Контекстне меню легенди

Контекстне меню легенди також складається з двох команд: форматування легенди та її знищення командою Очистити.

Команда Формат легенди...відкриває однойменне діалогове вікно форматування легенди, яке складається з трьох закладок. Перші дві закладки встановлюють колір фону легенди та її ліній обводки, а також параметри шрифтів назв ключів легенди.

Закладка Розташуваннявстановлює розміщення (положення) легенди на робочому полі діаграми.

Зверніть увагу, що легенду можна розділити на більш прості об’єкти, кожен з яких буде мати своє контекстне меню. Перш за все легенда поділяється на окремі ключі разом із назвами — елементилегенди. В контекстному меню кожного елемента легенди є команда знищення цього елемента та його форматування. Команда форматування елемента легенди відкриває однойменне діалогове вікно, де можна встановити параметри шрифту назви ключа цього елементу.

Якщо потрібно змінити колір ключа легенди (або його маркер для точкової діаграми чи графіку), то слід виділити окремо цей ключ і в його контекстному меню вибрати Формат ключа легенди.... При цьому відкривається однойменне діалогове вікно з однієї закладки Вигляд.

Команда Очиститиз контекстного меню ключа легенди знищує цілий елемент легенди (ключ разом із його назвою).

Контекстне меню таблиці даних на діаграмі

Контекстне меню таблиці даних на діаграмі також складається лише з двох команд: форматування таблиці даних та її знищення.

КомандаФормат таблиці даних...відкриває діалогове вікно форматування таблиці даних, яке складається з двох закладок.

Закладка Узор встановлює лінії обводки комірок таблиці. В розділі Лінія задаються параметри цих ліній. При цьому можна вибрати або параметри ліній обводки, прийняті в Excel за замовчуванням, або встановити власні.

Ілюстративна графіка в Excel. Вставка географічних карт

Працюючи в Excel з робочими аркушами можна не лише вводити числа, обчислювати їх значення, будувати з них діаграми, але й поміщати в них різні малюнки. Це дозволяє виділити найважливішу інформацію в таблиці, добавляти візуальне підкріплення даних таблиці. Саме завдяки цьому електронна таблиця набуває привабливішого вигляду і легше сприймається широким загалом людей.

При цьому можна як створювати безпосередньо в Excel нескладні векторні графічні зображення, так і імпортувати їх з інших програм. Крім цього, оскільки Excel є складовою частиною Microsoft Office, то можна використовувати вбудовану в пакет офісу бібліотеку малюнків ClipArt.

Зверніть увагу, що всі можливості ЕхсеІ для створення та вбудовування графічних зображень повністю аналогічні до відповідних операцій в текстовому процесорі Microsoft Word. Як і в Word, в Excel є вбудований векторний графічний редактор Drawing,який дозволяє створювати різні геометричні фігури і нескладні малюнки (за допомогою ліній та кривих) та текстові блоки, які можуть містити досить великі фрагменти тексту. Можливості вбудовування (імпортування) малюнків з інших програм також повністю аналогічні. Крім цього в Excel також є вбудована підпрограма WordArtдля створення художнього тексту. Команди та інструменти цієї підпрограми повністю аналогічні до описаних в Word.

Крім цього в Excel є можливість вбудовувати малюнки із географічними картами. Це дозволяє більш інформативно оформити електронні таблиці, в яких містяться різні статистичні дані по певних регіонах. Для цього в Excel використовується підпрограма Microsoft Map.

Якщо в аркуш електронної таблиці необхідно вставити географічну карту, то потрібно в пункті меню Вставкавибрати команду Об’єкті у вікні, що з’явиться — Microsoft Map… (Карта...). При цьому курсор набуває форми символу «+». Потрібно встановити курсор в точку, яка повинна бути лівим верхнім кутом карти, а тоді, натиснувши ліву клавішу миші, перемістити його в правий нижній кут майбутньої карти. При цьому відкривається вікно, де потрібно вибрати країну, карту якої потрібно вставити.

6.3. Встановлення параметрів аркушів. Друк робочих книг

План

1. Встановлення параметрів аркушів.

2. Попередній перегляд перед друком.

3. Друк робочих книг.

