Склад статистичної звітності бюджетних установ

Тема 2. Статистична звітність: класифікація, терміни подання та методика складання

Вивчення теми передбачає розгляд таких питань:

1. Склад статистичної звітності бюджетних установ

2. Джерела даних та методика складання форми державного статистичного спостереження № 1 – ПВ (місячна) «Звіт з праці»

3. Джерела даних та методика складання форми державного статистичного спостереження № 1 – ПВ (квартальна) «Звіт з праці»

4. Джерела даних та методика складання форми державного статистичного спостереження № 6 – ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання»

В сучасних умовах наряду з звітністю про виконання кошторисів бюджетні установи заповнюють і форми державних статистичних спостережень.

В сучасних умовах одночасно діють такі види статистичної звітності:

державна статистична звітність – організаційна форма державних статистичних спостережень, яка на регулярній основі проводиться органами державної статистики;

галузева статистична звітність, яка розробляється та затверджується безпосередньо відповідними міністерствами, відомствами, державними комітетами, концернами, за погодженнями з органами державної статистики.

Система державної статистичної звітності та її обсяг визначається табелем (переліком) звітності. З метою забезпечення гласності, відкритості та доступності інформації щодо проведення державних статистичних спостережень наказом Державного комітету статистики України від 28.12.2012 № 547 «Про затвердження Загального табеля (переліку) форм державних статистичних спостережень на 2013 рік» затверджено перелік форм державних статистичних спостережень на 2013 рік.

Перелік форм статистичної звітності бюджетних установ та терміни їх подання відображено в табл. 1.53.

Перелік форм статистичної звітності бюджетних установ та терміни їх подання

Найменування форми	Індекс форми	Періодичність	Строк подання	Нормативний акт, згідно з яким складають та подають звіт

Статистика дозволів на будівництво
Інформація про одержання дозвільного документа на виконання будівельних робіт	№ 1-буд	квартальна	не пізніше 10-го числа після звітного періоду	Наказ Державної служби статистики України від 20.07.2012 р. № 308 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики капітальних інвестицій, інвестиційних проектів і будівництва»
Звіт про реалізацію дозвільного документа на виконання будівельних робіт	№ 2-буд	квартальна	не пізніше 10-го числа після звітного періоду
Статистика капітальних інвестицій
Капітальні інвестиції	№ 2 - інвестиції	річна	не пізніше 9 лютого після звітного року	Наказ Державної служби статистики України від 20.07.2012 р. № 308 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики капітальних інвестицій, інвестиційних проектів і будівництва»
квартальна	не пізніше 25– го числа після звітного періоду
Статистика основних засобів
Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію (знос)	№ 11 - ОЗ	річна	не пізніше 9 лютого після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 27.08.2001 р. № 365 «Про затвердження форми державної статистичної звітності із статистики основних засобів та Інструкції про порядок її складання» Наказ Державної служби статистики України від 11.12.2012 р. № 514 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження зі статистики основних засобів № 11-ОЗ (річна) «Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію»


Статистика ринкових нефінансових послуг
Звіт про обсяги реалізованих послуг*	№ 1 - послуги	річна	до 9 лютого	Наказ Державної служби статистики України від 10.08.2012 р. № 345 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-послуги (річна) «Звіт про обсяги реалізованих послуг»»
Звіт про обсяги реалізованих послуг*	№ 1 - послуги	квартальна	не пізніше 7– го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 24.06.2010 р. № 241 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-послуги (місячна) «Звіт про обсяги реалізованих послуг»»
Статистика транспорту
Звіт про роботу автотранспорту	№ 2 – тр	річна	до 20 січня	Наказ Держкомстату України від 09.08.2012 р. № 338 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 2-тр (річна) «Звіт про роботу автотранспорту»
Статистика науки
Звіт про виконання наукових та науково-технічних робіт	№ 1 – наука	квартальна	до 25 квітня, 25 липня, 25 жовтня	Наказ Державного комітету статистики України від 10.08.2010 р. № 323 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики науки та інновацій»
Звіт про виконання наукових та науково-технічних робіт	№ 3 – наука	річна	до 9 лютого	Наказ Державної служби статистики України від 20.11.2012р. № 417 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики науки та інновацій»
Звіт про створення та використання передових технологій та об’єктів права інтелектуальної власності	№ 1 – технологія	річна	не пізніше 9 лютого
Картка обліку доктора наук	№ ДН	річна	не пізніше 20 січня після звітного періоду
Список змін до картки доктора наук	Додаток № 1 до форми №ДН	річна


Список докторів наук, які вибули у звітному періоді	Додаток № 2 до форми № ДН	річна	не пізніше 20 січня після звітного періоду	Наказ Державної служби статистики України від 20.11.2012р. № 417 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики науки та інновацій»
Картка обліку кандидата наук	№ КН	річна
Список змін до картки кандидата наук	Додаток № 1 до форми № КН	річна
Список кандидатів наук, які вибули у звітному періоді	Додаток № 2 до форми № КН	річна
Статистика внутрішньої торгівлі
Звіт про проведення закупівель, товарів, робіт і послуг за державні кошти	№ 1 – торги	квартальна	не пізніше 16-го числа після звітного періоду	Наказ Державної служби статистики України від 26.11.2012 р. № 485 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-торги (квартальна) «Звіт про проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти»»
Звіт про виконання державного замовлення	№ 1 – держзамов-лення	квартальна	не пізніше 7-го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 12.11.2010 р № 457 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень № 1-торги та № 1-держзамовлення»
Статистика енергетики
Звіт про залишки та використання енергетичних матеріалів і продуктів перероблення нафти	№ 4 – мтп	місячна	не пізніше 2-го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 05.09.2011 р. № 222 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики товарних ринків»
річна	не пізніше 20 січня
Звіт про результати використання палива, теплоенергії та електроенергії ¹	№ 11 – мтп	річна	не пізніше 20 січня
Звіт про витрати палива, теплоенергії та електроенергії ²	№ 11 – ер	річна	не пізніше 20 січня


