Склад звітності із загальнообов’язкового державного соціального страхування бюджетних установ

Тема 3. Звітність із загальнообов’язкового державного соціального страхування: класифікація, терміни подання та методика складання

Вивчення теми передбачає розгляд таких питань:

1. Склад звітності із загальнообов’язкового державного соціального страхування бюджетних установ

2. Джерела даних та методика складання форми звітності «Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»

3. Джерела даних та порядок заповнення форми звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням

Перелік форм звітності із загальнообов’язкового державного соціального страхування та строки їх подання наведено в табл. 1.59

Перелік форм звітності із загальнообов’язкового державного соціального

страхування бюджетних установ та строки їх подання

Форма звітності	Періодичність подання	Строк подання	Нормативний акт, згідно з яким складають та подають звіт

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування	щомісячно	не пізніше 20 числа місяця, що настає за базовим звітним періодом	Постанова Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. № 22-2 «Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами і доповненнями


Звіт по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням форми Ф4-ФСС з ТВП	щоквартально	не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця	Постанова Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.01.2011 № 4 «Про затвердження порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»
Звіт про путівки на санаторно-курортне лікування та путівки до дитячих закладів оздоровлення форми Ф14-ФСС з ТВП	щоквартально	не пізніше 20 числа наступного за звітним періодом місяця	Постанова Правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 18.01.2011 № 4 «Про затвердження порядку формування та подання страхувальниками звітності по коштах загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням»
Відомість розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності за 20__ рік^*	щорічно	до 25 січня року, наступного за звітним	Постанова правління Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України від 30.11.2010 року № 30 «Порядок віднесення страхувальників до класу професійного ризику виробництва з урахуванням виду їх економічної діяльності та проведення перевірок достовірності поданих страхувальником відомостей про види економічної діяльності (у тому числі основний)»

З 1 січня 2011 року набрав чинності ЗУ про збір та облік єдиного внеску, згідно з яким Постановою Пенсійного фонду України від 08.10.2010 р. № 22-2 було затверджено «Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Порядок № 22 – 2).

Порядок № 22 – 2 встановлює порядок, строки подання звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, та суми нарахованого єдиного внеску до управлінь Пенсійного фонду України в районах, містах, районах у містах, а також у містах та районах (далі – органи Пенсійного фонду) та його форму.

«Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі – Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску) до органів Пенсійного фонду подається особисто страхувальником або відповідальною особою страхувальника за місцем взяття на облік в органах Пенсійного фонду.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску подається одним із способів:

Ø в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) через центр обробки електронних звітів згідно з Порядком подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 19.04.2007 № 7-7 (звіт на паперових носіях не подається);

Ø на паперових носіях, завірених підписом керівника страхувальника та скріплених печаткою (за наявності), разом з електронною формою на електронних носіях інформації;

Ø на паперових носіях, якщо у страхувальника кількість застрахованих осіб не більше п’яти.

Електронна форма Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску до органів Пенсійного фонду формується страхувальником з використанням спеціалізованого програмного забезпечення, актуальні версії якого безкоштовно надаються в органі Пенсійного фонду за місцем взяття на облік та розміщені на офіційному сайті Пенсійного фонду України.

Паперовий Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску подається в друкованому вигляді або заповнюється українською мовою друкованими літерами без помарок та виправлень кульковою ручкою з синім або чорним чорнилом. У разі незаповнення того чи іншого рядка звіту через відсутність операції цей рядок прокреслюється. При заповненні полів, що складаються з клітинок, кожен із необхідних символів каліграфічно вписується до відповідної окремої клітинки. Символи не повинні виходити за межі клітинок, а також накладатись на сусідні клітинки. Символи: крапка, апостроф, кома, дефіс тощо – проставляються в окремих клітинках. При заповненні поля без клітинок записи в цих полях не повинні накладатися на сусідні поля і перекривати службові написи бланка.

Грошові суми в таблицях Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску заповнюються в гривнях з копійками.

Якщо страхувальник здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції, на кожному аркуші Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску зазначається реєстраційний номер відповідно до журналу реєстрації вихідної документації страхувальника. Усі аркуші документів нумеруються та комплектуються відповідальною особою страхувальника.

Таблиці Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску завіряються підписами керівника та головного бухгалтера та засвідчуються печаткою страхувальника.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску повинен містити такі обов’язкові реквізити:

ü тип документа – початкова, скасовуюча, призначення пенсії, додаткова;

ü повне найменування страхувальника згідно із Єдиним державним реєстром юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;

ü код основного виду економічної діяльності, відповідно до якого встановлено клас професійного ризику;

ü код органу Пенсійного фонду України, до якого подається звіт;

ü ініціали, прізвища та реєстраційні номери облікових карток посадових осіб страхувальника;

ü середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період (за наявності);

ü кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховані виплати (за наявності);

ü штатна чисельність працівників (за наявності);

ü підписи страхувальника – посадових осіб страхувальника, засвідчені печаткою страхувальника.

