Наукова документація

Виробничо-прикладна документація

Основу корпоративної системи документації тієї чи ін­шої галузі становить виробничо-прикладна документація.

Так, в установі, яка веде будівництво, крім основної га­лузевої документації, може розроблятись також власна проектно-виробнича документація на тимчасові споруди, вестися виробничо-організаційна документація (сітьові гра­фіки виконання окремих видів робіт, графіки поставки ма­теріалів, сировини, обладнання, журнали експлуатації баштових кранів) та створюватися відповідна експлуа­таційно-технологічна документація (інструкції щодо вико­нання експериментальних робіт, порядок використання й роботи окремих механізмів тощо).

Окремі види виробничо-прикладної документації мо­жуть бути розроблені й на промислових підприємствах. Так, на експериментально-дослідному заводі окрім типової документації, що надходить від проектного інституту, може розроблятися власна виробничо-конструкторська, експлуатаційна та виробничо-організаційна документація (технологічні карти, графіки роботи бригад тощо).

У організаціях, що мають на балансі власне житло, до­датково буде вестися своя виробничо-прикладна житлово-комунальна документація, що відображає стан його експлу­атації. Окремі установи (промислові та сільського­сподарські підприємства, будівельні організації, вищі на­вчальні заклади), що мають на своєму балансі гуртожитки, дитсадки тощо ведуть відповідну виробничо-прикладну до­кументацію щодо експлуатації свого комунального фонду (договори, угоди, акти про приймання й здавання приміщень, огляди й довідки про стань будівель тощо. Ця документація повинна вестися й відповідати тим же вимо­гам, що й документація з житловому фонду, яка знаходить­ся на балансі місцевих органів влади Транспортний відділ промислової установи може до­датково вести свою виробничо-прикладну транспортну документацію (технічні характеристики транспортних за­собів, картки обліку експлуатації автомашин, автопокри­шок, маршрутні листи, облікові відомості кілометражу, пального, запчастин тощо), відділ головного енергетика — енергооблікову документацію (акти підключення й роз­поділу енергоресурсів, баланс виробництва й використан­ня електроенергії) тощо.

Технічний відділ установи тієї чи іншої галузі також мо­же вести свою дослідно-конструкторську, дослідно-техно­логічну, патентно-ліцінзійну та іншу документацію. У вироб­ничому об'єднанні чи корпорації технічний відділ розро­бляє технічні завдання на виконання науково-дослідних (НДР), дослідно-конструкторських (ДКР) і проектно-конст­рукторських робіт (ГТКР), веде розробку технічних проектів.

Співробітники технічного відділу дослідно-експеримен­тального заводу складають робочу документацію на впро­вадження нових дослідних розробок, паспорти на новітні види виробів, вони розглядають і приймають найбільш оп­тимальний варіант ескізних чи технічних проектів, розроб­лення складальних одиниць, приладів складають поясню­вальні записки про улаштування обладнання тощо.

Документування патентно-ліцензійної роботи в ор­ганізації полягає у веденні документації на винаходи, роз­робці експертних висновків, укладанні ліцензійних угод, складанні планів патентування винаходів, складанні екс­пертних висновків згідно перевірки проектів на патентну чистоту тощо.

До наукової документації відносяться документи, в яких наявний фактичний матеріал наукових спостережень й ек­спериментів, гіпотези, наукові теорії, дисертації та інші те­оретичні розробки.

Дата добавления: 2014-01-07