Лист-подяка

Лист-вибачення

Лист-запит

Цей різновид листа містить прохання надати докладну інформацію про певні товари, послуги тощо. Обов’язковими реквізитами є:

- підстава для запиту;

- назва товару (його марка, якість, модель тощо);

- умови й термін постачання;

- умови оплати.

Шановні панове!

Нам порадив звернутися до Вас пан... (прізвище), наш представник у... (назва міста, країни). Він повідомив нам, що Ви виробляєте різні типи сучасних і якісних лічильних машин.

Ми з великим задоволенням внесли б Ваші машини до нашої програми реалізації.

Якщо Ви зацікавлені в діловому і взаємовигідному співробітництві, просимо Вас надати нам тверду оферту (комерційну пропозицію).

Заздалегідь вдячні Вам.

З повагою...

Лист-відмова

При відмові треба розуміти, що вона мусить бути переконливою, аргументованою, але водночас доброзичливою.

Шановні добродії!

Із вдячністю підтверджуємо, що отримали Ваш запит від… (дата). Дуже шкода, але ми не можемо задовольнити Вашого прохання через те, що всю нашу продукцію вже реалізовано. Ситуація, що склалася, не дає нам змоги вже сьогодні збільшити наші виробничі потужності.

Сподіваємося на розуміння.

Залишаємося з пошаною…

Лист-підтвердження

Це – різновид службового листа, в якому засвідчуємо той чи інший факт: підтверджуємо одержання листів, переказів, цінних паперів, матеріальних цінностей.

Шановні колеги!

Підтверджуємо отримання товарів, які ми замовляли (№186-С від … (дата). Кількість відвантаженого товару відповідає накладній, а якість – зразкам, які ми отримали раніше.

З повагою…

Це – службовий лист, в якому висловлюється прохання вибачити за невчасне виконання замовлення, спізнення на зустріч, бухгалтерські помилки, порушення умов договору тощо.

Шановні панове!

Перепрошуємо за прикре непорозуміння, що сталося 12 березня 2012 року. Через недогляд технічного редактора у нашій газеті не був поміщений рекламний матеріал Вашого підприємства.

Не виправдовуючи своєї неуважності, зобов’язуємося відшкодувати Вам збитки і розмістити рекламу у наступному номері безкоштовно.

Сподіваємося, що Ви й надалі користуватиметеся нашими послугами, а ми докладемо всіх зусиль, щоб надалі уникати таких неприємних непорозумінь.

Ще раз просимо вибачення.

З повагою, …

У цьому різновиді листів висловлюється подяка за надану допомогу, послугу, підтримку, надіслане запрошення тощо.

Шановні добродії!

Прийміть найщирішу вдячність за фінансову допомогу, яку Ви надали нашому видавництву. За Вашого сприяння ми зможемо видати вкрай необхідний загалові «Словник синонімів». Сподіваємося, що він допоможе ефективному засвоєнню української мови.

Із вдячністю й повагою.

Колектив видавництва …

Дата добавления: 2014-01-07