Зазначені вище реквізити мають бути обов’язково заповнені в усіх таблицях додатків до звітів, де вони передбачені.

Електронна форма Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску повинна відповідати звіту на паперових носіях.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску страхувальником повинен подаватися в повному обсязі. У разі неподання однієї із необхідних таблиць звіт не приймається.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску, надісланий поштою, не вважається поданим.

Страхувальник зобов’язаний повідомляти органи Пенсійного фонду про зміну відомостей, що вносяться до системи персоніфікованого обліку про застраховану особу, за яку або на користь якої ним сплачуються страхові внески, в десятиденний строк з дня одержання цих відомостей.

У випадку зняття з обліку в органах Пенсійного фонду страхувальник зобов’язаний подати Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску за звітний період до дати зняття з обліку та звіти за попередні звітні періоди, якщо вони не подавались. У разі ліквідації страхувальника Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску до органу Пенсійного фонду подається правонаступником, якщо правонаступництво підтверджено установчими документами.

Якщо останній день строку подання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску припадає на вихідний, святковий чи інший неробочий день, то останнім днем подання звіту вважається перший після нього робочий день.

Керівник органу Пенсійного фонду з метою раціонального перерозподілу навантаження протягом періоду звітування може ініціювати розроблення та затвердження рекомендованого графіка подання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску для страхувальників. Після затвердження керівником органу Пенсійного фонду такого графіка відповідальна особа Пенсійного фонду повідомляє страхувальника про рекомендовані терміни подання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску не пізніше ніж за 10 днів до рекомендованої дати подання звіту.

Відповідальна особа органу Пенсійного фонду, яка приймає Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску від страхувальника, реєструє його та проставляє реєстраційний номер із зазначенням дати реєстрації та обов’язково засвідчує власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів. Розписка про одержання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску заповнюється відповідальною особою органу Пенсійного фонду, що прийняла пакет документів. При прийнятті документів розписка про одержання Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску завіряється печаткою для довідок відповідальною особою органу Пенсійного фонду та повертається страхувальнику.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску формується на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) виплат (доходу), на які відповідно до ЗУ про збір та облік єдиного внеску нараховується єдиний внесок.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску повинен містити основні дані про страхувальника та перелік таблиць звіту.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску формується бюджетною установою – страхувальником або відповідальною особою страхувальника та включає таблиці, що наведені у додатках 4-6 Порядку № 22-2 (табл. 1.60)

У додатках 4-6 Порядку № 22-2 навпроти таблиць, які не подаються до органів Пенсійного фонду, проставляються прочерки.

У графі «Кількість аркушів» зазначається кількість аркушів документів однієї таблиці.

Перелік таблиць Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску, які заповнюють

№ табл.	Назва таблиці

Додаток 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів Пенсійного фонду України»
	Нарахування єдиного внеску
	Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за деякі категорії застрахованих осіб
	Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування за осіб, які проходять строкову військову службу
	Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування на суми грошового забезпечення
	Відомості про трудові відносини застрахованих осіб
	Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам
	Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства
	Відомості про осіб, які відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та осіб із числа непрацюючих працездатних батьків, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом І групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства, та нарахування сум єдиного внеску за батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу, прийомних батьків, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства
	Відомості про осіб, які проходять строкову військову службу
Додаток 5 «Звіт про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску»
	Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства
Додаток 6 «Звіт про суми єдиного внеску, передбачені договором про добровільну участь у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування, які підлягають сплаті, та суми доплати до органів Пенсійного фонду України»
	Відомості про суми добровільних внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування
	Відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску
	Відомості про суми доплати до мінімального страхового внеску згідно з повідомленням – розрахунком


Додаток 7 «Звіт про настання нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання»
	Відомості про застраховану особу, з якою стався нещасний випадок на виробництві чи професійне захворювання

У графі «Кількість рядків» зазначається кількість заповнених рядків на аркушах документів однієї таблиці для таблиць 5-9 додатка 4до Порядку № 22-2.

У графі «Усього» зазначаються загальна кількість аркушів документів та загальний підсумок рядків у цих аркушах.

Порядок заповнення таблиць Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску, які заповнюють бюджетні установи відображено в табл. 1.61

У разі виявлення помилки у Звіті щодо сум нарахованого єдиного внеску страхувальник має право до закінчення терміну подання цього звіту повторно сформувати та подати звіт до органу Пенсійного фонду за місцем взяття на облік. Чинним вважається останній електронний або паперовий звіт, поданий страхувальником до закінчення термінів подання звітності.

