Порядок проведения и оформления инвентаризации

Виды инвентаризации

Полная – охватывает все имущество, принадлежащее предприятию и принятое на ответственное хранение, переработку и т.д., а также все права и обязательства предприятия. Такую инвентаризацию проводят 1 раз в год перед составлением годового отчета и называют ее годовой (плановой).

Частичная – охватывает отдельные виды средств предприятия (основные средства, материалы и т.д.).

Сплошная – охватывает проверку всего без исключения имущества во всех промежутках времени.

Выборочная – инвентаризация, при которой проверяют только некоторые ценности (на выбор).

Плановая – инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии предприятия.

Внеплановая – инвентаризация, которую проводят внезапно, без предварительного плана, по инициативе администрации предприятия, по сигналам работников или граждан о злоупотреблении материально-ответственного лица и т.п.

Необходимая – проводится при смене материально-ответственных лиц, после стихийных бедствий, при переоценке материальных ценностей, кражах.

Повторная – проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качества проведенной инвентаризации, но и в том, что материально-ответственное лицо заранее знало срок начала инвентаризации и подготовилось к нему.

Контрольно-перепроверочная – проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания, охватывает не менее 10 % проверенных ценностей. В случае выявления расхождений руководитель предприятия требует письменное объяснение от материально-ответственного лица и лиц, проводивших ранее инвентаризацию.

Перманентная (непрерывная) – проводится в соответствии с внутренним планом бухгалтерии в течение календарного года по отдельным видам имущества на различные даты [2, с. 145 – 146].

Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально-ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку в том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, выбывшие – списаны в расход. Основной момент проведения инвентаризации – это подсчет остатков имущества и их сравнение с учетными данными.

Инвентаризируются:

– остатки основных средств;

– остатки сырья, материалов и других запасов;

– драгоценные металлы и камни;

– остатки незавершенного производства;

– денежные средства в кассе, денежные документы и бланки строгой отчетности;

– расчеты с поставщиками и подрядчиками, расчеты с покупателями и заказчиками и т.д.;

– резервы предстоящих расходов и платежей.

Фактические остатки, выявленные инвентаризацией, записываются в инвентаризационные описи или в акт инвентаризации не менее чем в 2-х экземплярах.

По окончании инвентаризации все описи и акты подписываются членами комиссии. А материально-ответственные лица дают расписку о том, что все ценности проверены в их присутствии, претензии к комиссии они не имеют. Оформленные описи и акты передаются в бухгалтерию, которая проставляет в них остатки по данным учета и переносит в сличительную ведомость те позиции ценностей, по которым данные инвентаризации не соответствуют учетным. К каждой инвентаризационной описи или акту составляется отдельная сличительная ведомость.

Дата добавления: 2014-01-07