План счетов

Перед учетом любых хозяйственных операций, прежде всего, определяется План счетов, на основе которого будет вестись бухгалтерский учет. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Программа 1С: Бухгалтерия позволяет не только гибко настраивать план счетов, но и вести несколько планов счетов. Это может потребоваться на совместных предприятиях. Настройка плана счетов выполняется в Конфигураторе. При настройке плана счетов определяются возможности ведения бухгалтерского учета, т.е. выполняется настройка счетов на ведение аналитического, валютного, количественного учета, наличие субсчетов. План счетов открывается через меню Операции/План счетов или спомощью пиктограммы (). План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать закладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Название текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, например, "Основной". В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

Код - полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

Наименование - наименование счета (субсчета) - строка, отражающая назначение счета.

Вал. -признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".

Кол. -признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".

Заб. - признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами, он может быть в проводке один.

Акт. - признак активности счета. Данный признак может иметь значения: А - активный, П - пассивный, АП - активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.

Субконто 1,... Субконто5 - Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке Субконто1 вида субконто Материалы будет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов. Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

Команда «Файл»

В своем подменю команда «Файл» имеет функции типовые для многих стандартных программ системы Windows; Новый, Открыть, Сохранить, Печать, Выход.

Команда «Операции»

Команда «Операции» содержит операции вызова журналов, справочников, кон­стант, плана счетов, удаления помеченных объектов, управления бухгалтерскими итога­ми и др. Команда служит для оформления хозяйственных операций наряду с докумен­тами типовой конфигурации

Дата добавления: 2014-01-07