Организация приема и отправки вещевого имущества

На окружной вещевой склад имущество может поступать непосредственно от поставщиков, с центральных баз и складов, со складов соединений и частей, а также с вещевых складов других военных округов.

Прием имущества на склад - одна из важнейших операционных работ, в процессе которой осуществляется количественный и качественный контроль поступающего имущества и передача его должностным лицам на ответственное хранение.

Прием поступающего на склад имущества осуществляется по правилам, установленным в Инструкциях Госарбитража П-6 и П-7. Этими инструкциями устанавливаются: порядок, правила, сроки приема, создание приемных комиссий, отбор проб на определение качества принимаемого имущества и оформление актов приема.

Правильная организация и своевременное осуществление приема и оформления поступившего на склад вещевого имущества дают возможность предъявлять к поставщикам или транспортным органам обоснованные претензии по количеству, качеству, комплектности и своевременности поставок (перевозок).

Документами на право приема имущества складом являются:

– наряды или письменные распоряжения вещевой службы округа;

– акты технического приема на имущество, поставляемое на склады промышленностью (поставщиками) в счет заключенных договоров;

– накладные или багажные квитанции железнодорожного, водного или автомобильного транспорта.

Качество поставляемой продукции должно соответствовать ГОСТам или согласованным с поставщиками техническим условиям, чертежам и образцам для каждого вида имущества. Для приема имущества от поставщиков склады обеспечиваются стандартами, техническими условиями и основными условиями поставки, образцами имущества, заверенными председателем Военно-научного комитета при ЦВУ МО РФ, в соответствии с которыми должно приниматься имущество.

При приеме грузов от железной дороги приемщики склада руководствуются также Уставом железных дорог РФ и Правилами перевозки грузов по железным дорогам.

Для приема имущества, поступившего от иногородних поставщиков по железной дороге, приказом начальника склада назначается комиссия в составе трех - пяти человек. Комиссия обязана: принять в установленные сроки поступившее имущество, определить соответствие его по количеству, комплектности и качеству, согласно сопроводительным документам отправителя; оформить установленными документами прием имущества и передачу его на хранение материально ответственным лицам. Лица, назначенные в комиссию по приему имущества, несут ответственность за строгое соблюдение правил приема вещевого имущества.

Перед вскрытием вагона (контейнера) комиссия должна убедиться в исправности его дверей, стен, крыши, наличии пломб (пломбировочно-запирающихся устройств) и их соответствия данным сопроводительных документов. При обнаружении неисправности вагона (контейнера) или следов вскрытия его в пути, а также отсутствия или несоответствия пломб комиссия обязана:

– потребовать от органа транспорта составления коммерческого акта, а при отказе органами транспорта выдать коммерческий акт обжаловать необоснованный отказ в установленном порядке;

– произвести в железнодорожной накладной отметку о порядке и времени выдачи груза;

– продолжить прием поступившего имущества в присутствии представителя железной дороги (транспортной милиции);

– обеспечить выгрузку имущества из вагона (контейнера), имеющего неисправности, исключительно в отдельную завозную секцию (хранилище) с поштучным пересчетом мест и составлением акта.

Если при осмотре вагона (контейнера) установлена его полная исправность и соответствие пломб, то комиссия приступает к выгрузке имущества с одновременным просчетом количества мест и проверкой их внешнего состояния. На этом этапе задача комиссии заключается в том, чтобы проверить наличие грузовых мест в вагоне (контейнере) и составить акт выгрузки вагона (контейнера). Количество мест проверяется в соответствии с сопроводительными документами, а при их отсутствии – с повагонной ведомостью.

Прием поступившего имущества с полным оформлением приемных документов должен быть завершен:

– от местных поставщиков, а также при поступлении имущества без тары, в открытой таре или в поврежденной таре – в день поступления;

– от иногородних поставщиков, в исправной таре - не позднее 10 дней.

Для приема имущества по количеству и комплектности инструкция П-7 определяет следующие сроки:

– при иногородних поставках – не позднее 20 дней;

– при местных поставках – не позднее 10 дней.

