Основні терміни і поняття комп'ютерного обліку

Для роботи з постійною і умовно постійною інформацією в системі використовуються об'єкти типу "Константа". Серед них такі, як "Найменування підприємства", "Основна ставка ПДВ", "ФІО головного бухгалтера" і ін. У системі може бути описане необмежена кількість констант.

У режимі ведення бухгалтерського обліку звернення до списку констант проводиться через меню "Операції - Константи". У цьому списку можна вводити і змінювати значення констант, але не можна додавати нові константи або видаляти раніше введені. Склад констант, що містяться в списку, визначається в режимі конфігурації, де описуються їх характеристика.

Довідники є об'єктом програми, призначеним для зберігання умовно-постійної інформації.

Перерахуваннями є пойменовані списки, що містять деякий набір значень. Наприклад, перерахування "Види виплат" як значення містить найменування види виплат. Перерахування "Види калькуляцій" містить список видів калькуляцій. Окрім списку значень ніяка інша інформація в перерахуваннях не міститься.

Документи є об'єктами бухгалтерської програми, призначеними для введення і зберігання в базі інформації про факти господарської діяльності, що відбуваються на підприємстві. За допомогою документів відбиваються платежі з розрахункового рахунку, операції по касі, кадрові переміщення, рухи по складу і інші події.

Журнали документів призначені для реєстрації інформації про введені документи. У зв'язку з цим, кожному виду документа ставиться у відповідність один або декілька журналів, в яких фіксується факт введення документа. Реєстрація документа в журналі здійснюється у вигляді запису, що містить ідентифікаційні ознаки документа.

Облікова інформація, зареєстрована в комп'ютерній системі, є основою для формування звітності. Форми звітів різноманітні. Деякі з них стандартизовані, деякі використовуються усередині підприємства для організації ефективного управління.

Для організації аналітичного обліку в програмі «1С: Підприємство» використовується поняття "Вид субконто". Під виглядом субконто розуміється сукупність однотипних об'єктів аналітичного обліку. Зазвичай виду субконто відповідає довідник або перерахування, що містять конкретні значення цих об'єктів.

Бухгалтерські підсумки формуються програмою «1С: Підприємство» за самі різні періоди часу: за день місяць, квартал, рік. Програма автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах, викликаних введенням нових проводок і бухгалтерських операцій.

Дата добавления: 2014-01-07