Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой,

Формы бухгалтерского учета

Форма учета определяется структурой учетных регистров, способом за­писи в них, последовательностью связи между документами и регистрами.

Форма бухгалтерского учета - способ формирова­ния информационной системы, обеспечивающий в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систе­матической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни.

Форма бухгалтерского учета - строение учетных регистров и их взаимо­связь, а также последовательность и способы учетной регистрации. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система использо­вания учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей. Формы постоянно совершенствуются по мере развития техники учета.

Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:

• виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

• последовательность и способы записи в них;

• применение средств вычислительной техники.

являются:

• назначение, содержание, внешний вид и количествоприменяемых учет­ных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетиче­ского и аналитического учета;

• последовательность и способы записей в учетные регистры;

• степень компьютеризации (использования средств механизации и ав­томатизации) в учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автомати­зированная (диалоговая) и упрощенная.

Мемориально-ордерная форма, бухгалтерского учета - одна из форм бухгалтерского учета, возникшая в 1928 - 1930 гг. В случае применения мемори­ально-ордерной формы учета хронологическая и систематическая записи ведутся отдельно. При этом учетный процесс осуществляется следующим образом: мемориальные ордера, составляемые на основании первичных документов, оформляемые бухгалтерские проводки регистрируются в спе­циальном журнале (хронологический учет); на их основе ведется Главная книга (систематическая запись). Документы, приложенные к мемориаль­ным ордерам, служат основанием для записей в регистрах аналитическо­го учета.

В конце месяца составляют оборотную ведомость по счетам синтетичес­кого учета и оборотные ведомости по счетам аналитического учета и про­изводят их взаимную сверку. При этом сопоставляют итоги оборотных ве­домостей по аналитическим счетам с данными соответствующих синтетических счетов. Итоги оборотов по дебету и кредиту всех синтетичес­ких счетов, а также итог регистрационного журнала должны быть равны между собой.

Регистрационный журнал - учетный регистр, применяемый при мемори­ально-ордерной форме учета для регистрации мемориальных ордеров. Он является регистром хронологической записи. В нем записывается дата, но­мер и сумма каждого мемориального ордера. В конце месяца подводится итог зарегистрированных сумм по всем мемориальным ордерам. Итог по журналу должен равняться сумме всех дебетовых оборотов и сумме кредитовых оборотов за месяц по всем счетам синтетического учета.

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главнойкниги (синтетический регистр систематического учета). Главная книга содержит на отдельных листах только синтетические счета, здесь отражаются только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. Записи в Главную книгу фиксируются на основании мемориальных ордеров и приложенных к ним оправдательных документов, данные ее сверяются с данными реги­стров аналитического учета.

Записи проводятсяпо шахматному принципу с указанием корреспон­денции счетов.

На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость

по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Для конт­роля итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров.

Форма счетов Главной книги, называемая контрольно-шахматной ведомостью, строится с разбивкой дебета и кредита по каждому корреспондирующему счету.

На счетах Главной книги фиксируются только текущие обороты за от­четный период, поэтому по этим данным составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета (одновременно производится проверка пол­ноты и правильности записей хозяйственных операций: итог оборотов по дебету и кредиту счетов сверяется с итогом по регистрационному журналу). В оборотной ведомости рассчитываются остатки по счетам на конец отчетного периода, по которым составляется соответствующий баланс.

Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:

• громоздкость и трудоемкость учета (многократное дублирование запи­сей: в регистрационном журнале, мемориальном ордере, синтетичес­ких и аналитических регистрах);

• отставание аналитического учета от синтетического;

• отсутствие в формах регистров аналитического учета показателей, тре­бующихся для контроля, составления отчетности и анализа деятель­ности.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. При использовании журнально-ордерной формы данные первичных доку­ментов систематически накапливаются в журналах-ордерах и вспомогатель­ных ведомостях.

Журналы-ордера, составленные по кредитовому принципу, открываются на отчетный период на отдельный синтетический счет или на группу их. Записи в журналы-ордера производят на основании первичных документов в хронологическом порядке либо со вспомогательных ведомостей. После подведения итогов по журналу-ордеру его кредитовый оборот переносится в Главную книгу по соответствующему счету, куда также записываются оборотыпо дебету его, но из других журналов-ордеров.

Основой для использования данной формы является принцип применения накопи­тельных регистров (накапливания данных), которые обеспечивают синте­тический и аналитический учет средств и хозяйственных операций. Нако­пительные учетные записи производятся в разрезе корреспондирующих счетов, что исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Обычно в одном регистре совмещаются хронологическая запись, синтети­ческий и аналитический учет. Книги (карточки) аналитического учета ве­дутся как исключение по некоторым объектам.

Регистрами бухгалтерского учета при журнально-ордерной форме явля­ются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера, вспомогательные (накопительные) ведомости; кроме этого, также применяются разработочные таблицы, Главная книга.

Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они открываются на каждый синтетический счет или группу взаимосвязанных счетов и имеют постоянный номер.

Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутсяпо кредиту одного или нескольких однородных счетов.