Комиссия принимает поступившее имущество в соответствии с транспортным или сопроводительным документом отправителя. При отсутствии документов составляется акт фактического наличия продукции. В акте указывается, какие документы отсутствуют. Об отсутствии документов получатель (склад) телеграммой уведомляет отправителя. Телеграмма направляется с уведомлением о вручении адресату.

При отсутствии расхождений данных фактического количества с данными сопроводительных документов, прием имущества считается законченным, и оно передается в отделы хранения или непосредственно начальникам хранилищ на ответственное хранение. Составление акта приема ф. М-7 в этом случае не является обязательным.

Если при приемке продукции обнаружена недостача, то комиссия приостанавливает дальнейшую приемку, принимает меры к обеспечению сохранности имущества, а также к предотвращению его смешивания с однородным имуществом из другого вагона (контейнера). О выявленной недостаче продукции составляется акт ф. М-7 за подписями членов комиссии, производивших приемку. Акт должен быть составлен в день выявления недостачи и утвержден начальником склада не позднее следующего дня после его составления.

В случаях, когда при приемке вещевого имущества выявлено несоответствие веса брутто отдельных мест весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах, либо на трафарете, получатель не должен производить вскрытия тары и упаковки.

Одновременно с обнаружением недостачи, получатель обязан уведомить телеграммой отправителя (поставщика). Уведомление (телеграмма) о вызове представителя отправителя, должна быть направлена не позднее 24-х часов после обнаружения недостачи (выгрузки вагона, контейнера). В телеграмме указывается наименование продукции, номер наряда или номер транспортного документа (вагона, контейнера), характер и количество недостачи, состояние пломб транспорта, время, на которое назначена приемка продукции по количеству.

Иногородний отправитель обязан не позднее следующего дня после получения вызова получателя сообщить телеграммой или телефонограммой, будет ли направлен его представитель для участия в проверке количества продукции.

Представитель иногороднего отправителя для участия в приемке продукции и составлении акта обязан явиться не позднее, чем в трехдневный срок после получения вызова (телеграммы), не считая времени необходимого для проезда.

Неполучение ответа на вызов в указанный срок и неприбытие представителя отправителя по истечению установленного срока дает право получателю осуществлять приемку продукции самостоятельно (в одностороннем порядке).

Прибывший представитель отправителя должен иметь удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. Отправитель может уполномочить на участие в приемке продукции учреждение (предприятие), находящееся в месте получения продукции, о чем уведомляет получателя.

При неявке представителя в указанные сроки или с согласия отправителя на одностороннюю приемку, прием продукции по количеству и составление акта о недостаче производится с участием представителя общественности склада, назначенного начальником склада из числа лиц, утвержденных решением местного комитета профсоюза.

Представителю, выделенному для участия в приемке продукции по количеству, выдается правильно оформленное и заверенное печатью и подписью начальника склада удостоверение. Удостоверение выдается для приемки конкретной партии продукции.

Приемка продукции должна вестись без перерыва. В случае перерыва в приемке продукции делается запись в акте.

К акту приемки продукции прилагаются:

– копия сопроводительных документов и ведомость сверки фактического наличия с данными, указанными в документах;

– подлинные транспортные документы (накладная с отметкой о выдаче груза);

– документ, удостоверяющий полномочия представителя, выделенного для участия в приемке;

– акт о выявленной недостаче (первичный акт);

– пломбы (пломбировочно-запорное устройство) от вагона (контейнера), в котором обнаружена недостача груза.

Имущество, поступающее на склад от местных поставщиков, передается сдатчиком поставщика непосредственно в соответствующие отделы хранения.

Имущество, бывшее в употреблении и требующее обработки (чистки, стирки, ремонта), завозится в специально отведенные хранилища.

Промасленное имущество хранить на складе не разрешается, оно должно немедленно отправляться в химчистку.

При поступлении на склад имущества с сопровождающим, начальник склада обязан в день поступления транспорта выделить сопровождающему секцию завозного хранилища.

