Построение диаграммы при помощи мастера диаграмм

Маркер ряда данных.

При автоматическом построении диаграммы используются следующие правила:

1. Каждая диаграмма строится на отдельном листе диаграмм.

2. В качестве типа диаграммы по умолчанию используется плоская гистограмма.

3. Вдоль длинной стороны выделенного диапазона идут метки оси категорий (оси X, оси времени), а вдоль короткой – метки легенды для каждого ряда данных. Если же выделен квадратный диапазон ячеек, то категории идут по столбикам, а ряды данных – по строкам.

Каждой точке данных на диаграмме соответствует маркер данных – ее графическое отображение. Вид маркера зависит от типа диаграммы: на гистограмме это, обычно, прямоугольник, на круговой – сектор, и т.д. Для одного ряда данных все маркеры одинаковы.

4. Если в ячейках, которые должны использоваться в качестве меток категорий, или названий рядов данных, содержатся числа, а не текст или дата, то они будут использованы в качестве первого ряда данных, или первых точек рядов данных, соответственно. При этом ось категорий будет промаркирована числами натурального ряда, а каждому ряду данных будет присвоено имя Ряд1, Ряд2 и т.д..

Каждый из объектов диаграммы можно выделить а, затем, изменить его свойства.

При автоматическом построении диаграммы необязательно выделять всю таблицу – достаточно, чтобы активная ячейка находилась в ее пределах.

Параметры автоматически построенной диаграммы легко изменяются.

Так, например, для того, чтобы переместить ее из листа диаграмм на рабочий лист достаточно:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы.

2. Из раскрывшегося контекстного меню выбрать пункт Размещение.

3. В раскрывшемся диалоговом окне Размещение диаграммы в переключателе Поместить диаграмму на листе указать значение имеющемся, а в раскрывающемся рядом списке – имя рабочего листа.

4. Щелкнуть по кнопке OK.

Аналогично описанному выше, но в противоположном направлении, диаграмма перемещается из рабочего листа на отдельный лист диаграмм.

Для того, чтобы после создания диаграммы минимизировать количество вносимых в нее изменений, необходимо при ее создания использовать мастер диаграмм.

Перед запуском мастера диаграмм желательно (но не обязательно) указать данные, по которым будет построена диаграмма.

Мастер диаграмм можно запустить:

1. щелчком по одноименной кнопке на панели инструментов Стандартная;

2. с помощью команды Вставка →Диаграмма.

Мастер диаграмм состоит из 4-х окон-шагов. На каждом шаге, кроме первого, можно вернуться к предыдущему шагу, или завершить работу мастера, пропустив оставшиеся шаги, – кроме последнего, соответственно.

На первом шаге необходимо указать тип будущей диаграммы.

Его можно выбрать на одной из двух вкладок (Стандартные и Нестандартные) в списке Тип и уточнить в списке Вид (подтип).

На втором шаге указываются исходные данные, по которым будет построена диаграмма.

На вкладке Диапазон данных адреса исходных данных можно указывать либо непосредственно в поле Диапазон, либо методом прямого ввода, предварительно свернув окно диалога по нажатию кнопки справа от поля ввода Диапазон. Здесь также можно уточнить расположение рядов данных – по строкам или по столбцам. На вкладке Ряд можно добавить или удалить отдельные ряды данных, а также уточнить такие их параметры, как Имя, Значение и Подписи оси X.

На третьем шаге построения диаграммы настраиваются ее внешние характеристики. Они устанавливаются с помощью стандартных элементов управления на вкладках третьего диалогового окна мастера.

Количество вкладок в окне диалога зависит от типа создаваемой диаграммы.

На четвертом шаге мастера диаграмм можно указать место размещения будущей диаграммы.

По умолчанию диаграмма, построенная с помощью мастера диаграмм, размещается на рабочем листе, в отличие от размещения на отдельном листе диаграмм, при автоматическом ее построении.

Положение и размеры построенной таким образом диаграммы, затем, можно свободно изменять методом перетаскивания. При этом, удержание в нажатом состоянии одной из клавиш изменяет характер перетаскивания следующим образом:

Shift – сохраняет пропорции диаграммы при изменении ее размеров,

Alt – помогает выровнять диаграмму по углам ячеек при ее перетаскивании,

Ctrl – синхронно перемещается противоположная сторона, или угол, при изменении размеров диаграммы.

Дата добавления: 2014-01-07