Вопрос 4. Методы бюджетного контроля

Особое значение в контроллинге имеет использование методов бюджетного контроля. Под бюджетом (процессом бюджетирования) подразумеваются планы (составление планов) будущих периодов деятельности организации в денежном выражении. Бюджет обычно составляется на год, а фактические расходы определяются и сравниваются с установленными в бюджете систематически и не реже одного раза в месяц. Процесс собственно бюджетного контроля распадается на пять основных этапов:

• подготовка бюджетов для каждого подразделения организации и последующее сведение их в общий бюджет организации, то есть фактическое прогнозирование прибылей и убытков;

• выявление фактических расходов и доходов по бюджетным статьям;

• сравнение реальных расходов и доходов с запланированными в бюджете;

• выявление причин (финансовых и нефинансовых) отклонения реальных расходов и доходов от запланированных в бюджете;

• принятие мер (финансовых и нефинансовых) для приведения текущих результатов в соответствие с бюджетом.

Упоминавшийся выше механизм реализации контроллинга основан на четырёх принципах:

• Принцип движения и торможения. Суть его заключается в том, что для успешного функционирования и продвижения вперёд организации необходима разработка и реализация обоснованных стратегических решений, что, собственно, и обеспечивает контроллинг. С другой стороны, контроллинг позволяет выявить «узкие места» и, что особенно важно, выявить конкретных лиц тормозящих это движение вперёд.

• Принцип своевременности. Суть его заключается в том, что контроллинг как функция ориентирован на будущее и служит раннему выявлению новых возможностей и угроз для организации. Используя контроллинг менеджмент организации может заранее принять меры повышающие возможности и снижающие риски.

• Принцип стратегического сознания. Суть его заключается в том, что контроллинг позволяет оценивать любое действие, любое решение с позиций его соответствия стратегическим планам и программам. Стратегическое сознание фактически представляет собой фильтр, позволяющий предотвращать высокозатратную реализацию оперативных, сиюминутных и казалось бы эффективных решений, если они не соответствуют стратегическим целям организации.

• Принцип документированности. Суть его заключается в создании условий для проверки реальности решения задач и достижения каких-либо целей. Формирование потока информации и его документирование, требуемые контроллингом, принуждают информатора к продуманному, полному и точному представлению состояния дел. Документирование позволяет в любой момент установить посылающего и принимающего информацию, дату передачи и её содержание. Благодаря документированию решения по оперативным вопросам принимаются с учётом стратегической позиции организации, стимулируя тем самым первоочередную реализацию стратегических целей. Также принцип документирования позволяет осуществлять контроль за реализацией трёх вышеперечисленных принципов контроллинга.

Контроллинг, как одна из основных функций менеджмента, носит явно выраженный финансовый характер и потому детально рассматривается в рамках финансового менеджмента

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Басовский Л.Е. Менеджмент. Учебное пособие.- М.. Инфра-М, 2006.

Виханский О.С. Менеджмент: Учебник. 4-е изд. перераб. и доп. - М.: Экономистъ, 2008.

Бурчакова М.А., Хожемпо В.В. Менеджмент. Учебное пособие.- М.: РУДН, 2006.

Веснин В.Р. Менеджмент. Учебник для ВУЗов.-3-е изд.- М.: Проспект, 2006.

Веснин В.Р. Менеджмент в вопросах и ответах. Учебное пособие. - М.: Проспект, 2006.

Герчикова И.Н Менеджмент: Учебник для вузов. – М.: Юнити-Дана, 2006.

Герчикова И.Н. Менеджмент: Практикум. Учебное пособие.-2-е изд.-М.: ЮНИТИ,2005.

Глухов В.В. Менеджмент. Учебник для ВУЗов.- 3-е изд.- СПб.: Питер, 2005.

Короткова Э.М. Концепция российского менеджмента. - М.: Издат.-Консалтинг, 2004.

Максимцов М.М., Комаров М.А. Менеджмент: Учебник для ВУЗов. 2-е. изд. - М. ЮНИТИ, 2005.

Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. / Пер. с англ. - М.: Дело, 2005.

Мильнер Б.З. Теория организации. - М.: Инфра-М, 2007.

Основы менеджмента: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям /Н.Д. Эриашвили, И.В. Бородушко, Н.В. Артемьев, В.В. Лукашевич, З.З. Сохадзе; под. ред. И.В. Бородушко, В.В. Лукашевича.- 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Переверзев М.П. и др. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2005.

Тебекин А.В., Касаев Б.С. Менеджмент организации. Учебник для ВУЗов. - М.: КноРус, 2006.

Щегорцов В.А., Таран В.А. Менеджмент. Учебник для ВУЗов.- М.: ЮНИТИ, 2005.

Тезисы обсуждены и одобрены на заседании кафедры экономической безопасности и экономики «20» декабря 2011 г. протокол № 5.

Начальник кафедры

экономической безопасности и экономики

полковник полиции Н.П. Купрещенко

Дата добавления: 2014-01-07