 610, графа 10 плюс форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 560 плюс рядок 610, графа 16

продовження таблиці 1.44

	Рядок 601, графа 4	Форма № 7д, № 7м, рядок 010 плюс рядок 020, гр.7
	Рядок 602, графа 4	Форма № 7д, № 7м, рядок 010 плюс рядок 020, гр.14
	Рядок 900, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 360, графи 3 і 4
	Рядок 900, графа 4	Рядок 100 мінус рядок 200 плюс рядок 300 мінус рядок 400 мінус рядок 500 плюс (мінус) рядок 600 плюс (мінус) рядок 700 мінус рядок 800, графа 4 плюс (мінус) рядок 900, графа 3
Звіт про рух грошових коштів^2
	Рядок 100, за всіма графами	Рядок 101 плюс рядок 102, за всіма графами
	Рядок 102, графа 3	Форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 6
	Рядок 102, графа 8	Форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 10
	Рядок 102, графа 8	Форма № 1, рядок 241, графа 4 плюс Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків, рядок «Разом», графа 5
	Рядок 200, за всіма графами	Рядок 201 плюс рядок 202, за всіма графами
	Рядок 200, за всіма графами	Сума рядків 210, 220, 230, 240, 250, за всіма графами
	Рядок 202, графа 8	Форма № 1, рядок 242, графа 4 плюс Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків, рядок «Разом», графа 6
	Рядок 210, графа 3	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 5
	Рядок 210, графа 4	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 6
	Рядок 210, графа 5	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 7
	Рядок 210, графа 6	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 9
	Рядок 210, графа 7	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 070, графа 10
	Рядок 210, графа 8	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 14
	Рядок 201, графи 3 і 8	Форма № 1, рядок 260, графи 3 і 4
	Рядок 211, графа 6	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 020, графа 9
	Рядок 212, графа 6	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 030, графа 9
	Рядок 213, графа 6	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 040, графа 9
	Рядок 214, графа 6	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 050, графа 9
	Рядок 220, графа 3	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 5
	Рядок 220, графа 4	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 6
	Рядок 220, графа 6	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 8
	Рядок 220, графа 7	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 060, графа 9
	Рядок 220, графа 8	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 11
	Рядок 221, графа 6	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 020, графа 8
	Рядок 222, графа 6	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 030, графа 8
	Рядок 223, графа 6	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 040, графа 7
	Рядок 230, графа 3	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 6

продовження таблиці 1.44

	Рядок 230, графа 6	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 8
	Рядок 230, графа 7	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 9
	Рядок 230, графа 8	Форма № 4-3д, № 4-3м, рядок 010, графа 11
	Рядок 240, графа 3	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 5
	Рядок 240, графа 4	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 6
	Рядок 240, графа 6	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 7
	Рядок 240, графа 7	Форма № 4-4д, рядок 040, графа 8
	Рядок 240, графа 8	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 10
	Рядок 240, графи 3 і 8	Форма № 1, рядок 264, графи 3 і 4
	Рядок 250, графа 3	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 7
	Рядок 250, графа 4	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 9
	Рядок 250, графа 6	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 11
	Рядок 250, графа 7	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 14
	Рядок 250, графа 8	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, рядок 010, графа 18
	Рядок 300, за всіма графами	Рядок 301 плюс рядок 302, за всіма графами
	Рядок 301, графи 3 і 8	Форма № 1, рядок 270, графи 3 і 4
	Рядок 302, графи 3 і 8	Форма № 1, рядок 244, графи 3 і 4
	Рядок 400, за всіма графами	Рядок 100 плюс рядок 200 плюс рядок 300, за всіма графами
Форма № 5 «Звіт про рух необоротних активів» ^2
	Рядок 100, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 122, графи 3 і 4
	Рядок 200, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 132, графи 3 і 4
	Рядок 300, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 112, графи 3 і 4
	Рядок 400, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 140, графи 3 і 4
	Рядок 500, графи 3 і 4	Форма № 1, сума рядків 112, 122, 132, 140, гр. 3 і 4
	Рядок 500, графи 3 і 4	Форма № 5, сума рядків 100, 200, 300, 400, гр. 3 і 4
	Рядок 500, графа 4	Форма № 5, рядок 500, графа 3 плюс рядок 600, графа 3 мінус рядок 700, графа 3
	Рядок 600, графа 3	Форма № 5, сума рядків 610, 620, 630, 640, 650, графа 3
	Рядок 700, графа 3	Форма № 5, сума рядків 710, 720, 730, 740, 750, 760, графа 3
	У зведених звітах розпорядників бюджетних коштів рядок 630, графа 3	У зведених звітах розпорядників бюджетних коштів форма № 5, рядок 721, графа 3
Форма № 6 «Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування»^2
	Рядок 100, графи 3 і 4	Форма № 1, рядок 150, графи 3 і 4
	Рядок 100, графа 4	Форма № 6, рядок 100, графа 3 плюс рядок 200, графа 3 мінус рядок 300, графа 3
	Рядок 200, графа 3	Форма № 6, сума рядків 210, 220, 230, 240, 250, графа 3
	Рядок 300, графа 3	Форма № 6, сума рядків 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370, графа 3