Секция завозного хранилища на время сдачи имущества приемщику склада закрывается замком приемщика и опечатывается печатью сдающего это имущество. Как сопровождающий (сдатчик) так и приемщик, один без другого не имеют право входить в завозное хранилище до момента документального оформления операции приема-передачи.

Прием имущества, поступающего на склад, производится, как правило, с поштучным, просчетом, промером и взвешиванием. Ткани, поступающие в упаковке, отвечающие требованиям ГОСТов, принимаются без промера метража, но с обязательной проверкой веса кип, количества в них кусков, соответствия метража по маркировке на кипах (кусках), кипным картам, внутренним ярлыкам и спецификациям.

Разрешается принимать имущество в фабричной упаковке и хранить его нераспакованным в пределах одногодичного срока исковой давности. В этих случаях при оформлениях актов технического приема после количества имущества делается отметка «Принято за фабричной упаковкой».

За недостачи, выявленные при приеме грузов, утрату грузов в пути и поставку недоброкачественной продукции, начальник склада предъявляет претензии к поставщикам (грузоотправителям) или органам транспорта и несет ответственность за полноту взыскания стоимости или возмещения натурой утраченного в пути и недопоставленного отправителями имущества, а также за начисление штрафных санкций по поставкам некачественной продукции.

Окружные склады ежемесячно представляют в вещевую службу округа и в ЦВУ МО РФ справки о количестве поступившего имущества на склад от поставщиков. По этим справкам в ЦВУ проверяется полнота выполнения планов поставок имущества и правильность оплаты счетов поставщиков.

В организации приема имущества на окружном вещевом складе немаловажное значение имеет своевременная выгрузка вагонов (контейнеров). Нормы времени на разгрузку вагонов и контейнеров достаточно жестки, например, на выгрузку крытого вагона с вещевым имуществом отпускается всего 2 часа 15 минут. Уложиться в установленные нормы, а значит избежать штрафных санкций за простой подвижного состава можно только при четкой организации разгрузочных работ с использованием средств механизации.

Кроме приема вещевого имущества окружной вещевой склад (база) осуществляет его отправку войскам, складам, выдачу на месте получателям воинских частей и соединений. Отгрузка (отпуск) вещевого имущества производится по нарядам вещевой службы военного округа. В отдельных случаях распоряжение об отпуске имущества может быть сообщено складу телеграммой (телефонограммой), но с обязательным последующим подтверждением этого распоряжения нарядом. На лицевой стороне такого наряда должно быть указано:

«В подтверждение распоряжения от ___________, № ____»

Наряды на отпуск (отгрузку) имущества складу, как правило, выписываются отдельно по каждому отделу хранения (хранилищу), что упрощает контроль за их исполнением и облегчает ведение учета. В целях исключения случаев незаконного получения имущества со склада, вещевая служба военного округа сообщает складу ежегодно к 1 января фамилии лиц, имеющих право подписывать наряды, образцы их подписей и оттиск печати, которой скрепляются наряды.

Срок действия наряда указывается в самом наряде. Продлить срок действия наряда имеет право только вещевая служба округа, которая выдала этот наряд.

Отпуск имущества приемщикам воинских частей и соединений производится в определенные дни, согласно графику отпуска имущества воинским частям и соединениям, разработанному вещевой службой военного округа и утвержденному начальником тыла округа - заместителем командующего войсками округа по тылу. Для выдачи имущества непосредственно приемщикам воинских частей и соединений обычно отводится два-три дня в неделю. В остальные дни отделы хранения заняты приемом вещевого имущества, поступающего от поставщиков различными видами транспорта, выполнением мероприятий по организации хранения или обеспечением отгрузки имущества железнодорожным транспортом по нарядам вещевой службы военного округа.

Организация отпуска вещевого имущества получателям воинских частей и соединений с окружного вещевого склада (базы) имеет свои характерные особенности. Прибывающий на склад получатель вещевого имущества должен иметь при себе следующие документы:

– доверенность войсковой части (соединения);

– наряд на получение имущества;

– удостоверение личности;

– командировочное предписание;

– сопроводительные листы, если для получения имущества требуется более одного автомобиля.

