Створення та збереження документу

Тема 5. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MICROSOFT WORD

5.1. Створення та редагування документів в Word

План

1. Створення та збереження документу.

2. Робота з фрагментами тексту.

3. Створення та використання автотексту.

4. Пошук та заміна тексту.

5. Створення закладок.

6. Створення приміток у тексті документу.

7. Перевірка орфографічних та граматичних помилок у документі Word.

8. Автоматичне коректування помилок у тексті документу.

Після завантаження Word автоматично відкривається чистий бланк документу. Якщо потрібно відкрити нове вікно для створення документу (коли текстовий процесор вже завантажений), то потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Створити…. При цьому відкривається вікно Створитидокумент, у якому можна створити документ на основі існуючих шаблонів (шаблон — це своєрідна заготовка документа, яка пришвидшує процес його створення; шаблон Normal (Звичайний) приймається за замовчуванням і встановлюється для чистого бланку документу при завантаженні Word), або створити новий шаблон.

Якщо параметри шаблону Звичайний, задовольняють користувача, то для створення документу можна скористатися комбінацією клавіш Ctrl + N, або в панелі інструментів Стандартна вибрати піктограму (Створити).

У Word можна працювати одночасно з декількома документами, кожен з яких відкривається в окремому вікні. Перехід між вікнами здійснюється шляхом вибору назви відповідного вікна у списку меню Вікно, за допомогою лінійки задач, або комбінації клавіш Alt + Tab.

Записати документ на диск можна вибравши команду Зберегти в меню Файл, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + S чи Shift + F12, або за допомогою піктограми . При цьому відкриється стандартне для Windows вікно Збереження документа, у якому можна задати тип файлу, потрібно вказати папку, куди слід помістити створюваний документ та в полі Ім’я його ім’я, і натиснути командну кнопку Зберегти. У цьому вікні можна також задати додаткові налаштування параметрів запису файлу на диск (наприклад, встановлення паролю на відкриття та редагування файлу, створення резервної копії файлу).

У випадку, коли необхідно змінити назву редагованого документу або інші параметри запису на диск, в пункті меню Файл потрібно вибрати команду Зберегтияк…

Для того, щоб закрити редагований документ, потрібно натиснути стандартну кнопку закриття вікна або в пункті меню Файл вибрати команду Закрити, або натиснути Ctrl + F4.

Якщо потрібний документ вже існує на диску, то для його відкриття потрібно в пункті меню Файл вибрати команду Відкрити, натиснути комбінацію клавіш Ctrl + O або вибрати піктограму .

Дата добавления: 2014-01-07