продовження таблиці 1.44

	Рядок 100, графа 5	Форма № 6, рядок 310, графа 3
	У зведених звітах розпорядників бюджетних коштів рядок 230, графа 3	У зведених звітах розпорядників бюджетних коштів форма № 6, рядок 330, графа 3
Форма № 15 «Звіт про недостачі та крадіжки грошових коштів і матеріальних цінностей»^2
	Рядок 011, графа 3	Форма № 1, рядок 184, графа 3 плюс Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами», рядок 080, графа 3
	Рядок 012, графа 3	Форма № 1, розшифровка позабалансових рахунків, рядок 4, графа 3
	Рядок 080, графа 3	Форма № 15, рядок 010 плюс рядок 020 мінус рядок 030 мінус рядок 040 мінус рядок 060 мінус рядок 070, графа 3
	Рядок 081, графа 3	Форма № 1, рядок 184, графа 4 плюс Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами» (додаток 18), рядок 080, графа 5
	Рядок 082, графа 3	Форма № 1, розшифровка позабалансових рахунків, рядок 4, графа 6
Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»
	Рядок 020, графи 3 і 5	Форма № 1, рядок 190, графи 3 і 4
	Рядок 020, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 430, графи 3 і 4
	Рядок 030, за всіма графами	Рядок 031 плюс рядок 032, за всіма графами
	Рядок 031, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 428, графи 3 і 4
	Рядок 040, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 380, графи 3 і 4
	Рядок 050, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 390, графи 3 і 4
	Рядок 060, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 400, графи 3 і 4
	Рядок 070, графи 4 і 6	Форма № 1, рядок 410, графи 3 і 4
	Рядок 120, за всіма графами	Сума рядків 121 -129, за всіма графами
Реєстр залишків коштів загального та спеціального фондів державного (місцевого) бюджету на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) та поточних рахунках розпорядників бюджетних коштів, що належать до сфери управління розпорядників вищого рівня^2
	Підсумковий рядок, гр. 4	Форма № 1, рядок 260, графа 4
	Підсумковий рядок, гр. 5	Форма № 1, рядок 241, графа 4
	Підсумковий рядок, гр.6	Форма № 1, рядок 242, графа 4

У табл. 1.45 наведено звірку показників форм бюджетної звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів бюджетної і фінансової звітності.

Таблиця 1.45

Звірка показників форм бюджетної звітності з показниками форм фінансової та бюджетної звітності і показниками форм розкриття елементів бюджетної і

фінансової звітності

№ з/п	Показники, що зіставляються	Порівняльні показники
Форма № 2д, № 2м «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду»
	Форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 10 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 241 плюс рядок 250, графа 4 плюс Довідка про залишки коштів в іноземній валюті, що перебувають на поточних рахунках, відкритих в установах банків, рядок «Разом», графа 5
2^2	Форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 9 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 9д, № 9м, рядок 020, графа 4
3^1	Зведена форма № 2д, № 2м, рядок 010, графа 7 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 450, графа 4
	Форма № 2д, № 2м, за всіма рядками, графа 10	Форма № 2д, № 2м, за всіма рядками, графа 6 плюс графа 7 мінус графа 8
Форми № 4 звітів про надходження і використання коштів спеціального фонду
	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 14	Форма № 4-1д, № 4-1м, рядок 010, графа 5 мінус графа 6 плюс графа 7 плюс графа 9 мінус рядок 070, графа 10
	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 11	Форма № 4-2д, № 4-2м, рядок 010, графа 5 мінус графа 6 плюс графа 8 мінус рядок 060, графа 9
	Форма № 4-3д, № 4-3м, за всіма рядками, графа 11	Форма № 4-3д, № 4-3м, за всіма рядками, графа 6 мінус графа 7 плюс графа 8 мінус графа 9
	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 10	Форма № 4-4д, рядок 010, графа 5 мінус графа 6 плюс графа 7 мінус рядок 040, графа 8
	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, за всіма рядками, графа 17	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, за всіма рядками, графа 6 мінус графа 8 плюс графа 10 мінус графа 13

продовження таблиці 1.45

	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, за всіма рядками, графа 18	Форма № 4-3д.1, № 4-3м.1, за всіма рядками, графа 7 мінус графа 9 плюс графа 11 мінус графа 14
Форма № 7д.1, № 7м.1 «Звіт про заборгованість за окремими програмами»
	Форма № 7д.1,№ 7м.1, рядок 010, графа 4 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 200, графа 3
	Форма № 7д.1,№ 7м.1, рядок 010, графа 5 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 200, графа 4
	Форма № 7д.1,№ 7м.1, рядок 010, графа 6 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 440, графа 3
	Форма № 7д.1,№ 7м.1, рядок 010, графа 7 (крім форм одержувачів бюджетних коштів)	Форма № 1, рядок 440, графа 4
Довідка про дебіторську заборгованість за видатками
	Рядок «Разом», графа 3	Форма № 7д, № 7м, зведена, рядок 020, гр. 4
	Рядок «Разом», графа 7	Форма № 7д, № 7м, зведена, рядок 020, гр. 5
	Рядок «Разом», графа 6	Форма № 7д, № 7м, зведена, рядок 020, гр. 7
	Рядок «Разом», графа 9	Форма № 7д, № 7м, зведена, рядок 020, гр. 6

¹ Звірка показників, яка здійснюється при складанні квартальної бюджетної звітності

² Звірка показників, яка здійснюється при складанні річної бюджетної звітності

Без позначки – звірка показників, яка здійснюється у квартальній і річній бюджетній звітності.