Статистика нерухомості
Житловий фонд	№ 1 – житлофонд	річна	не пізніше 9 лютого	Наказ Державної служби статистики України від 02.08. 2012 р. № 328 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-житлофонд (річна) «Житловий фонд»»
Квартирна черга та надання житлових приміщень	№ 4 – житлофонд	річна	до 20 січня	Наказ Державного комітету статистики України від 07.07.2009 р. № 235 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики нерухомості»
Про надання населенню субсидій на відшкодування оплати житлово-комунальних послуг	№ 1-субсидії (ЖКГ)	місячна	не пізніше 5 числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 31.08.2010 р. № 367 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-субсидії (ЖКГ) (місячна)»
Про надання населенню субсидій готівкою на відшкодування витрат для придбання скрапленого газу, твердого і рідкого пічного побутового палива	№ 1-субсидії (паливо)	місячна	Наказ Державного комітету статистики України від 31.08.2010 р. № 368 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-субсидії (паливо) (місячна)»
Правова та політична статистика
Звіт про розгляд справ про адміністративні правопору-шення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності, за 20__ рік	№ 1 – АП	річна	не пізніше 20 січня	Наказ Державного комітету статистики України від 22.09.2009 р. № 354 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-АП (річна) «Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності, за 20__ рік»»
Звіт про політичні партії та громадські організації станом на 1 січня 20__ року	№ 1 – ПГО	річна	не пізніше 20 січня	Наказ Державного комітету статистики України від 26.08.2009 р. № 328 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-ПГО (річна) «Звіт про політичні партії та громадські організації станом на 1 січня 20__ року»»
Статистика освіти


Звіт вищого навчального закладу на початок 20__/__ навчального року	№ 2 – 3нк	один раз на рік	не пізніше 05 жовтня	Наказ Державної служби статистики України від 30.11.2012 р. № 500 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 2-3 нк (один раз на рік) «Звіт вищого навчального закладу на початок 20__/__ навчального року»»
Звіт про кількість дітей шкільного віку	№ 77 – РВК	один раз на рік	не пізніше 20 вересня	Наказ Державного комітету статистики України від 06. 08.2010 р. № 317 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 77-РВК (один раз на рік) «Звіт про кількість дітей шкільного віку»»
Звіт дошкільного навчального закладу за 20 ___ рік	№ 85 – к	річна	не пізніше 20 січня	Наказ Державного комітету статистики України від 01.11.2011 р. № 282 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 85-к (річна) «Звіт дошкільного навчального закладу за 20__ рік»»
Звіт про роботу аспірантури та докторантури	№ 1 – НК	річна	не пізніше 20 січня	Наказ Державного комітету статистики України від 12.07.2010 р. № 268 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 1-нк (річна) «Звіт про роботу аспірантури та докторантури»»
Статистика охорони здоров’я
Звіт про травматизм на виробництві у 20__ році	№ 7 – тнв	річна	до 20 лютого	Наказ Державного комітету статистики Українивід 02.11.2012 р № 449 «Про затвердження форми державного статистичного спостереження № 7-тнв (річна) «Звіт про травматизм на виробництві у 20__ році»
Статистика оплати праці та соціально-трудових відносин
Звіт з праці	№ 1 – ПВ (місячна)	місячна	не пізніше ніж 7 – го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 26.10.2009 р № 403 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці»
Звіт з праці***	№ 1 – ПВ (квартальна)	квартальна	не пізніше ніж 7 – го числа після звітного періоду	Наказ Державного комітету статистики України від 26.10. 2009 р № 404 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»


Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання***	№ 6 – ПВ (річна)	річна	не пізніше 9 лютого після звітного року	Наказ Державного комітету статистики України від 06.11.2006 р № 508 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спосте-реження № 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівни-ків, їхній якісний склад та професійне навчання»
Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників	№ 7 – ПВ (один раз на чотири роки)	один раз на чотири роки		Роз’яснення Державної служби статистики України від 30.11.2012 р. № 18/1-12/32 «Роз’яснення щодо заповнен-ня форми державного статистичного спостереження № 7-ПВ (один раз на чотири роки) «Звіт про заробітну плату за професіями окремих працівників»»
Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів**	№ 9-ДС (річна)	річна	не пізніше 8-го січня після звітного року	Наказ Державної служби статистики України від 05.09.2012 р № 376 «Про затвердження форми держав-ного статистичного спостереження № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядува-ння, які займають посади керівників та спеціалістів»» Наказ Державного комітету статистики Українивід 07.10.2010 р № 415 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади посади керівників та спеціалістів»»

*Установи та їхні відокремлені підрозділи, для яких надання послуг є основним видом економічної діяльності

**Установи, на працівників яких поширюється дія законів України «Про державну службу» та «Про державну службу в органах місцевого самоврядування»