Автомобильный транспорт, предназначенный для получения вещевого имущества, должен быть соответствующим образом подготовлен (технически исправен, иметь чистые грузовые платформы, брезенты для укрытия имущества, средства для пожаротушения). У прибывшего на склад приемщика в учетно-операционном отделе склада проверяются документы, удостоверяющие его личность и правильность оформления доверенности на право получения имущества. После проверки документов приемщика, ему выписывается разовый пропуск и выдаются два экземпляра нарядов (первые и третьи) на получение имущества из отделов хранения (хранилищ). В нарядах ставится специальный штамп, разрешающий отпуск имущества под расписку приемщика, в котором указывается фамилия, инициалы и образец подписи приемщика.

Доверенность на право получения имущества до полного оформления учетных документов остается в учетно-операционном отделе.

Отпуск имущества в хранилищах производится по нарядам с поштучным просчетом, промером или взвешиванием. Роста и размеры выдаваемых предметов вещевого имущества, должны соответствовать данным нарядов.

Об отпуске имущества в фабричной упаковке делаются отметки в нарядах. При этом также указывается, когда истекает срок исковой давности хранения имущества в фабричной упаковке, если оно принималось и хранилось на складе без проверки фактического наличия. По окончании выдачи начальник хранилища записывает количество отпущенного имущества во всех экземплярах наряда, и после расписки получателя в приеме имущества заверяет эту запись своей подписью. Получателю имущества в отделе хранения (хранилище) вручается первый экземпляр наряда для передачи его в учетно-операционный отдел. После проверки правильности отпуска имущества, данные о количестве отпущенного (выданного) имущества бухгалтер УОО склада переносит во второй экземпляр наряда, который вручается получателю одновременно с пропуском на право вывоза имущества с территории склада.

Пропуск подписывается начальником учетно-операционного отдела и заверяется мастичной печатью «Для внутренних хозяйственных документов». При необходимости вывоза имущества в нерабочее время пропуск выписывается и подписывается дежурным по складу. При вывозе имущества пропуск предъявляется получателем дежурному по контрольно-пропускному пункту, который после проверки количества вывозимых мест (упаковок, кип, ящиков и т.д.) отмечает в пропуске время выхода автомобилей с имуществом за пределы склада.

В конце рабочего дня дежурный по контрольно-пропускному пункту сдает пропуска в учетно-операционный отдел для сверки его с корешками. Исполненные и проверенные пропуска хранятся в учетно-операционном отделе вместе с первыми экземплярами нарядов на отпуск (выдачу) имущества.

Доверенность получателя остается на хранении в учетно-операционном отделе склада вместе с первым экземпляром наряда.

Третий экземпляр наряда после списания имущества по учету отдела хранения (хранилища) передается под расписку в книге учета документов (ф. 25) в учетно-операционный отдел склада и в дальнейшем подлежит отправке в вещевую службу военного округа, как доказательство выполнения распоряжения о выдаче имущества.

При отпуске вещевого имущества получателю по одному наряду из нескольких хранилищ, на каждое хранилище в учетно-операционном отделе выписывается накладная ф.434 в двух экземплярах. Отпуск вещевого имущества из хранилищ производится под расписку получателя в накладных. По окончании отпуска имущества в учетно-операционном отделе оформляется второй экземпляр наряда, извещение ф. 280 и пропуск ф. 219, которые вручаются получателю.

Отпуск вещевого имущества с окружного вещевого склада за плату производится по счетам-нарядам, которые выписывает вещевая служба военного округа. При этом счета-наряды должны быть оплачены получателем в установленном порядке.

Кроме выдачи (отпуска) вещевого имущества получателям войсковых частей и соединений, большое количество имущества отправляется со склада в адреса получателей железнодорожным и другими видами транспорта. В этом случае подготовка имущества к отправке и документальное оформление имеют свои особенности.

Отправка имущества в адрес получателей различными видами транспорта производится также на основании нарядов, выписываемых в вещевой службе военного округа. В этом случае в наряде ставится отметка: «имущество отгрузить в адрес получателя железнодорожным (или другим) транспортом».

