Границей называется прямоугольная рамка, обозначающая выделенную ячейку или диапазон

Блоком называется диапазон ячеек, граничащий только с пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк

Текущей строкой (столбцом) называется строка (столбец) в котором расположена активная ячейка

Работа со списками

Вычисления в Excel

Excel имеет возможность выполнять сложные вычисления с введенной информацией, позволяет исправлять ошибки, обновлять числа, а затем мгновенно все пересчитывать. В Excel имеется около сотни встроенных функций, включая специальные для финансовых аналитиков и работников статистики.

Одно из наиболее полезных свойств Excel - умение работать со списками. Список - это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.

В списке имен и адресов каждый имеет отдельную запись, а поля в каждой записи содержат определенную информацию: имя, адрес, телефон.

Рекомендации по организации списка:

· каждый список лучше хранить на отдельном рабочем листе;

· между строкой заголовка и первой записью не оставлять пустую строку;

· в списке можно хранить любой тип данных, но данные в каждом поле (столбце) должны быть одного типа;

· каждая запись хранится в одной строке;

· при обнаружении пустой строки Excel решит, что это конец списка.

Основные термины:

Вводом называется операция внесения данных в пустую ячейку с клавиатуры.

Форматированием называется операция изменения представления данных на экране или в напечатанном документе без изменения их значений.

Выравниванием называется размещение материала в пределах ячейки, включая направление строки, ориентацию символов, выключку по горизонтали и вертикали и режим разбиения на строки. Операция изменения значений ранее введенных данных.

Фоном называется сочетание цвета и узора, которым заполняется ячейка с целью ее визуального усиления

Активной областью таблицы называется ее часть, заполненная данными

Ячейкой называется элементарный структурный элемент таблицы, служащий для хранения данных, имеющий адрес и две области.

Выделением называется процедура выбора ячейки или ячеек для последующей работы с ними. Выделенные ячейки диапазона отображаются с затемненным фоном, активная ячейка диапазона сохраняет светлый фон

Переносом называется операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника).

Копированием называется операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника.

Формулой называется находящаяся в области содержимого ячейки строка, начинающаяся со знака равенства, и описывающая действия, выполнение которых приводит к вычислению значения, помещаемого в область отображения той же ячейки.

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле.

Функцие й в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений. Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются. Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки.

Аргументами называются величины, которые используются для вычисления значений функций.

Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций.

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются.

Материнской строкой называется расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную” (не копируются откуда-либо).

Маркером автозаполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона.

Сортировкой списка называется упорядочение его записей по возрастанию или убыванию значения одного или нескольких полей. Поле, по значению которого сортируется список, называется ключом (ключевым полем).

Отфильтровать список - значит, скрыть (но не удалить!) в нем все строки, не отвечающие условию отбора (фильтрации).

Форма данных – диалоговое окно, в котором полям списка соответствуют поля ввода, и имеются кнопки для выполнения операций со списками.

Оптимальным решением называется совокупность входных параметров модели, при которых ее выходной параметр максимален или минимален.

Строка состояния - место для вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и программы, и текущих подсказок Строка формул - место для отображения и редактирования формул

Пользовательский интерфейс электронных таблиц EXCEL.

Назначение класса программных средств "электронные таблицы": выполнение разнообразных расчетов. ЭТ удобно пользоваться для автоматизации вычислений и представления результатов в нужной форме. При табличном способе хранения информации, она заносится в ячейки таблицы и над этими ячейками можно проводить различные операции, обрабатывая тем самым хранящуюся в ячейках информацию. Самой популярной программой для работы с электронными таблицами является EXCEL, входящая в состав пакета программ Microsoft Office.

Основные понятия электронных таблиц. Каждая таблица расположена на отдельном листе, а несколько листов, хранящихся в одном файле, называются рабочей книгой. В рабочей книге может быть столько листов, сколько нужно пользователю для работы, их можно создавать и удалять по мере необходимости.

Ряд ячеек таблицы, расположенных горизонтально, называется строкой, а ячейки, расположенные вертикально, образуют столбец. В электронной таблице строки и столбцы пронумерованы. Указав номер столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, можно однозначно определить расположение или адрес ячейки.

Можно изменить внешний вид ячеек и информации в них, т.е. отформатировать таблицу: изменению можно подвергнуть представление чисел, внешний вид и размер подписей, выбрать цвет изображения.

Для запуска программы следует выбрать команду главного меню Windows Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel. После запуска программы на экране появится ее рабочее окно. Работа с таблицей состоит во вводе в ячейки нужной информации и просмотре результатов вычислений в формулах.

Каждая ячейка таблицы имеет свой уникальный адрес, составленный из букв и цифр. Букв в алфавите мало, поэтому для обозначения имен столбцов больше двадцати шести используют сочетание из двух букв. 27-й столбец имеет имя АА, следующий АВ, после комбинации АZ идет комбинация ВА, ВВ и т.д. Максимальное количество столбцов таблицы равно 256, имя у него будет IR. Максимальное количество строк составляет 65536.

Чаще всего адреса используют в формулах – различных действиях над значением ячеек, и сами располагаются в ячейках таблицы. Ввод информации в электронные таблицы заключается в заполнении ячеек, куда можно поместить текст, числа или формулы. Для этого ячейку нужно сделать текущей, щелкнув по ней курсором. После введения информации в любой момент можно изменить ее.

Перемещаться по таблице можно с помощью мыши, воспользовавшись полосами прокрутки. Можно также воспользоваться клавиатурой - клавишей «стрелка вниз».

Для выполнения вычислений используются формулы – выражения, по которым выполняются вычисления. Формула начинается со знака равенства «=». Для создания формул в программе есть математические и логические операции, каждая из которых описывается своим оператором. Например, «= А4+А2^2». Формулы, в которых есть различные операции, вводятся вручную.

Редактирование содержимого ячеек

Автоматизация работы, автоввод.

Автозаполнение.

Автоматические вычисления.

Работа со строками, столбцами и листами.

Автоформат, условное форматирование.

Упражнение: оформить календарь на текущий месяц.

Включение разнородных объектов (рисунков, картинок, текстовых документов, географических карт, гиперссылок на информационные ресурсы Internet).Средства деловой графики Excel (виды и назначение диаграмм, создание и редактирование элементов диаграмм).

Защита ячеек, листов и рабочих книг. Создание печатных и электронных форм, Web-страницы для размещения в сети Internet. Сохранение и преобразование данных рабочих книг во внешние форматы. Подготовка документов к печати, диспетчер отчетов.

Дата добавления: 2014-01-07