Организация документооборота. Для правильной организации учета происходящих операций, в том числе своевременного их отражения, необходимо грамотно осуществлять движение документов от

Для правильной организации учета происходящих операций, в том числе своевременного их отражения, необходимо грамотно осуществлять движение документов от составителя к месту назначения. Такое движение называется документооборотом.

Схема документооборота имеет следующий вид (рис. 7.1).

ВЫПИСКА ДОКУМЕНТА

ВЫПОЛНЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ, УКАЗАННЫХ В ДОКУМЕНТЕ

ПОСТУПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В БУХГАЛТЕРИЮ ОТ ОПЕРАТИВНЫХ РАБОТНИКОВ

ПРОВЕРКА ДОКУМЕНТОВ

ТАКСИРОВКА ДОКУМЕНТОВ

ГРУППИРОВКА ДОКУМЕНТОВ

СОСТАВЛЕНИЕ СВОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТЧЁТОВ

УКАЗАНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ СЧЕТОВ

ЗАПИСЬ ДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ НА СЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ (АРХИВ)

Рис. 7.1. Схема документооборота

7.3. Инвентаризация и ее виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности все предприятия, объединения и организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств. Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– при смене руководства и материально-ответственного лица;

– при выявлении фактов хищения и порчи имущества;

– в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств и др.

Дата добавления: 2014-01-07