Доверенность

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Движение товара от поставщика к покупателю оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами грузов.

Используются следующие документы: счет, счет-фактура, доверенность, накладная.

Основанием для платежа одного предприятия другому за поставку товаров и услуг может являться счет. Обычно он используется при предварительной оплате и выдается получателю платежа для подтверждения своих реквизитов, сумма платежа и других необходимых характеристик. При оплате товаров после отгрузки обычно используют счета-фактуры.

Доверенность подтверждает право доверенного лица покупателя на получении материальных ценностей от поставщика, если они получаются вне склада покупателя.

Движение товара от поставщика к покупателю оформляются товарной накладной, которая выступает и как приходный и как расходный документ. В организации сдающей товар она является основанием для списания ценностей. В организации, принимающей товар – для оприходования ценностей. При совершении операций по реализации товаров, кроме накладной, составляют счета-фактуры по НДС, не являющиеся основанием для возмещения уплаченного налога из бюджета.

При приобретении материальных ценностей с их предварительной оплатой типичной является следующая схема документооборота.

Организация-поставщик выписывает счет, в котором указывается перечень ТМЦ, их стоимость, реквизиты поставщика на основании счета организация-покупатель производит оплату.

Для получения оплаченных ТМЦ организацией-получателем выдается доверенность материального ответственному лицу. На основании этой доверенности поставщик производит отпуск товаров, составляет накладную и счет-фактуру. На основании накладной ТМЦ приходуются бухгалтерией покупателя. На основании счета-фактуры производится зачет налога на добавленную стоимость при расчетах с бюджетом.

Подтверждает право материально ответственного лица покупателя на получение ТМЦ от поставщика, если эти ценности получаются вне склада покупателя.

Порядок оформления доверенностей и получения по ним ТМЦ установлен инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 №17 «О порядке выдачи доверенностей на получение ТМЦ и отпуска их по доверенности».

Доверенности выдаются на получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по счету, договору или другому заменяющему их документу. Реквизиты этого документа указываются на лицевой стороне доверенности. Перечень подлежащих получению ТМЦ заполняется в случаях, когда в этом документе не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению, а также при частичном получении ценностей. Если наименование и количество ТМЦ, подлежащих получению, приводятся в документе, то перечень ценностей подчеркивается.

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вызова соответствующих ценностей по документам, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней. Доверенности на получение ТМЦ, расчеты за которые производятся в порядке плановых платежей, допускается выдавать на весь календарный месяц.

Доверенности подписываются руководителем и гл. бухгалтером предприятия или другими уполномоченными лицами. Выдача доверенностей лицом, не работающим на данном предприятии, не допускается.

При лишении доверенного лица права на получении ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель ТМЦ немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей.

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске ТМЦ. По окончании отпуска ТМЦ доверенность сдается в бухгалтерию поставщика вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Составляется доверенность по формам М-2 и М-2а (постановление Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а)

Доверенности по форме М-2 подшивают в книжку. В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись «В настоящей книжке пронумеровано ____ листов». Количество листов указывается прописью. При выдаче доверенности регистрируют ее в корешке.

Дата добавления: 2014-01-07