Встановлення параметрів аркушів

Excel має широкі можливості для встановлення параметрів, які використовуються при друці робочих книг. Користувач може встановлювати і змінювати такі параметри, як ширина полів, орієнтація сторінок, тип вирівнювання, верхній і нижній колонтитули і т. д. Крім цього, можна вказати, що саме виводити на друк: всю робочу книгу, окремі робочі аркуші, або частину одного робочого аркуша. Є також можливість автоматичного поділу інформації, яка знаходиться на робочому аркуші на кілька частин, що корисно при друці об’ємних аркушів на принтері малого формату, або навпаки – масштабування малої таблиці на великі формати.

Перед тим, як розпочати процес друку документу, необхідно встановити параметри сторінки, що дозволить визначити вигляд, який буде мати документ після друку. Для встановлення параметрів аркушів необхідно в пункті меню Файл вибрати команду Параметри сторінки.

Вікно встановлення параметрів документу складається з чотирьох закладок. Перша закладка Сторінкамістить такі розділи:

· Орієнтація — встановлює просторове розміщення інформації на аркуші паперу, а саме: книжкова — вертикальне розміщення (портретне розміщення), альбомна — горизонтальне розміщення;

· Масштаб — встановлює масштаб відтворення інформації на папері;

· Розмір паперу призначений для вибору з випадаючого списку розміру аркушів паперу, на яких здійснюється друк. Причому, розміри вибираються із стандартного ряду, який підтримується поточним принтером;

· Якість друку — встановлює роздільну здатність при друці на принтері в dpi. Дана величина вибирається зі списку і її значення залежать від характеристик поточного принтеру;

· Номер першої сторінкидозволяє встановити чи змінити номер першої сторінки.

В другій закладці Поля потрібно встановити поля від країв аркуша до самої електронної таблиці: верхнє, нижнє, ліве, праве. Крім цього, можна задати відступи до верхнього та нижнього колонтитулів.

За допомогою опцій розділу Центрувати на сторінці можна відцентрувати електронну таблицю відносно країв аркуша: горизонтально — в горизонтальному напрямку, вертикально — в вертикальному напрямку.

Третя закладка Колонтитули складається з двох випадаючих списків, в яких можна вибрати верхній та нижній колонтитули. Якщо серед колонтитулів, що пропонуються в списку, немає необхідного користувачу, то його можна створити, натиснувши кнопку Створити верхній колонтитул, або Створити нижній колонтитул.

Остання закладка Аркуш. Вона містить такі розділи:

· Вивести на друк діапазон — де можна безпосередньо вказати діапазон комірок, які будуть друкуватись на принтері. Це особливо зручно, коли діапазон досить значний і відмічання його курсором миші ускладнене. Якщо це поле залишити порожнім, то роздрукуються всі комірки із діапазону, де є інформація;

· Друк на кожній сторінці — вказує заголовки тих рядків і колонок, які будуть друкуватись на кожній сторінці (на папері);

· Друк — вказує елементи, які будуть надруковані додатково до вмісту електронної таблиці: сетка — сітку, що розмежовує комірки, примечания — примітки до комірок, заголовки строк и столбцов — заголовки рядків та колонок.

· Послідовність виведення сторінок — призначений для встановлення послідовності виведення сторінок на друк: вниз, а тоді направо, направо, а тоді вниз.

Попередній перегляд перед друком

Після встановлення параметрів сторінки, бажано здійснити попередній перегляд інформації на робочому листі перед друком. Це дозволить оцінити розміщення об’єктів на аркуші паперу і зекономити папір на пробний друк. Варто звернути увагу на те, що в Excel досить вдало реалізовані функції попереднього перегляду, тобто вигляд електронної таблиці у вікні попереднього перегляду повністю відповідає тому, що буде отримано в результаті друку на поточному принтері. Вигляд інформації у вікні попереднього перегляду змінюється в залежності від характеристик поточного принтера. Наприклад, якщо на аркуші є кольорова діаграма, а під’єднаний до комп’ютера в даний час принтер чорно-білий, то вона відображатиметься у відтінках сірого кольору.

Викликати вікно попереднього перегляду перед друком можна вибравши команду Попередній перегляд з пункту меню Файл. Можна також вибрати піктограму , або, знаходячись у вікні встановлення параметрів сторінки, натиснути командну кнопку Перегляд. В будь-якому випадку з’являється вікно, більшу частину якого займає ділянка перегляду, в якій зображено аркуш із інформацією, що буде роздрукована. Верхній рядок вікна попереднього перегляду займає меню.

Дата добавления: 2014-01-07