Сравнение различных фильтров

Выполняемые действия	Фильтр по выделенному	Обычный фильтр и поле «Фильтр для»	Расширенный фильтр
Поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям.	Да (условия отбора следует задавать поочередно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).	Да (условия отбора можно задать одновременно).
Поиск записей, удовлетворяющих хотя бы одному из условий.	Нет	Да	Да
Указание условия отбора с помощью выражения.	Нет	Да	Да

Фильтр вызывается командой Записи - Фильтр

или соответствующей пиктограммой на панели инструментов.

Отбор записей с помощью значений, выбираемых в форме, подчиненной форме или в объекте в режиме таблицы с помощью фильтра по выделенному фрагменту осуществляется следующим образом:

1).В поле выделите записи или их часть, которое должны быть включены в результирующий набор при применении фильтра.

2).Нажмите кнопку Фильтр по выделенному на панели инструментов. Способ выбора значения определяет, какие записи будут отобраны фильтром. Например, в поле «Название», содержащем значение «Прима», выделены символы «При». Фильтр отбирает все записи, содержащие в поле «Название» значения, которые начинаются с «При» (например, «Привет» и «Прибой»).

Например, выделены символы «рим». Фильтр отбираются все записи, содержащие «рим» в любом месте поля «Название» (например, «Рим», «Римма» и «Буриме»).

Например, в поле «Город» выбрано значение «Берлин». Фильтр возвращает все записи, у которых в поле города содержится значение «Берлин».

Обычный фильтр определяет какие записи выводятся на экран путем выбора в качестве условия значения из списка значений каждого поля.

(Использование закладки ИЛИ внизу окна позволяет накладывать несколько условий на значения одного поля), также можно отфильтровать записи

по одному или нескольким полям, причем на экране отображаются

только записи, соответствующие выбранным условиям.

Фильтр для используется, если фокус ввода находится в поле формы или таблицы и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора.

Для создания сложных фильтров, следует использовать окно расширенного фильтра. С этой целью выполните следующее:

1).Откройте таблицу, запрос или форму в режиме таблицы или откройте форму в режиме формы.

2)Выберите в меню Записи команду Фильтр и подкоманду Расширенный фильтр.

3)Добавьте в бланк поле или поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей.

Дата добавления: 2014-01-07