Результати розробки плану проекту

1. План проекту. План проекту є офіційно затвердженим документом, який використовується для управління проектом і здійснення контролю за його виконанням. Він має бути складений так, як це передбачалося в плані управління комунікаціями (наприклад, виконавча організація може вимагати загального висвітлення управління з незначною деталізацією, в той час як підрядчик може вимагати конкретизації з кожного окремого предмета). У деяких прикладних сферах термін «інтегрований план проекту» використовується при посиланні на цей документ.

Між планом проекту й основами контролю за виконанням його має бути чітке розмежування. План проекту - це документ або добірка документів, які повинні замінятися згодом, оскільки стає доступною більша кількість інформації відносно проекту. Основи контролю за виконанням проекту являють собою управлінський контроль і змінюватимуться тільки періодично й тільки у відповідь на прийняту зміну змісту проекту.

Існує багато способів організації і подання плану проекту, але найчастіше використовують такі (ці елементи описані більш детально в іншому розділі):

• Графік проекту.

• Опис підходу чи стратегії управління проектом (короткий виклад індивідуальних планів управління з інших галузей знань).

• Опис змісту проекту, який включає роботи проекту і проектн цілі.

• Ієрархічна структура робіт (WBS) для рівня, на якому здійснюватиметься контроль.

• Оцінки вартості, планові дати старту проекту і призначення відповідальних для рівня WBS, на якому здійснюватиметься контроль.

• Основи контролю за дотриманням календарного плану й запланованої вартості проекту.

• Головні віхи та цільові дати для кожної роботи.

• Основний або необхідний персонал.

• Основні ризики, включаючи обмеження та допущення, і сплановані реакції на кожний.

• Допоміжні плани управління, включаючи план управління змістом проекту, план управління календарним графіком і т.ін.

• Відкриті положення та невирІшені питання.

• Результати інших процесів планування мають бути включені до формального плану, що базується на потребах індивідуального проекту. Наприклад, план проекту для великого проекту, звичайно, включатиме структуру проектної організації.

2. Допоміжні деталі. Допоміжні деталі до плану проекту:

• Результати інших процесів планування, що не ввійшли до плану проекту.

• Додаткова інформація чи документація, отримана в процесі розробки плану проекту (наприклад, обмеження та допущення, які спочатку були невідомі).

• Технічна документація - вимоги, специфікації, креслення.

• Документація відповідних стандартів.

Цей матеріал має бути так систематизований, щоб ним можна було легко користуватися при виконанні плану проекту.

Дата добавления: 2014-01-07