Подготовка и отгрузка имущества в адрес получателей по железной дороге (другим транспортом) производится отделом приема и отправки окружного вещевого склада по графику, утвержденному начальником вещевой службы округа.

Задачу на подготовку и отгрузку вещевого имущества отделу приема и отправки ставит начальник склада или начальник учетно-операционного отдела. После уяснения задачи на подготовку и отгрузку вещевого имущества в адрес получателя, начальник отдела приема и отправки получает все наряды (накладные) в адрес одного или нескольких получателей по одной и той же станции назначения, определяет потребность в железнодорожных вагонах (контейнерах) и оформляет заявку на их подачу в установленное время на подъездные пути склада.

Одновременно приемщики отдела принимают имущество из отделов хранения согласно нарядам и перевозят его в секции завозного хранилища для упаковки, маркировки мест и последующей погрузки в железнодорожный транспорт. На имущество, подлежащее взвешиванию, составляется весовая ведомость (ф. 222) в двух экземплярах. В необходимых случаях составляется упаковочный лист (ф. 63) на каждое грузовое место. Один экземпляр упаковочного листа вкладывается в тару вместе с материальными средствами, другой остается в отделе и прилагается к первому экземпляру наряда. По окончании упаковки и подготовки вещевого имущества, предназначенного к отправке, в наряде заполняется графа «Выдано (отгружено)».

В некоторых случаях упаковка и подготовка имущества к отправке может быть произведена непосредственно в отделе хранения (хранилище). Тогда подготовленное к отправке имущество вместе со вторым экземпляром весовой ведомости (если она составлялась) передаются в отдел приема и отправки под расписку на первом экземпляре наряда о количестве принятых мест.

Первые экземпляры наряда и весовой ведомости с приложенными вторыми экземплярами упаковочных листов передаются в учетно-операционный отдел.

Если отправка имущества осуществляется непосредственно отделом хранения, минуя отдел приема и отправки, то весовая ведомость (ф. 222) составляется в одном экземпляре.

Вопросам упаковки вещевого имущества при отправках его водным транспортом, особенно в отдаленные районы необходимо уделять самое пристальное внимание. Добротная и надежная упаковка вещевого имущества послужит гарантией того, что при длительной перевозке в сложных погодных и климатических условиях оно сохранит надлежащее качество и хороший внешний вид.

При перевозках имущества по железной дороге в вагонах и контейнерах необходимо убедиться в технической исправности крыши, стенок и дверей вагона (контейнера). Способ упаковки имущества в этом случае должен обеспечить сохранность грузовых (тарных) мест от повреждения содержимого в них в результате трения о стенки (двери) вагона (контейнера).

Израсходованные при упаковке вещевого имущества материалы и тара списываются по учету по нарядам (накладным), по которым производилась отправка. В отдельных случаях израсходованные упаковочные материалы и тара списываются по актам, составляемых в отделах хранения.

После окончания погрузки или отбора грузовых мест на каждый вагон (контейнер) составляется повагонная ведомость (ф.223) в двух экземплярах, которая подписывается лицами, ответственными за погрузку. Перед закрытием и опломбированием вагона (контейнера) второй экземпляр ведомости прикрепляется к внутренней стенке вагона (контейнера) с правой стороны двери, а первый – остается в отделе приема и механизации (хранения).

В бланке железнодорожной накладной вещевое имущество именуется «Груз снабжения» или «Легкогорючий груз». После окончания отгрузки вещевого имущества на третьем экземпляре наряда в отделе приема и отправки (отделе хранения) делаются записи о количестве отправленных мест, характере упаковки, массе груза, номерах транспортных документов и дате отгрузки, после чего он передается в учетно-операционный отдел, где эти данные указываются в первом и втором экземплярах наряда.

Первый экземпляр исполненного наряда со всеми к нему приложениями остается в делах склада; второй экземпляр наряда вместе с формулярами (паспортами, свидетельствами о качестве), извещением ф. 280 и другими сопроводительными документами прилагается к транспортному документу и не позднее следующего дня после отгрузки отправляется по почте грузополучателю; третий экземпляр наряда высылается в вещевую службу военного округа, в качестве донесения о выполнении распоряжения на отправку имущества.