***Форми державних статистичних спостережень зі статистики чисельності, заробітної плати та робочого часу найманих працівників затв. наказом Державної служби статистики України від 16.08.2012 №355 «Про затвердження форм державних статистичних спостережень зі статистики праці»

¹Установи, у яких середньодобові витрати умовного палива становлять 2т і вище, або теплоенергії 15 Гкал і вище, або з приєднаною електричною потужністю 100 кВт і вище

²Установи, у яких середньодобові витрати умовного палива становлять менше 2т, або теплоенергії менше 15 Гкал, або з приєднаною електричною потужністю менше 100 кВт

Крім поданих у табл. 1.53 загальнообов’язкових форм, бюджетні установи складають і подають галузеву статистичну звітність за профілем своєї діяльності: про контингент студентів, кількість дітей шкільного і дошкільного віку, відвідування поліклінік, захворюваність, тривалість лікування тощо.

Порядок заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» (далі – форма № 1-ПВ (місячна)) визначено наказом Держкомстату України від 26.10.2009р № 403 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці».

В адресній частині форми № 1-ПВ (місячна) зазначаються найменування бюджетної установи, місцезнаходження та місце здійснення діяльності, щодо якої подається звіт.

Бюджетна установа, що заповнює форму № 1-ПВ (місячна) за структурний підрозділ, вказує у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу.

Джерелами даних складання звіту за формою № 1-ПВ (місячна) є первинні облікові документи установи, зокрема:

ü № П-1 «Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу»;

ü № П-3 «Наказ (розпорядження) про надання відпустки»;

ü № П-4 «Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)»;

ü № П-5 «Табель обліку використання робочого часу»;

ü № П-6 «Розрахунково-платіжна відомість працівника»;

ü № П-7 «Розрахунково-платіжна відомість (зведена)»;

ü інші документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності, передбачені чинним законодавством.

Визначення показників форми № 1-ПВ (місячна) здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників та Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати).

Однойменні показники, що містяться у формі № 1-ПВ (місячна) та інших формах державних статистичних спостережень, розраховані за однією методологією та однаковий період часу, мають бути тотожними.

Порядок заповнення форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці» відображено в табл. 1.54

Подання форми № 1-ПВ (місячна) здійснюється відповідно до положень пунктів 1.2 та 1.3 глави 1 Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286 (далі – Інструкція зі статистики кількості працівників).

Порядок заповнення форми № 1-ПВ (місячна) «Звіт з праці»

Показники	Код рядка	Характеристика рядків

Показники щодо кількості працівників та фонду оплати праці
Середня кількість усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості, осіб		відображається середня кількість працівників підприємства в еквіваленті повної зайнятості, розрахована відповідно до розділу 4 Інструкції зі статистики кількості працівників
Фонд оплати праці усіх працівників, тис. грн.		відображається сума фонду оплати праці усіх працівників, визначена згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати. Показник уключає дані щодо фонду оплати праці штатних працівників (рядок 1070); тих, що працюють за сумісництвом; осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами; учнів та студентів, які проходять виробниче навчання та виробничу практику на підприємстві; та інших категорій працівників (у тому числі звільнених, а також поновлених на посаді за рішенням суду (ст.. 235 КЗпП), яким здійснювалися нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді. У цьому рядку також відображаються суми виплат за підсумками роботи за рік, заохочень та інших виплат, нарахованих штатним працівникам, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім допомоги, що надається за рахунок фондів державного соціального страхування). Суми нарахувань за час відпусток у фонді оплати праці відображаються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у звітному місяці (періоді)
Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників, тис. грн.		відображається сума податку з доходів фізичних осіб, визначена з суми фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020). Цей показник розраховується шляхом множення частки фонду оплати праці в оподатковуваному доході на загальну суму податку з доходів фізичних осіб. Сума податку відображається відповідно до розміру фонду оплати праці, нарахованого за звітний місяць (період), при цьому перерахунок податку працівника за попередній рік у рядку 1030 не враховується
Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб		відображається середньооблікова кількість штатних працівників, розрахована відповідно до пункту 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників. При обчисленні зазначеного показника враховуються всі категорії штатних працівників, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку


Фонд робочого часу, за який нарахована заробітна плата штатним працівникам (крім тимчасової непрацездатності), людино-годин		відображається кількість людино-годин робочого часу як відпрацьованого штатними працівниками (рядок 1060), так і не відпрацьованого, але оплаченого: період відпусток (основні, додаткові, у зв’язку з навчанням та творчі) в частині, що припадає на робочі дні звітного місяця (періоду); час відсутності працівників у період професійної підготовки, перепідготовки або підвищення кваліфікації; виконання державних або громадських обов’язків, простоїв та інших неявок, які оплачуються згідно з чинним законодавством. У цьому рядку не враховується час неявок на роботу через тимчасову непрацездатність, оплачений за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням
з нього відпрацьовано, людино-годин		відображається кількість фактично відпрацьованих штатними працівниками людино-годин, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах, а також час роботи надомників. Час, відпрацьований працівниками, які працюють за сумісництвом в тій самій установі, де й основне місце роботи, ураховується у цьому рядку в повному обсязі
Фонд оплати праці штатних працівників, тис. грн. (із ряд. 1020)		відображається сума фонду оплати праці, нарахованого штатним працівникам, які враховані у рядку 1040. Дані рядка 1070 повинні узгоджуватися з показником фонду оплати праці усіх працівників (рядок 1020) та можуть бути меншими на суму нарахувань особам, які не враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників. У цьому рядку відображається також оплата працівнику за час вимушеного прогулу, що нарахована за рішенням суду в розмірі середнього заробітку при поновленні його на посаді (стаття 235 КЗпП), якщо він продовжує працювати в установі.
Показники у рядках 1010 - 1070 заповнюються за звітний місяць та за період з початку року, які зазначаються у заголовку звіту за формою № 1-ПВ (місячна)
Кількість працівників, які перебували у відпу-стках без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт), осіб		відображається кількість працівників, які перебували у відпустках без збереження заробітної плати, що надавалися власником чи уповноваженим ним органом самостійно, у межах своїх повноважень з не залежних від працівника причин, зокрема на період припинення виконання робіт. До них не належать працівники, що не працювали через простій виробництва, який оформлено й оплачено згідно з чинним законодавством, або перебували у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України «Про відпустки»)
Кількість працівників, які з економічних при-чин працювали у режи-мі неповного робочого дня (тижня), осіб		відображається кількість працівників, які у звітному місяці з економічних причин працювали у режимі неповного робочого дня (тижня), тобто відпрацювали менше встановленого робочого часу внаслідок переведення їх на роботу зі скороченим робочим днем (тижнем) з причин скорочення обсягів робіт. До зазначеної кількості не включаються працівники, які на умовах трудового договору прийняті на неповний робочий день (тиждень) або яким було встановлено такий графік роботи на їх прохання


Показники у рядках 1080 та 1090 визначаються за період, що охоплює з 1-го по останнє число звітного місяця і стосується тих категорій працівників, які враховуються у середньообліковій кількості штатних працівників (рядок 1040 графи 1). Кількість працівників у звітному місяці визначається незалежно від дати початку та тривалості відпустки без збереження заробітної плати (рядок 1080) або моменту встановлення режиму роботи з неповним робочим днем (тижнем) (рядок 1090).
Показники щодо заборгованості перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування
Сума заборгованості з виплати заробітної плати, тис. грн.		відображається загальна сума не виплаченої працівникам заробітної плати, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду: якщо звіт за формою № 1-ПВ (місячна) складається за грудень - січень, то цей розділ заповнюється станом на 1 січня наступного року і містить інформацію про суму повністю або частково не виплаченої працівникам заробітної плати, що нарахована за листопад - січень звітного року та попередні роки. Якщо строк виплати заробітної плати в установі встановлено у тому самому місяці, за який вона нарахована, у випадку її невиплати до кінця звітного місяця ця сума у розділі II форми № 1-ПВ (місячна) не відображається, тобто якщо у колективному договорі строк виплати заробітної плати в установі встановлено 30 числа, а заробітна плата за червень станом на 1 липня не виплачена, то зазначена сума у звіті за січень - червень не відображається й у випадку її невиплати впродовж липня має бути відображена у звіті за січень - липень (станом на 1-е серпня). Загальна сума заборгованості включає невиплачену заробітну плату усім категоріям працівників, а саме: штатним працівникам; працівникам, які працюють за сумісництвом; особам, які працюють за цивільно-правовими договорами; звільненим працівникам. Сума боргу включає ту частину нарахувань з фонду заробітної плати, що належить до виплати, тобто без урахування обов’язкових для усіх працівників відрахувань із заробітної плати: податок з доходів фізичних осіб і внески на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, загальнообов’язкове державне соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття. Не належить до заборгованої заробітна плата, яка своєчасно не отримана з вини працівника (депонована заробітна плата). Загальна сума боргу з виплати заробітної плати повинна узгоджуватись з показником простроченої кредиторської заборгованості з оплати праці на відповідну дату
з неї утворена у попередні роки		відображається заборгованість з виплати заробітної плати, нарахованої за попередні роки. У звіті за січень (станом на 1-е лютого) сума у р. 2010 повинна дорівнювати сумі у р. 2020 унаслідок того, що строк виплати заробітної плати за січень ще не настав. У наступних звітах дані цього рядка зменшуються на суму, що була виплачена у відповідному місяці звітного періоду в рахунок погашення заборгованості за попередні роки


Кількість працівників, яким своєчасно не виплачено заробітну плату, осіб		відображається кількість усіх працівників (штатних працівників, тих, які працюють за сумісництвом, за цивільно-правовими договорами, звільнених працівників), яким не виплачено заробітну плату, строк виплати якої минув до кінця звітного періоду
Сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, уключаючи оплату перших п’яти днів, тис. грн.		відображається сума заборгованості з виплат працівникам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Вона ураховує кошти з нарахувань Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності та з нарахувань підприємства з оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності (уключаючи непрацездатність, пов’язану з нещасним випадком на виробництві або професійним захворюванням). У випадку часткового погашення заборгованості працівникам її залишок розподіляється на заборгованість з виплати заробітної плати (рядок 2010) й у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (рядок 2040) у пропорціях, що існували на момент утворення заборгованості
Сума заборгованості з виплати заробітної плати за рахунок бюджетних коштів, тис. грн. (із ряд. 2010)		дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів (КЕКВ «2111 - заробітна плата») та які своєчасно не розрахувалися з працівниками
з неї місцевий бюджет		дані заповнюють тільки ті установи та організації, оплата праці у яких фінансується за рахунок коштів місцевих бюджетів (КЕКВ «2111 - заробітна плата») та які своєчасно не розрахувалися з працівниками
Сума заборгованості з компенсаційних виплат працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, тис. грн. (із ряд. 2050)		відображається сума заборгованості з виплати компенсацій працівникам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, що здійснюються за рахунок державного бюджету і належать до фонду оплати праці. До таких виплат належать нарахування, здійснені відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи», а саме: доплата до заробітку особам, які працюють на територіях радіоактивного забруднення, оплата додаткової відпустки (14 робочих днів), різниці між попереднім заробітком і заробітком на новій роботі при переведенні у зв’язку зі станом здоров’я на нижчеоплачувану роботу. Сума, відображена у рядку 2070, також відображається у повному обсязі в рядках 2010 та 2050.

