Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Внутренние проблемы, связанные с почтой

Политика работы с электронной почтой

Политика использования интернета

Приватность отсутствует

Возможно, самой важной частью политики использования компьютеров является заключение о том, что сотрудник не должен подразумевать частный статус любой информации, хранимой, отправляемой или получаемой на любых компьютерах организации. Очень важно, чтобы сотрудник понимал, что любая информация, включая электронную почту, может просматриваться администраторами. Кроме того, сотрудник должен знать, что администраторы или сотрудники отдела безопасности могут отслеживать все действия, связанные с компьютерами, включая посещение веб-сайтов.

Политика использования интернета, как правило, включается в главную политику использования компьютеров. Однако в некоторых случаях эта политика представляется в виде отдельной политики в силу своих особенностей. Организации предоставляют своим сотрудникам доступ в интернет, чтобы они выполняли свои обязанности более эффективно и, следовательно, приносили большую прибыль. К сожалению, веб-сайты, посещаемые сотрудниками в интернете, далеко не всегда связаны с их работой.

Политика использования интернета определяет соответствующее назначение интернета (например, связанные с работой статистические исследования, покупка товаров или связь по электронной почте). Она определяет нецелевое использование интернета (например, посещение веб-сайтов, не связанных с деятельностью компании, загрузка защищенного авторскими правами содержимого, продажа музыкальных файлов или отправка писем по цепочке).

Если политика отделена от политики использования компьютеров, в ней указывается, что организация может отслеживать работу в интернете, и что сотрудники не должны рассматривать обмен данными через интернет как операцию, проводимую в частном порядке.

В некоторых организациях разрабатывается специальная политика, определяющая методы работы с электронной почтой (она может быть включена в политику использования компьютеров). Электронная почта используется огромным числом организаций при управлении бизнесом. Электронная почта представляет угрозу утечки важных данных. Если принято решение определить специальную политику электронной почты, то данная политика должна оговаривать как внутренние проблемы, так и внешние.

Политика работы с электронной почтой не должна конфликтовать с другими политиками, связанными с персоналом организации. Например, она должна указывать на все политики организации, в которых говорится о сексуальном притеснении. Если в организации запрещено передавать с помощью электронной почты неприличные шутки, то имеющиеся определения непристойных и неприличных комментариев нужно указать внутри данной политики.

Если в организации планируется отслеживание электронной почты на предмет наличия определенных ключевых слов или файловых вложений, в политике оговаривается данный типа мониторинга, однако не должны указываться конкретные слова, которые вызовут пометку сообщений. Политика также определяет, что сотрудник не должен считать электронную почту частной.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Приемлемое использование компьютеров | Процедура перемещенного сотрудника
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-07; Просмотров: 381; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.012 сек.