Учет на окружном вещевом складе ведется с целью отражения наличия, качественного состояния и движения всего вещевого имущества, независимо от источников его поступления. При этом вещевое имущество неприкосновенного запаса учитывается отдельно от имущества текущего обеспечения.

Вещевое имущество на складе учитывается в натуральных единицах с указанием стоимости (цены) каждого предмета.

Стоимостный учет вещевого имущества организуется и ведется непосредственно на окружных (флотских) вещевых базах (складах).

Имущество вещевой службы и тара, в том числе поступающие от промышленности, учитываются по цене его приобретения (поступления).

При отпуске (передаче) материальных средств (материальные запасы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) центральными и окружными базами (складами) воинским частям и организациям цена определяется:

– в пределах остатков материальных средств на начало месяца по средневзвешенной цене остатка (общая сумма материальных средств одного наименования, деленная на их общее количество);

– сверх остатков материальных средств начало месяца, но в пределах объемов поступающих в течение месяца материальных средств, по ценам их приобретения (поступления).

Имущество второй и третьей категории учитывается по цене, по которой оно выдавалось в эксплуатацию.

Имущество, поступающее из воинских частей на вещевые базы (склады), приходуется по цене, по которой оно учитывалось в этих воинских частях.

Объектами учета на окружном вещевом складе являются:

– учетно-операционный отдел; отдел хранения (хранилища);

– отдел приема и отправки;

– отдел качественной приемки имущества (на вещевой базе);

– административно-хозяйственное отделение;

– мастерская по ремонту вещевого имущества (если она находится непосредственно при складе).

На центральных и окружных (флотских) вещевых базах и складах бухгалтерский учет материальных ценностей осуществляется следующим методом: приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и в конце месяца подсчитанные по документам итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов записывают в оборотные ведомости по товарно-материальным счетам ф. М-44, составляемым по каждому материально ответственному лицу отдельно в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов, а итоговые данные оборотных ведомостей по товарно-материальным счетам ф. М-44 переносятся соответственно в мемориальные ордера 9, 10 и 13.

Общее руководство организацией учета вещевого имущества на складе осуществляет начальник склада; непосредственно организуют учет начальник учетно-операционного отдела, начальники отделов хранения и другие должностные лица. При этом начальник склада отвечает за состояние учета во всех подразделениях склада и за своевременное представление в вещевую службу военного округа отчетных документов, согласно табелю срочных донесений.

Начальник склада обязан проводить плановые и внезапные проверки наличия, качественного состояния и учета вещевого имущества лично, а также через назначенных должностных лиц и инвентаризационную комиссию.

Каждой проверке должностными лицами и комиссиями склада наличия и качественного состояния вещевого имущества должна обязательно предшествовать сверка учетных данных проверяемых отделов (хранилищ, подразделений) с учетными данными учетно-операционного отдела.

В ходе итоговых проверок, ревизий и проверок производственной и операционной деятельности склада устанавливаются: наличие в отделах и подразделениях предусмотренных книг и карточек учета; своевременность и правильность в них учетных записей; соответствие учетных данных подразделений учетным данным учетно-операционного отдела склада; устранение недостатков в учете, указанных в период прошлой проверки; выполнение других требований руководства по учету.Окружные вещевые базы и склады подразделяются по разрядам (табл. 3).

Таблица 3

Показатели для определения разрядности окружных (флотских) баз и складов

Разряд базы, склада	Хранение и грузооборот	Хранение	Грузооборот	Численность производственных рабочих	На начальника отдела, тыс. т	Зав. хранилищем, тыс. т
БАЗА 1 р.	> 46	> 13	> 33	> 30	7-9	0,3
БАЗА 2 р.	35-46	10-13	25-33	25-30	7-9	0,3
СКЛАД 1 р.	25-35	7-10	18-25	16-25	7-8	0,3
СКЛАД 2 р.	17-25	5-7	12-18	10-16	7-8	0,3
СКЛАД 3 р.	7-17	2,5-5	4,5-12	5-10	7-8	0,3
СКЛАД 4 р.	до 7	до 2,5	до 4.5	до 5		0,3

От состояния и операционной работы окружных вещевых складов во многом зависит обеспечение боевой готовности войск. На них замыкаются экономические взаимоотношения органов вещевой службы с поставщиками. Следовательно, от работы вещевых складов в значительной мере зависит уровень экономической эффективности работы всей вещевой службы.