Таблиця арифметичного контролю показників форми №1-ПВ (міс) відображено в табл. 1.55

Таблиця арифметичного контролю показників форми державного

Рядки та графи форми № 1-ПВ (місячна)	Умови контролю	Рядки та графи форми № 1-ПВ (місячна) та інших форм
Рядок 1020 граф 1, 2	> або =	Рядок 1070 граф 1, 2
Рядок 1020 графи 2	> або =	Рядок 5010 + рядок 7030 графи 2 + рядок 7040 графи 2 форми № 1-ПВ (квартальна) (для підприємств, які здійснювали нарахування тільки штатним працівникам, зовнішнім сумісникам і зайнятим за договорами цивільно-правового характеру)
Рядок 1040 графи 2	=	Рядок 3010 графи 1 форми № 1-ПВ (квартальна)
Рядок 1050 графи 2	> або =	Рядок 4020 + рядок 4050 графи 1 форми № 1-ПВ (квартальна)
Рядок 1060 граф 1, 2	< або =	Рядок 1050 граф 1, 2
Рядок 1060 графи 2	=	Рядок 4020 графи 1 форми № 1-ПВ (квартальна)
Рядок 1070 графи 2	=	Рядок 5010 форми № 1-ПВ (квартальна)
Рядок 2010	> або =	Рядок 2020
Рядок 2010 (у звіті за січень)	=	Рядок 2020
Рядок 2010	> або =	Рядок 2050
Рядок 2010 - рядок 2020	<	(Рядок 1020 графи 2 - рядок 1030 графи 2) попереднього звіту
Рядок 2010 - рядок 2010 попереднього звіту	< або =	(Рядок 1020 графи 1 - рядок 1030 графи 1) попереднього звіту
Рядок 2050	> або =	Рядок 2060
Рядок 2070	< або =	Рядок 2050 - рядок 2060

Визначення показників форми № 1-ПВ (квартальна) здійснюється відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників та Інструкції зі статистики заробітної плати.

В адресній частині форми № 1-ПВ (квартальна) зазначаються: найменування установи; місцезнаходження та місце здійснення діяльності, щодо якої подається звіт. Установа, що заповнює форму № 1-ПВ (квартальна) за структурний підрозділ, вказує у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу.

Порядок заповнення форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці» відображено в табл. 1.56

Порядок заповнення форми № 1-ПВ (квартальна) «Звіт з праці»

Показники	Код рядка	Характеристика рядків

Показники щодо кількості працівників
відображаються дані щодо кількості штатних працівників, а також їх прийому на роботу та звільнення. До кількості працівників, які враховуються у цьому розділі, не включаються: працівники, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших установ (далі – зовнішні сумісники); зайняті за цивільно-правовими договорами; переведені з інших установ за договорами між суб’єктами господарювання. У цьому розділі також відображаються дані щодо руху кадрів, який відбувається у разі реорганізації установи і документально підтверджений
Середньооблікова кількість штатних працівників		відображається середньооблікова кількість штатних працівників за відповідний період, розрахована відповідно до пункту 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників
Прийнято працівників		відображається кількість працівників, які у звітному періоді прийняті на роботу наказом чи розпорядженням керівника установи або уповноваженого ним органу
з них на новостворені робочі місця		із загальної кількості прийнятих виділяються ті працівники, які прийняті на нові робочі місця, що з’явились: у результаті заснування нової установи або структурного підрозділу (зокрема шляхом виділення окремих структурних підрозділів установи, його поділу або злиття); приєднання до діючої установи підрозділів іншої установи; здійснення відповідних технологічних, організаційних та інвестиційних заходів, спрямованих на впровадження або розширення видів виробництва (робіт, послуг) та зміну умов праці; збільшення штату або реорганізації бюджетної установи. До прийнятих на новостворені робочі місця належать працівники, які уклали трудовий договір на невизначений строк, прийняті за контрактом на визначений строк, а також сезонні працівники
Вибуло працівників		відображається кількість працівників, які у звітному періоді звільнені з роботи на цій установі в результаті припинення або розірвання трудового договору незалежно від причин звільнення
з них з причин:змін в організації виробництва і праці (реорганізація, скорочення чисельності або штату працівників)		відображається кількість працівників, які звільнилися з установи у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу у випадках змін в організації виробництва і праці, в тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання установи, скорочення чисельності або штату працівників