У тексті, цифрових даних первинних документів, бухгалтерських регістрах і звітності підчистки і необумовлені виправлення не допускаються.

Під час реєстрації господарських операцій можуть виникати помилки. Щоб забезпечити достовірність облікових показників необхідно до складання звітності перевірити правильність облікових записів та виправити виявлені помилки.

Для виправлення помилок використовуються різні способи залежно від форми бухгалтерського обліку (рис. 1.13)

Відповідно до Закону України №996 всі господарські операції, які здійснює бюджетна установа, повинні бути повністю відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були зроблені. Звітні дані мають бути достовірними, об’єктивними, реальними. Звітні дані на кінець попереднього звітного періоду повинні відповідати аналогічним звітним даним на початок звітного періоду.

Виправлення помилок, виявлених в записах бухгалтерського обліку, проводиться за таким порядком:

Ø виявлений помилковий запис за даний звітний період до моменту подання бухгалтерського балансу, яка не потребує змін даних меморіальних ордерів, виправляється коректурним способом;

Ø виявлений помилковий запис до моменту подання бухгалтерського балансу, який виник у зв’язку з помилкою у меморіальному ордері, виправляється способом сторно.

Рис. 1.13. Способи виправлення помилок у бухгалтерських документах

При необхідності внесення змін до облікових регістрів необхідно керуватися Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом МФУ від 24.05.95 № 88.

Виправлення помилок у фінансовій та бюджетній звітності за поточні та минулі звітні періоди оформляються бухгалтерською довідкою. Таким чином, у разі виявлення помилок, внесення змін може бути відображене тільки на звітну дату. Після оформлення відповідної Бухгалтерської довідки бухгалтеру слід провести виправлення помилки в бухгалтерському обліку і фінансовій та бюджетній звітності.

При виявленні перевіряючою установою або іншими органами у фінансовій та бюджетній звітності як поточного, так і минулого року (після їх затвердження), перекручень звітних даних, приписок тощо, виправлення здійснюються у звітності за той звітний період, в якому вони були виявлені, причому вносяться виправлення до даних за звітний період (квартал, з початку року). Якщо не встановлено періоду, під час якого були перекручені звітні дані, то виправлення також виконуються у звітності за той період, в якому було виявлено приписки та інші перекручення.

Виправлення помилок (перекручень), які допущені у поточному році та виявлені у цьому ж році до затвердження і подання річної звітності за поточний рік, здійснюються у бухгалтерському обліку виключенням (сторнуванням) неправильних записів та заміною їх правильними у тому місяці, в якому вони були виявлені, але не пізніше звіту за грудень поточного року.

При виправлені сум, які помилково протягом року зараховано на фактичні видатки бухгалтерськими проведеннями за дебетом відповідних субрахунків рахунку 80 «Видатки із загального фонду» або рахунку 81 «Видатки спеціального фонду» та кредитом субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» бухгалтер повинен здійснити зворотний запис за дебетом субрахунку 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» та кредитом відповідних субрахунків рахунку 80 «Видатки із загального фонду» або рахунку 81 «Видатки спеціального фонду».

Виправлення помилок, які допущені в минулому році внаслідок перекручення даних про облік видатків у бухгалтерському обліку та фінансовій звітності про фінансові результати за минулий рік, не вносяться, а відображаються у поточному році як фінансовий результат минулих років, виявлений у звітному періоді, у кореспонденції з рахунками обліку, по яких допущені перекручення.

Виявлені суми, які помилково зараховано на фактичні видатки, поновлюються, а саме: коригується субрахунок 364 «Розрахунки з іншими дебіторами» або 675 «Розрахунки з іншими кредиторами» з субрахунком 431 «Результат виконання кошторису за загальним фондом» або 432 «Результат виконання кошторису за спеціальним фондом».

Відповідальність бухгалтерів бюджетних установ за складанням та поданням фінансової та бюджетної звітності відображено в табл. 1.46

Таблиця 1.46

Адміністративні санкції

№ з/п	Порушення	Стаття Закону	Органи, що накладають штраф	Розмір штрафу при
першому порушенні	повторному порушенні протягом року
	Внесення неправдивих даних до фінансової звітності	Ст. 164-2 Кодексу України про адмініс-тративні правопору-шення від 07.12.1984 № 8073-X	Державна фінансова інспекція	Від 8 до 15 нмдг (136 – 255 грн.)	Від 10 до 20 нмдг (170 – 340 грн.)
	Неподання фінансової звітності

Змістовний модуль 3. Податкова, статистична та інша звітність бюджетних установ

Дата добавления: 2014-01-07