При строительстве и реконструкции складов главное внимание следует обращать на укрытие запасов, широкое применение способов их пакетного и контейнерного хранения, а также повышения уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ.

Конечной целью совершенствования всей работы окружных вещевых складов должно быть улучшение сбережения вещевого имущества, повышение производительности труда личного состава, увеличение полезной емкости хранилищ, расширение фронта погрузочно-разгрузочных работ. Все это позволит повысить боевую готовность окружных вещевых складов.

Основным показателем, определяющим разрядность окружного (флотского) вещевого склада является суммарный объем хранимого имущества и грузооборота. Нормативные показатели утверждаются Генштабом ВС РФ.

Грузооборот измеряется в тоннах и состоит из количества принятого и отгруженного (отпущенного) имущества по нарядам (разрядкам) довольствующих органов всеми видами транспортных средств, а также полученного (выданного) от местных поставщиков и войсковых частей.

Внутреннее перемещение имущества из отделов хранения и хранилищ, а также внутрискладская переработка (перекладка, перетаривание, инвентаризация и т.д.) грузооборотом не является, а учитывается только для определения потребности производственных рабочих для выполнения плана операционной деятельности.

В соответствии с требованиями Положения об учреждениях вещевой службы, часть 1, ответственность за ведение учета грузооборота и загруженности возлагается:

– в целом за склад - на начальника учетно-операционного отдела, который обязан иметь постоянные данные о загруженности хранилищ имуществом;

– за отдел хранения (хранилище) – на начальника отдела хранения, который обязан иметь сведения о фактической загруженности хранилищ.

Учет загруженности и грузооборота ведется в карточках учета, которые ведутся в УОО в целом за склад по отделам хранения, а в отделах хранения – по хранилищам. Регистрируются и выдаются установленным порядком. Записи в карточках ведутся на основании приходно-расходных документов.

Для ведения учета загруженности (объема хранимого имущества) необходимо знать емкость склада (хранилища), которая определяется по формуле:

а) для войскового склада «ТД»

(8)

где: L – длина;

Н – ширина;

4,16 – постоянный коэффициент, полученный расчетным путем, зависит от особенностей хранения на складе.

б) для хранилищ центральных (окружных) вещевых складов и войсковых складов «ДХ»

(9)

Объем конкретной номенклатуры имущества в тоннах определяется:

а) за фабричной упаковкой – произведением мест на массу «брутто»;

б) без упаковки – произведением конкретной номенклатуры на весовые данные имущества.

Общий объем находящегося в хранилище имущества определяется по формуле:

, (10)

где:

V ₁, V ₂, и V_n – объем отдельных видов имущества.

Среднемесячный объем загруженности определяется:

для хранилищ - как сумма показателей графы карточки «загруженность», деленное на количество произведенных операций по приему и отпуску имущества (т.к. в течение месяца операции по приему и отпуску производятся не каждый день);

за отдел хранения - как сумму среднемесячных показателей хранилищ;

в целом за склад - как сумму среднемесячных показателей всех хранилищ;

Среднегодовой объем хранимого имущества, как по хранилищам, так и в целом за склад определяется суммированием остатков по месяцам (12 месяцев) и делением суммы остатков на двенадцать.

По окончании месяца выводятся итоговые данные по приему, отпуску и загруженности имущества в тоннах. Карточки подписываются начальником отдела хранения, визируются начальником УОО и сдаются в УОО, где данные переносятся в новую карточку, и производится подсчет грузооборота в целом за склад.

Общий грузооборот склада определяется:

(11)

где: Г ₁, Г ₂ - грузооборот по хранилищам.

Дата добавления: 2014-01-07