плинності кадрів (за власним бажанням, за угодою сторін, порушення трудової дисципліни, ін.)		відображається кількість працівників, які звільнені з установи: у зв’язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника за винятком випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу; у зв’язку з припиненням трудового договору за угодою сторін; за прогул без поважних причин, інші порушення трудової дисципліни; у зв’язку з розірванням трудового договору у випадках виявленої невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі, систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку
Сума показників у рядках 3050 та 3060 може бути меншою порівняно з даними у р.3040. Різницю становить кількість працівників, які звільнилися з підстав: закінчення визначеного строку трудового договору (контракту); призову або вступу працівника на військову службу, направлення працівника на альтернативну (невійськову) службу; розірвання трудового договору з ініціативи працівника, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу: переїзд на нове місце проживання; переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість; вступ до навчального закладу; неможливість проживання у даній місцевості, підтверджена медичним висновком; вагітність та пологи; догляд за дитиною до досягнення нею 14 віку або дитиною-інвалідом; догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку або інвалідом I групи; вихід на пенсію; прийняття на роботу за конкурсом, а також з інших поважних причин; переведення працівника за його згодою на іншу установу або переходу на виборну посаду. Відповідно до п. 5.5 гл.5 Інструкції зі статистики кількості працівників працівник зараховується до числа звільнених з 1-го дня його виключення з обліку в установі (перший робочий день після дати, зазначеної у заяві, наказі про звільнення)
Облікова кількість штатних працівників на кінець звітного періоду		відображається облікова кількість штатних працівників, визначена на останню дату звітного періоду відповідно до глави 2 Інструкції зі статистики кількості працівників
Показники щодо використання робочого часу штатних працівників
Усі показники розділу II форми № 1-ПВ (квартальна) стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з пунктом 3.2 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників
Фонд робочого часу, усього (ряд. 4020 + ряд. 4040)		відображається фонд робочого часу працівників установи згідно з режимом його роботи, який складається із суми відпрацьованих та не відпрацьованих штатними працівниками людино-годин. Фонд робочого часу працівників, прийнятих на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня) або згодом переведених на такий режим роботи за угодою сторін, розраховується виходячи з тривалості робочого часу, обумовленого в трудовому договорі або за угодою сторін


Відпрацьований час		відображаються всі фактично відпрацьовані працівниками людино-години, ураховуючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, на надурочних роботах. Кількість людино-годин, відпрацьованих працівниками, які прийняті на роботу за сумісництвом на тій самій установі, що й основна робота, включається в повному обсязі
з нього з причин: щорічних відпусток (основних та додаткових)		відображається загальна кількість людино-годин фонду робочого часу, які з різних причин були не відпрацьовані працівниками. Показник складається із суми людино-годин відсутності працівників з поважних та інших причин і розраховується як сума величин, указаних у рядках 4050-4110
Фонд робочого часу, усього (ряд. 4020 + ряд. 4040)		відображається кількість людино-годин щорічних відпусток працівників (основних та додаткових, включаючи додаткові відпустки, що надаються відповідно до Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи»), крім зазначених у рядках 4070 та 4110. Показник ураховує тільки період відпусток, що припадає на робочий час, і отримується шляхом добутку тривалості робочого дня, установленої в установі, на кількість робочих днів, що припадають на період відпусток працівників. Для працівників, прийнятих на неповний робочий день, і сумісників, що працюють більше ніж на 1 ставку, кількість людино-годин щорічних відпусток розраховується пропорційно до встановленої для них тривалості робочого дня, але не більше норми, що діє в установі
тимчасової непрацездатності		відображається кількість людино-годин відсутності працівників унаслідок тимчасової непрацездатності, які підтверджені листками тимчасової непрацездатності або довідками лікувально-профілактичних закладів, крім вагітності та пологів. До числа людино-годин відсутності працівників з цієї причини включається тільки робочий час, що припадає на період непрацездатності працівників. Зазначений показник отримується як добуток тривалості робочого дня, установленої в установі або для окремих категорій працівників, на кількість робочих днів, що припадають на період непрацездатності
відпусток без збереження заробітної плати за згодою сторін		відображається кількість людино-годин відсутності працівників, пов’язаної з відпустками без збереження заробітної плати за сімейними обставинами та з інших причин на строк, передбачений чинним законодавством. Якщо за згодою сторін працівнику надається відпустка більшої тривалості (у разі коли зазначене явище не має масового характеру і не пов’язане з погіршенням умов виробництва) її час також ураховується у цьому рядку
інших відпусток без збереження заробітної плати (на період при-пинення виконання робіт)		відображається кількість людино-годин інших відпусток без збереження, які надаються власником чи уповноваженим ним органом самостійно, у межах своїх повноважень з не залежних від працівника причин, наприклад на період припинення виконання робіт