У разі виявлення страхувальником самостійно недостовірних відомостей, які подані після закінчення звітного періоду та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, страхувальник подає до відповідного територіального органу Пенсійного фонду необхідні скасовуючи документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними вірними відомостями на одну застраховану особу разом з пояснювальною запискою щодо зміни відомостей.

Якщо Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску подано помилково не за звітний період, а за попередній період, страхувальник повинен подати два звіти: звіт за попередній період та звіт за поточний період.

У разі виявлення органом Пенсійного фонду недостовірних відомостей про застрахованих осіб, які подані та/або накопичені в електронних базах даних персоніфікованого обліку, Пенсійний фонд протягом двох робочих днів повідомляє страхувальника про виявлення недостовірних даних.

Страхувальник подає до відповідного органу Пенсійного фонду протягом наступних десяти робочих днів необхідні скасовуючи документи щодо виявлених недостовірних даних про застраховану особу та одночасно початкові документи із зазначеними правильними відомостями на одну застраховану особу.

Скасовуючи документи до системи персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб надаються, якщо страхувальником було допущено помилку:

ü у номері облікової картки застрахованої особи (номер ЗО);

Порядок заповнення таблиць Звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску

№ таблиць	Порядок заповнення

Таблиця 1 додатку 4	формується та подається страхувальниками, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами
Таблиці 2 та 8 додатка 4	формуються та подаються лише районними (міськими) управліннями праці та соціального захисту населення про нарахування сум єдиного внеску (грошового забезпечення) батькам-вихователям дитячих будинків сімейного типу, прийомним батькам, якщо вони отримують грошове забезпечення відповідно до законодавства, та за осіб, які відповідно до закону отримують допомогу по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, та за одного непрацюючого працездатного батька, усиновителів, опікунів, піклувальників, які фактично здійснюють догляд за дитиною-інвалідом, а також непрацюючих працездатних осіб, які здійснюють догляд за інвалідом I групи або за престарілим, який за висновком медичного закладу потребує постійного стороннього догляду або досяг 80-річного віку, якщо такі непрацюючі працездатні особи отримують допомогу або компенсацію відповідно до законодавства
Таблиці 3 та 9 додатка 4	формуються та подаються до органів Пенсійного фонду страхувальниками, які нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб, які проходять строкову військову службу у Збройних Силах України, інших, утворених відповідно до закону, військових формувань, СБУ, органах МВС України та службу в органах і підрозділах цивільного захисту
Таблиця 4 додатка 4	формується та подається до органів Пенсійного фонду страхувальники, які нараховують та сплачують єдиний внесок за осіб із числа військовослужбовців (крім військовослужбовців строкової та альтернативної служби), осіб рядового і начальницького складу
Таблиця 5 додатка 4	призначена для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб. Подається страхувальником у разі, якщо протягом звітного періоду: Ø було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою; Ø відбулися зміни в П.І.Б. або в номері ЗО. У разі коли за даними страхувальника протягом звітного періоду не було зафіксовано фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правового договору) або не відбулося змін у П.І.Б. або номері
Таблиця 6 додатка 4 – призначена для формування страхувальником у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу) у звітному місяці. Такі відомості формуються з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб, визначених у додатку 2 Порядку № 22-2


графа «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)»	ЗО, таблиця 5 не формується та не надається до органу Пенсійного фонду по кожній окремій застрахованій особі формується з урахуванням наступної черговості відображення виплат за умови їх нарахування цій особі в одному звітному періоді: а) сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці»; б) сума винагороди за цивільно-правовими договорами; в) сума допомоги по тимчасовій непрацездатності. При цьому суми, нараховані за дні щорічних та додаткових відпусток, вносяться як суми нарахованої заробітної плати до поля відповідного місяця тільки у сумі, що припадає на дні відпустки у цьому місяці. Суми, що припадають на дні відпустки наступних місяців, включаються до поля наступних місяців і відображаються в наступних рядках за першим рядком. Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, відображаються в окремих рядках з кодом категорії застрахованої особи 29 у полі відповідного місяця тільки в сумі, що припадає на такий місяць
графа «Сума нарахованої заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок»	по кожній застрахованій особі формується виключно з урахуванням вищезазначеної черговості виплат. Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони включаються до заробітної плати того місяця, у якому були здійснені нарахування.
Графа 10 «Тип нарахування»	заповнюється страхувальником лише у випадках, передбачених переліком кодів типу нарахувань 1-5: · 1 - сума заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду - середня заробітна плата за вимушений прогул; · 2 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно донараховано суму єдиного внеску; · 3 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно

Графа 10 «Тип нарахування»

зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску; · 4 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці органом Пенсійного фонду донараховано суму єдиного внеску; · 5 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці органом Пенсійного фонду зменшено зайво нараховану суму єдиного внеску; · 6 - сума заробітної плати (доходу), нарахована в попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно донараховано суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року; · 7 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку страхувальником самостійно зменшено нараховану суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до січня 2011 року; · 8 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких провадиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці органом Пенсійного фонду донараховано суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року; · 9 - сума заробітної плати (доходу), нарахована у попередніх звітних періодах на підставі бухгалтерських та інших документів, відповідно до яких проводиться нарахування (обчислення) або які підтверджують нарахування (обчислення) заробітної плати (доходу), на яку при перевірці органом Пенсійного фонду зменшено нараховану суму внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування за період до 1 січня 2011 року. Відомості по застрахованих особах, які працюють за цивільно-правовими договорами, творчих працівників (архітекторів, художників, артистів, музикантів, композиторів, критиків, мистецтвознавців, письменників, кінематографістів) та інших осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги)


Графа 10 «Тип нарахування»	строк виконання яких перевищує календарний місяць, відображаються у графах «Загальна сума нарахованої заробітної плати (доходу) (усього з початку звітного місяця)» та «Сума нарахованої заробітної плати (доходу) у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» у звіті за місяць, у якому проведено таке нарахування заробітної плати (доходу), в окремих рядках у розрізі кожного місяця та року, за який проведено нарахування заробітної плати (доходу). Зазначений порядок формування відомостей поширюється також на осіб, яким нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду – середню заробітну плату за вимушений прогул. Щомісячні суми нарахованої застрахованій особі заробітної плати згідно із Законом України «Про наукову і науково-технічну діяльність» відображаються окремими записами (рядками) із зазначенням ознаки наявності підстави для обчислення спеціального стажу. Відомості про заробітну плату або винагороду за роботу цій самій застрахованій особі, що не належить до науково-технічної, відображаються в іншому рядку. Нарахування відображаються за календарний місяць (з першого до останнього числа місяця). На одну застраховану особу допускається декілька записів у таблиці 6 додатка 4, якщо протягом одного звітного періоду застрахованій особі були здійснені нарахування виплат, у яких відрізняються бази нарахування єдиного внеску та розміри ставок єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування згідно із ЗУ про збір та облік єдиного внеску, а також якщо нарахування здійснювалися за майбутні (відпускні) та минулі (лікарняні та нарахування сум заробітної плати (доходу) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць, а також за відпрацьований час після звільнення з роботи або згідно з рішенням суду – середня заробітна плата за вимушений прогул)
Таблиця 7 додатка 4 та таблиця 6 додатка 5	періоди формуються та подаються страхувальниками у разі визначення страхувальниками періодів (строків) трудової або іншої діяльності, що відповідно до законів, якими встановлюються умови пенсійного забезпечення, відмінні від загальнообов’язкового державного пенсійного страхування, зараховуються при визначенні права на відповідну пенсію, а також періоди страхового стажу, не пов’язані з трудовою та/або професійною діяльністю. Якщо у страхувальника відсутні робочі місця, робота на яких зараховується до спеціального стажу, таблиця 7 додатка 4 та таблиця 6 додатка 5 не формуються і не подаються до органу Пенсійного фонду. Код підстави для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства зазначається у вигляді восьмирозрядного коду, що складається з чотирьох частин. Для кодування підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства використовуються серійно-порядкові коди із Довідника кодів підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (додаток 3).

ü у серії та номері свідоцтва про загальнообов’язкове державне соціальне страхування;

ü у серії та номері документа, що засвідчує особу, яка не є громадянином України, але працює на території України та не має реєстраційного номера облікової картки платника податків;

ü у коді підстави для обчислення стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства (спеціальний стаж).

Для виправлення даних помилок страхувальник повинен сформувати та подати разом із Звітом щодо сум нарахованого єдиного внеску за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить:

Ø відповідну таблицю зі статусом – скасовуючи з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб;

Ø відповідну таблицю зі статусом – початкова із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб.

Звіт щодо сум нарахованого єдиного внеску, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1- 4 додатка.

У разі якщо в таблиці 5 додатка 4 страхувальник не зазначив застраховану особу, з якою було укладено або розірвано трудовий договір за попередній період, він подає разом із Звітом щодо сум нарахованого єдиного внеску за поточний звітний період звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць звіту), дані на цю застраховану особу із зазначенням статусу таблиці 5 – додаткова. Аналогічно подається таблиця 7 додатка 4.

У разі якщо страхувальник подає за один і той самий звітний період таблиці зі статусом – скасовуючи та додаткова, вони подаються з окремими титульними аркушами (як два окремих Звіти).

Зміни в сумах нарахованої заробітної плати або доходу та у зв’язку з цим нарахованих сум єдиного внеску за звітний місяць при формуванні та поданні скасовуючих документів не допускаються.