Текстовой документ, подготавливаемый для печати на бумаге

Параметры документа

Оформление документа

Структура документа.

К основным видам структурных единиц текстового документа можно отнести: раздел, абзац и символьный структурный элемент. Под структурной единицей понимаем элемент текста, несущий вполне определенный функциональный смысл.

Любой документ состоит из разделов (минимум из одного), которые, в свою очередь, бьются на подразделы и так далее. Примеры разделов: часть, параграф, пункт.

Разделы разбиваются на абзацы. Абзацы, несущие различную функциональную нагрузку, являются различными абзацными структурными элементами. Примеры абзацных структурных элементов: основной текст, примечание, пример, цитата, заголовок раздела.

Символьным структурным элементом называют слово или выражение, несущее определенную функциональную нагрузку, но не являющуюся абзацем. Пример символьных структурных элементов: цитата, пример, определение.

Одинаковые структурные элементы оформляются одинаково. Для облегчения оформления и переоформления документа каждый структурный элемент ассоциируют со своим стилем.

Под форматированием текста понимают задание его параметров (таких как гарнитура, выравнивание и т.д.). Все элементы текста по своим свойствам делятся на символы и абзацы.

Свойства, которые меняют форматирование всего абзаца, относятся к абзацным, остальные к символьным. Изменяют свойства текста с помощью специальных команд форматирования, причем свойства символов и свойства абзацев можно менять независимо друг от друга.

К основным свойствам символов относятся: рисунок, кегль, начертание, ширина, трекинг, кернинг, цвет символа, цвет подложки символа.

К основным свойствам абзаца относятся: интерлиньяж, выравнивание, отступ первой строки, отступ слева, отступ справа, отступ снизу, отступ сверху.

Текстовые документы можно разделить на документы, предназначенные для распечатки на бумаге и документы, которые будут использоваться только в электронном виде.

Примечание: к "электронным" текстовым документам относятся, в основном, документы с гиперссылками. Создавая такие документы важно помнить о том, что данный документ будет читаться с экрана, поэтому важно задать соотношение между масштабом документа и кеглем текста, таким, чтобы он был удобочитаем.

Изготовление готового текстового документа не может обойтись не только без задания свойств текста и внешних объектов, но и без форматирования страниц документа.

При оформлении текстового документа, предназначенного для печати на бумаге, основным параметром документа становится размер печатного листа.

Примечание. В большинстве случаев используется бумага стандартных размеров: А4 - 210 мм * 297 мм и А5 - 148,5 мм * 210 мм и др. Однако мощные текстовые редакторы позволяют поставить в качестве параметров документа страницу любого размера, но в этом случае часто возникает необходимость обратить внимание на настройки печатного устройства.

В большинстве текстовых редакторов при использовании стандартного типа бумаги задание размеров печатного листа реализуется через два параметра: параметр "Размер бумаги" (А3, А4, А5 и т. д.) и параметр "Ориентация" (вертикальная (книжная), где высота листа больше его ширины и горизонтальная (альбомная), где, соответственно, ширина листа больше его высоты).

Поскольку реализация текстового документа происходит посредствам нанесения на бумагу краски печатным устройством (или устройством окончательного вывода на печать (УОВП)), а многообразие УОВП весьма велико, то следующим актуальным параметром документа становятся его поля.

Поле текстового документа – это расстояние от края листа до зоны нанесения на бумагу краски.

Разделяют, соответственно, верхнее, нижнее, левое и правое поля.

Пример: в соответствии с "Положением о порядке присуждения ученых званий" кандидатская диссертация должна быть выполнена на листах А4; размер левого поля 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 20 мм, нижнего – 20 мм. Поля слева оставляют для переплета, сверху и снизу для вспомогательной информации (колонтитул, нумерация страниц). Поле справа осталось нам, как рудимент подготовки текстовых документов на печатной машинке, когда, из-за неправильного расчета символов в строке, могли возникнуть ситуации с ошибочным переносом слов.

Пример: при подготовки документа для последующей корректуры следует оставлять увеличенными левое и правое поля; левое для символов корректора (до 30 мм); правое для комментариев корректора или исправлений художественного стиля (до 50 мм и более).

Отдельными параметрами текстового документа могут стать верхний и нижние колонтитулы или колонцифры.

Колонтитул (колонцифра) – вспомогательная текстовая (цифровая) информация, которая выводится на каждой странице документа.

Пример: в качестве нижней колонцифры часто ставят нумерацию страниц документа, а в качестве верхнего колонтитула – название и автора документа.

Дата добавления: 2014-01-07