Тема 3. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Повышение экономической эффективности производства и качества продукции предполагают развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. Основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации - выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на росте заработной платы персонала.

В процессе анализа трудовых ресурсов изучается:

– обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в необходимом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

– использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

– эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);

– эффективность использования средств на оплату труда;

– соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы.

Источники информации для анализа служат: план по труду; формы № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности предприятия», № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; оперативная отчетность цехов, отделов, служб, подразделений организации, другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных исследователем целей и задач.

Основные показатели, характеризующие использование труда:

– использование рабочей силы и рабочего времени;

– производительность труда;

– относительные показатели расходов на заработную плату.

Анализ трудовых ресурсов проводится по следующим направлениям:

– оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

– изучение эффективности использования рабочего времени;

– оценка производительности труда;

– оценка расходов на заработную плату;

– изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Рациональное использование промышленно-производственного персонала (ППП) - непременное условие бесперебойности производственного процесса и успешного выполнения производственных планов.

К ППП основной деятельности относят лиц, связанных с основной деятельностью (изготовление промышленной продукции, выполнение работ промышленного характера, организация производства, управление организацией и т.п.) Они подразделяются на рабочих и служащих.

В процессе анализа необходимо изучить изменение структуры персонала производственного подразделения, т.е. провести вертикальный анализ.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых основной деятельностью, и вспомогательных, занятых во вспомогательных и обслуживающих производствах. В ходе анализа изучается соотношение между основными и вспомогательными рабочими. Если удельный вес основных рабочих снижается, то это ведет к снижению общей выработки рабочих.

Влияние изменения удельного веса основных рабочих в общей их численности на выработку продукции одним работающим определяется по формуле:

где УД₁, УД₀ – удельный вес основных рабочих в общей их численности по плану (базисному периоду) и отчёту;

СВ₀ – среднегодовая выработка одного работающего по плану.

Сокращение вспомогательных рабочих может быть достигнуто за счёт концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Численность рабочих Ч_р определяют исходя из нормы трудоёмкости работ планируемого периода (Т), эффективного (действительного) годового фонда времени рабочего (Т_эф) и планируемого коэффициента выполнения норм К_nn по формуле:

Численность рабочих, занятых на аппаратурных, агрегатных работах, где действия рабочих заключаются в основном в управлении механизированными или автоматизированными процессами, определяют по рабочим местам и нормам обслуживания:

где n_i – количество агрегатов на i-й операции;

Ч_Pi – количество рабочих, необходимое для обслуживания i-го рабочего места;

k_Зi – коэффициент загрузки рабочих на i-й операции при совмещении профессий;
i – наименование операций.

Численность служащих определяется исходя из организационной структуры предприятия и рациональной численности, необходимой для обеспечения функций управления.

Численность непромышленного персонала определяется по типовым отраслевым нормативам, по нормам обслуживания.

Ответственным этапом в анализе использования предприятия кадрами является изучение движения рабочей силы. Анализ осуществляется в динамике за ряд лет на основе следующих коэффициентов. (табл.3.1)

Таблица 3.1 - Показатели движения рабочей силы

Название показателя	Формула для расчёта показателя	Экономический смысл
Коэффициент оборота по приёму (Кn)   Коэффициент оборота по выбытию (Кв)   Коэффициент текучести кадров (Кт)   Коэффициент постоянства кадров (Кпост)		Характеризует удельный вес принятых работников за период Характеризует удельный вес выбывших за период работников Характеризует уровень увольнения работников по отрицательным причинам Характеризует уровень работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде (году, квартале)

Одно из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, рационального использования трудовых ресурсов - экономное и эффективное использование рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени осуществляется на основе баланса рабочего времени. Основные составляющие баланса представлены в табл. 3.2.

Таблица 3.2 - Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего

Показатель фонда времени	Условные обозначения	Формула расчёта	Примечания
Календарный	Тк	Тк=365дн
Номинальный (режимный)	Tном	Тном=Тк-tвыход	tвых – время выходных и праздничных дней
Явочный	Тяв	Тяв=Тном-tнеяв	tнеяв – дни неявок: отпуска, по болезни, по решению администрации, прогулы и пр.
Полезный фонд рабочего времени	Тп	Тп=Тяв ^.t-tвп	t – номинальная продолжительность рабочего времени, tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращённых и льготных часов

Важнейшим экономическим показателем, характеризующим эффективность затрат труда в процессе производства является производительность труда.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить:

– степень выполнения заданий, связанных с ростом производительности труда;

– напряженность заданий, связанных с ростом производительности труда, и прирост выпуска продукции за счет этого фактора;

– факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда;

– резервы роста производительности труда и возможности их использования.

Дата добавления: 2014-01-07