По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:

• журналы-ордера, в которых регистрируются кредитные обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях

контроля за движением денежных средств;

• журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками. Используется линейный способ (дебетовые и кредитовые оборо­ты размещаются по одной строке). Так, например, отражается задол­женность организации поставщику и по мере оплаты производится за­пись о ее погашении - все по этой строке;

• журналы-ордера для учета затрат на производство; в них записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются по горизонтали, а кредитуемые - по вертикали жур­нала-ордера.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, где от­крываются все счета синтетического учета, применяемые на данном пред­приятии. Записи делаются по мере поступления документов или итогами за месяц из журналов-ордеров. В Главной книге по каждому счету кредитовый оборот отражается одной суммой, а де­бетовый - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. В книге обобщают­ся данные текущего учета и взаимно сверяются записи по отдельным сче­там; на основании нее составляется бухгалтерский баланс.

Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных до­кументах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета.

Вспомогательная (накопительная) ведомость улучшает и упрощает учет, сокращает количество учетных записей.

Основные особенности журнально-ордерной формы учета:

• использование для учета финансово-хозяйственных операций журна­лов-ордеров, запись в которых производится только по кредитовому признаку;

• совмещение и объединение в журналах-ордерах хронологической запи­си, синтетического и аналитического учета;

• облегчение и ускорение составления отчетности;

• улучшение организации и разделение труда учетных работников;

• уменьшение объема учетной работы, что достигается широким приме­нением накопительных ведомостей, устранением дублирующих запи­сей, совмещением в одном регистре хронологической записи, синте­тического и аналитического учета, упразднением мемориальных ордеров, а также оборотных ведомостей, которые применяются как исключение;

• группировка документов по отношению к журналам-ордерам и нако­пительным ведомостям;

• ускорение учетной регистрации и ликвидации отставания аналитичес­кого учета от синтетического.

Автоматизированная форм бухгалтерского учета. Таблично-автоматизированная форма учета ведется с использованием ком­пьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использо­вание электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать про­цесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ:

• разработка алгоритма (порядка) решения поставленной задачи;

• программирование решения задачи;

• подготовка исходных данных и программы; ввод исходных данных и программы в оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) ЭВМ;

• отладка программы непосредственно на машине;

• решение задачи на машине и обработка результатов.

При автоматизированной форметехнологический процесс делится на

четыре этапа:

• начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и пе­редача первичных данных для обработки на ЭВМ;

• второй этап - формирование массивов учетных данныхна носителях (магнитных, оптических): массивов, остатков и оборотов по счетамзаотчетный период; классификаторов хозяйственных операций, бухгал­терских записей и рабочих массивов, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов;

• третий этап - процессы обработки (и контроля за ней) информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;

• заключительный этап - получение результатов за отчетный период по требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, ана­литических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображения на экране дисплея требуемой информации.

Упрощенная форма бухгалтерского учета. При упрощенной (простой) форме бухгалтерского учета, используемой на небольших предприятиях, применяется Книга учета хозяйственных опер аций (фактов хозяйственной деятельности), в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.

Книга по форме К-1 является:

• регистром аналитического и синтетического учета, на основании кото­рого можно определить наличие имущества и денежных средств, а так­же их источников у предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность;

• комбинированным регистром, который содержит все применяемые бух­галтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования со­держания соответствующих статей бухгалтерского баланса.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждо­му виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.

Затем в графе "Содержание операции" записывается месяц и в хроно­логической последовательности позиционным способом на основании каж­дого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Кни­ге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имуще­ства и источников их приобретения.

По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе "Сумма". После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источни­ков (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.

Упрощенная форма учета может вестись двумя способами:

• без использования учетных регистров для субъектов малого предприя­тия (простая форма);

• с использованием соответствующих учетныхрегистров.

Простая форма применяется в случае, когда у предприятиянет основ­ных средств, расчеты с контрагентами ведутся сразу ( отсутствуют задол­женности на конец периода), отсутствуют переходящиеостатки (напри­мер, нет незавершенного производства).

Наряду с Книгой учета фактов хозяйственной деятельности (форма К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т. п.) надо вести также ведомость учета зара­ботной платы по утвержденной форме (форма В-8), Кроме того, ведется кассовая книга, лицевые счета и т.п.

Форма с использованием регистров малого предприятия применяется организациями, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности, а также ведущими расчеты с последующей или предварительной оплатой.

При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.

Применяются в качестве учетных регистров для учета имущества и ис­точников его образования ведомости, которые составляются для учета опе­раций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на основании первичных документов: В-1 - В-8, также применяется для обобщения дан­ных ведомостей и проверки шахматная ведомость (форма В-9).

Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновре­менно: в одной - по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета ( вграфе "Корреспондирующий счет"), в другой - по кредиту корреспондиру­ющего счета и аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ве­домостях в графе "Содержание операции" делается запись на основании форм первичной учетной документации о сути совершенной операции.

Остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответ­ствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (кассовые отчеты, выписки банков и др.).

Обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях, производится в ведомости (шахматной) по форме В-9, с использованием которой составляется оборот­ная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.

Дата добавления: 2014-01-07