переведення з економічних причин на неповний робочий день (тиждень)		відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовані працівниками (порівняно з установленою тривалістю робочого часу) у зв’язку з переведенням їх на роботу з неповним робочим днем (тижнем) з причин простою підприємства або скорочення обсягів робіт. Показник розраховується як сума людино-годин, не відпрацьованих працівниками у звітному періоді з вищезазначених причин. Визначення показника у рядку 4090 ведеться за днями можливої роботи (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності через тимчасову непрацездатність, вихідних, святкових і неробочих днів). Кількість невідпрацьованого часу працівників за період роботи в умовах неповного робочого дня (тижня) згідно з наказом власника або уповноваженого ним органу, що припадає на щорічні (основну та додаткові) та інші відпустки, тимчасову непрацездатність, розраховується виходячи із норми тривалості робочого часу, установленої на підприємстві до переходу на такий режим роботи
масових невиходів на роботу (страйків)		відображається кількість невідпрацьованих людино-годин робочого часу працівників, які згідно із Законом України «Про порядок вирішення колективних трудових спорів (конфліктів)» брали участь у колективних невиходах на роботу (страйках)
інших причин		відображається кількість людино-годин робочого часу, які не відпрацьовані у зв’язку з: · навчанням і творчими відпустками (статті 13, 14, 15, 15-1 і 16 Закону України «Про відпустки»); · навчанням з відривом від виробництва з метою підвищення кваліфікації, набуття нової професії; · вільними від роботи днями, які надаються працівникам, які навчаються у вищих навчальних закладах, а також аспірантурі без відриву від виробництва (стаття 218 КЗпП)); · додатковими відпустками працівникам, які мають дітей (стаття 19 Закону України «Про відпустки»); відпустками без збереження заробітної плати за бажанням працівників, які надаються в обов’язковому порядку (стаття 25 Закону України «Про відпустки»); · виконанням державних або громадських обов’язків (народний депутат, свідок, учасник військових зборів тощо) чи усуненням наслідків стихійного лиха на період від одного дня і більше, якщо ці працівники враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників установи; · наданням днів відпочинку працівникам-донорам (стаття 124 КЗпП); · відсутністю на роботі через стихійне лихо; · перебуванням під слідством до рішення суду; · перебуванням працівників в медичному закладі при проведенні обов’язкових медичних оглядів (статті 169, 191 КЗпП);


інших причин		· наданням додаткового вільного часу (перерви) або короткотермінових оплачуваних відпусток згідно з колективним договором; · роботою працівників у іншій установі, якщо за основним місцем роботи вони враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників; · простоями виробництва; · прогулами (у тому числі відсутність на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин; · відстороненням від роботи в разі: появи на роботі в нетверезому стані, у стані наркотичного або токсичного сп’яніння; · відмови або ухилення від обов’язкових медичних оглядів, навчання, інструктажу та перевірки знань з охорони праці та протипожежної охорони; · іншими випадками
У графі 2 розділу II форми № 1-ПВ (квартальна) відображається кількість працівників, які були відсутні на роботі з причин, указаних у рядках 4050-4100. Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два і більше випадки відсутності, то працівника у відповідних рядках ураховують тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього у звіті за формою № 1-ПВ (квартальна) враховуються до кінця звітного року
Показники щодо складу фонду оплати праці та інших виплат
фонд оплати праці штатних працівників, усього (ряд. 5020 + ряд. 5030 + ряд. 5060)		відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року, визначений згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати. У рядках 5020-5090 наводиться його структура та складові
фонд основної заробітної плати		відображається фонд основної та додаткової заробітної плати, складові яких визначено у пунктах 2.1, 2.2 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати
фонд додаткової заробітної плати
з нього: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів		відображаються суми нарахованих надбавок та доплат до тарифних ставок і посадових окладів передбачених чинним законодавством або колективним договором, визначених підпунктом 2.2.1 пункту 2.2 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати


премії та винагороди, що носять систематичний характер (щомісячні, щоквартальні)		відображаються суми нарахованих премій та винагород, що мають систематичний характер (щомісячні, щоквартальні), визначених підпунктом 2.2.2 пункту 2.2 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати
заохочувальні та компенсаційні виплати		відображаються суми заохочувальних та компенсаційних виплат, визначених пунктом 2.3 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати
з них: матеріальна допомога		відображаються суми нарахованої матеріальної допомоги, передбаченої підпунктом 2.3.3 пункту 2.3 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати, зокрема допомога у розмірах, передбачених чинним законодавством або визначених колективним договором, що надається працівникам як за умови подання заяви, так і без неї. Не включається до фонду оплати праці матеріальна допомога разового характеру, необхідність отримання якої виникла раптово (лікування, сімейні обставини тощо), за умови подання заяви та визначення розміру виплат адміністрацією установи
соціальні пільги, що мають індивідуальний характер		відображаються суми, пов’язані з наданням працівникам виплат соціального характеру (підпункт 2.3.4 пункту 2.3 глави 2 Інструкції зі статистики заробітної плати)
оплата за невідпрацьований час (із ряд. 5030, 5060)		відображаються суми оплати за невідпрацьований час, що входять до складу фонду додаткової заробітної плати (р. 5030) та заохочувальних і компенсаційних виплат (р. 5060), визначених у підпункті 2.2.12 пункту 2.2 та підпункті 2.3.1 п. 2.3 гл. 2 Інструкції зі статистики заробітної плати
Нараховано працівникам за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності		відображаються суми допомоги, нараховані працівникам установи за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням: допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною); оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи; допомоги по вагітності та пологах; допомоги на поховання.
з них оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи		виділяються суми оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, нараховані згідно з Порядком оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів підприємства, установи, організації, затвердженим постановою КМУ від 06.05.2001 № 439 (зі змінами)


