За призначенням документи поділяються на розпорядні, вико­навчі, бухгалтерського оформлення та комбіновані

Класифікація бухгалтерських документів

Документи класифікують за місцем складання, за призначенням, за порядком складання, за способом викорис­тання, за змістом.

За місцем складання бухгалтерські документи поділяють на внутрішні і зовнішні.

Внутрішні документи оформляються (виписуються) на підприємстві і тут же використовуються. До них належать: авансові звіти підзвітних осіб, табелі обліку використання робочого часу, інвен­тарні картки основних засобів, прибуткові касові ордери тощо.

Зовнішні документи складаються на стороні, отримані від ін­ших підприємств і організацій. При надходженні обов'язково ре­єструються, оформляються, як правило, на бланках уніфікованих форм. До них належать рахунки-фактури, платіжні доручення, виписки банків, тощо.

Розпорядними є документи, які містять розпорядження (наказ, завдання) на здійснення певної господарської операції. До них належать: накази про прийняття на роботу та звільнення з робо­ти, чеки на отримання готівки в касі банку, платіжні доручення банку на перерахування коштів, доручення на отримання матері­альних цінностей.

Виконавчими є документи, де підтверджується факт здійснен­ня господарської операції, її виконання певною особою, що пода­ла документ. До них належать: авансові звіти, виписки банків, касові прибуткові і видаткові ордери, акти, квитанції та інші.

Документи бухгалтерського оформлення складаються на ос­нові виконавчих та розпорядних документів самими працівника­ми бухгалтерії. Самостійного значення такі документи не мають, але необхідні в обліковому процесі. Др таких документів нале­жать: меморіальні ордери, бухгалтерські довідки, різні розрахун­ки (амортизації, розподілу витрат, звітні калькуляції) та інші.

Документи комбіновані поєднують функції перелічених вище документів (розпорядних, виконавчих, бухгалтерського оформ­лення). До них належать авансові звіти, вимоги, наряди, видатко­ві касові ордери та інші. Прикладом комбінованого документа може бути і видатковий касовий ордер, в якому міститься розпо­рядження розпорядника грошових коштів про видачу готівки та підтвердження про їх фактичну видачу та отримання підписами касира та отримувача грошей.

За порядком складання документи поділяють на первинні і зведені.

Первинні документи складають у момент здійснення госпо­дарської операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накла­дні, акти прийому робіт та інші).

Зведені документи складають на підставі однорідних первинних документів шляхом групування і узагальнення та балансові' ув'язки їх показників (звіти касира, авансові звіти, товарні звіти, платіжні відомості та інші).

За способом використання документи поділяють на одноразо­ві та накопичувальні.

Одноразові документи фіксують одномоментно одну або декі­лька господарських операцій (ордери, вимоги, акти та інші).

На­копичувальні документи формують інформацію про однорідні господарські операції за певний відрізок часу (день декаду, мі­сяць). Такі документи використовують багаторазово. До них на­лежать: табель обліку робочого часу, лімітно-забірна картка, ві­домість випуску готової продукції, багатоденні наряди та інші. На відміну від одноразових накопичувальні документи викорис­товуються з метою обліку після того, як в них записано останню операцію і підбито підсумок усіх записів.

За змістом документи поділяють на грошові, розрахункові, матеріальні.

Грошовими документами оформляються операції, що пов'язані з грошовими коштами. До них відносяться платіжні доручення, видаткові і прибуткові касові ордери, банківські чеки та інші.

Розрахунковими документами оформляють розрахунки між фізичними і юридичними особами (рахунок-фактура, платіж­не доручення, квитанції та інші). Матеріальними документами оформляються операції, що пов'язані з рухом матеріальних цін­ностей (прибутковий ордер, вимога-накладна, лімітно-забірна кар­тка та інші).

Із загальної характеристики документів видно, що кожен до­кумент належить водночас до різних класифікаційних груп. Так, наприклад, акт приймання-передачі основних засобів є матеріаль­ним документом і разом з тим виконавчим, первинним, однора­зовим і внутрішнім; рахунок-фактура постачальника — виконав­чим, одноразовим, зовнішнім; видатковий касовий ордер — ком­бінованим, первинним, одноразовим і внутрішнім та інші.

Класифікація документів за розглянутими ознаками дає змогу правильно зрозуміти їх зміст, призначення і використання для ві­дображення господарських операцій підприємства.

Розглянуту класифікацію можна узагальнити такою схемою:

Дата добавления: 2014-01-07