Показники щодо розподілу працівників за розмірами заробітної плати дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам за останній місяць кожного кварталу
Кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на місяць, усього(сума ряд. 6020 – 6120)		відображаються дані про кількість штатних працівників, яким оплачено 50% і більше фонду робочого часу, встановленого на звітний місяць колективним договором підприємства та чинним законодавством. У їхній кількості враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності. Працівники, прийняті на половину ставки заробітної плати або тимчасово переведені на такий режим роботи, ураховуються у рядку 6010 за умови відпрацювання не менше 50% фонду робочого часу, встановленого для працівника, зайнятого повний робочий день
у тому числі у розмірі, грн.: до		здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунків, здійснені за попередні періоди, а також інші виплати, що не належать до фонду оплати праці, зокрема допомога по тимчасовій непрацездатності, інші види допомоги, що здійснюються за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням. Суми, нараховані за період відпустки, ураховуються тільки в тій частині, що припадає на звітний місяць. При заповненні форми № 1-ПВ (квартальна) межі інтервалів розподілу кількості працівників за розмірами заробітної плати встановлюються відповідно до розмірів мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму для працездатних осіб
від до 1500,00
від 1500,01 до 2000,00
від 2000,01 до 2500,00
від 2500,01 до 3000,00
від 3000,01 до 3500,00
від 3500,01 до 4000,00
від 4000,01 до 5000,00
від 5000,01 до 10000,00
понад 10000,00
У рядках 6130-6150 ураховуються працівники, які були прийняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду
Кількість штатних працівників, які повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену на місяць (із рядка 6010)		відображається кількість штатних працівників, які відпрацювали 100% фонду робочого часу, встановленого законодавством на відповідний місяць, уключаючи тих, які були у відрядженні. У цьому рядку також відображається кількість працівників, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу, якщо вони повністю відпрацювали норму робочого часу, встановлену згідно з графіком на звітний місяць.


з них працівники, у яких нарахована заробітна плата була в межах мінімальної заробітної плати, встановленої законодавством		із рядка 6130 виділяється кількість штатних працівників, у яких нарахована заробітна плата за повний місяць була у межах (менше або дорівнювала) мінімального розміру, встановленого законодавством у цьому періоді
Довідково. Облікова кількість штатних пра-цівників на кінець міся-ця, яким встановлено тарифну ставку (оклад, посадовий оклад) нижчу від прожиткового міні-муму, встановленого законодавством для працездатної особи		відображається кількість працівників на кінець звітного місяця, яким тарифну ставку (посадовий оклад) встановлено нижче від прожиткового мінімуму для працездатної особи, що діяв у цьому періоді. Віднесення робітників, що працюють за відрядними розцінками, до цієї категорії здійснюється відповідно до встановленого окладу згідно з тарифним розрядом. До цієї кількості не включаються жінки, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством. Водночас у цьому рядку ураховується тимчасово прийнятий на їхнє робоче місце (посаду) працівник відповідно до чинного законодавства
Показники щодо кількості та фонду оплати праці окремих категорій працівників
Із середньооблікової кількості штатних працівників:
жінки		відображається середньооблікова кількість жінок – штатних працівників, що визначається згідно зІнструкцією зі статистики кількості працівників. До розрахунку не включаються жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством. У графі 2 цього рядка відображається фонд оплати праці жінок, уключених до середньооблікової кількості штатних працівників, а у графі 3 - відпрацьований ними час
працівники, оплата праці яких фінансується коштом державного та місцевого бюджету (заповнюють бюджетні установи (розпорядники бюджетних коштів)		У графі 1 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного чи місцевого бюджету. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань цій категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів


Працівники, які не перебувають в обліковому складі (позаштатні):
зовнішні сумісники		відображається середня кількість і фонд оплати праці зовнішніх сумісників
працюють за цивільно- правовими договорами		відображається середня кількість та фонд оплати працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них належать фізичні особи (крім фізичних осіб - підприємців), з якими укладені такі договори, за умови сплати страхових внесків до Пенсійного фонду України із суми оплати за виконані роботи. У рядку 2040 графи 1 не ураховуються штатні працівники установи, які одночасно уклали цивільно-правовий договір з цією установою. Середня кількість зовнішніх сумісників і працівників, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами, визначається згідно з пунктом 3.3 глави 3 Інструкції зі статистики кількості працівників
Показники щодо стану укладання колективних договорів (угод) заповнюються в цілому по установі, уключаючи найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їх місцезнаходження
Кількість укладених і зареєстрованих колективних договорів, одиниць		відображається фактична кількість укладених на звітну дату колективних договорів (угод) установи, які були зареєстровані місцевими органами державної виконавчої влади відповідно до частини одинадцятої статті 9 Закону України «Про колективні договори і угоди» Для відокремлених підрозділів (філій, представництв), на які поширюється дія колективного договору (угоди), у цьому рядку відображається наявність відповідної кількості колективних договорів (угод).
Кількість працівників, які охоплені колективними договорами, осіб		відображається кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів (угод), тобто усіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників установи відповідно до пунктів 2.4, 2.5 глави 2 Інструкції зі статистики кількості працівників
Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у колективному договорі, грн.		відображається відповідно до змісту укладених в установі колективних договорів (угод) розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу)
Розмір мінімальної місячної тарифної ставки (окладу), встановлений у галузевій угоді, грн.		відображається розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), визначений у галузевій угоді, у сфері дії якої перебуває установа

Джерела даних складання звіту за формою № 1-ПВ (квартальна) є: первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку, фінансової звітності та інші документи, передбачені чинним законодавством.

Однойменні показники, що містяться у формі № 1-ПВ (квартальна) та інших формах державних статистичних спостережень, розраховані за однією методологією та однаковий період часу, мають бути тотожними.

Подання форми № 1-ПВ (квартальна) здійснюється відповідно до положень пунктів 1.2 та 1.3 глави 1 Інструкції зі статистики кількості працівників.

Таблиця арифметичного контролю показників форми №1-ПВ (квартальна) відображено в табл. 1.57

Таблиця арифметичного контролю показників форми державного

статистичного спостереження №1-ПВ (квартальна)