Активные и пассивные счета бухгалтерского учета

Счета, предназначенные для отражения наличия имущества, и расходов, принято называть активными.

Счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования имущества и доходов, принято называть пассивными

Например, уставный капитал, задолженность перед персоналом по оплате труда и т.д. – пассивные.

В зависимости от характера учитываемых объектов, записи на счетах ведутся в различных измерителях, но для получения обобщающих показателей во всех счетах используются денежный измеритель.

Структура любого активного счета будет иметь следующий вид: Начальное сальдо (Сн) отражается по дебету. Увеличение имущества также отражается по дебету. Уменьшение имущества отражается по кредиту. Все операции, связанные с уменьшением или увеличением называются оборотами.

Конечное сальдо должно быть всегда по дебету: С_к=С_н+ Об_Д - Об_К

По счету может быть нулевое сальдо, т.е С_к =0 при С_н + Об_Д = Об_К

Схематично структура активного счета выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ	Номер и наименование активного счета	КРЕДИТ
Сальдо на начало месяца:________________ Суммы по хозяйственным операциям вызывающие увеличение по учитываемому на этом счете виду имущества +
Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение по учитываемому на этом счете виду имущества –
Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций /без суммы остатка/	Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций
Сальдо на конец месяца (сальдо на начало месяца плюс (+) оборот по дебету и минус (-) оборот по кредиту)

Пассивными являются счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования имущества (собственные и заемные).

Структура пассивного счета аналогична, только все наоборот, т.е.:

С_н отражается по Кредиту, увеличение – по Кредиту, уменьшение – по Дебету

Сумма хозяйственных операций по уменьшению или увеличению называется оборотами.

С_к=С_н+ Об_К - Об_Д

Таким образом, С_к по пассивному счету =0, когда С_н+ Об_К = Об_Д

Схематично структура пассивного счета выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ	Номер и наименование пассивного счета	КРЕДИТ
Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение по учитываемому виду собственного источника приобретения имущества -	Сальдо на начало месяца ______________________ Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие увеличение по учитываемому виду собственного источника приобретения имущества +
Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций	Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций /без суммы остатка/
	Сальдо на конец месяца /сальдо на начало месяца плюс (+) оборот по кредиту минус (-) оборот по дебету/

В системе счетов бухгалтерского учета выделяется группа так называемых активно-пассивных счетов, т.е. счетов, сочетающих в себе признаки активных и пассивных счетов.

В таких счетах остаток может быть и по дебету, и по Кредиту одновременно, что называется развернутым сальдо – сальдо и по Дебету, и по Кредиту. Например, счет расчета с разными дебиторами и кредиторами. (по дебиторам – счет активен, а по кредиторам – счет пассивный).

Развернутое сальдо по активно-пассивному счету в обычном порядке определить нельзя.

Чтобы его получить отдельно дебетовое, отдельно кредитовое по активно-пассивному счету, необходимо вести раздельный учет, т. е. детализировать учетные записи отдельно дебетовое, отдельно кредитовое, затем по этим счетам (дебиторов- на активном счете, а кредиторов – на пассивном счете) выводится остаток,. Таким образом можно показать сальдо и по Дебету, и по Кредиту.

Схемы построения активно-пассивных счетов:

ДЕБЕТ	Номер и наименование активно-пассивного счета	КРЕДИТ
Сальдо– сумма дебиторской задолженностина начало отчетного периода	Сальдо– сумма кредиторской задолженностина начало отчетного периода   Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской задолженности

Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской задолженности
Оборот – итог сумм хозяйственных операций по дебету	Оборот – итог сумм хозяйственных операций по кредиту

Сумма начального дебетового сальдо плюс сумма дебетового оборота минус сумма оборота по кредиту, получаем сумму дебиторской задолженности, т.е. Сальдо по дебету

Сумма оборота по кредиту минус сумма начального дебетового сальдо минус сумма оборота по дебету, получаем сумму кредиторской задолженности, т.е. Сальдо по кредиту

Счета бухгалтерского учета и бухгалтерский баланс взаимосвязаны. Взаимосвязь между счетами и бухгалтерским балансом основана на единой экономической группировке объектов наблюдения, т.е. имущества и его источников формирования и хозяйственных процессов.

При рассмотрении бухгалтерского баланса, мы отмечали, что в активе баланса отражается состав и размещение имущества, а в пассиве – источники формирования имущества на определенный момент.

Для текущего отражения изменений в составе имущества и его источников ведутся счета бухгалтерского учета.

Для текущего учета отдельных видов имущества открываются активные счета, а для текущего учета источников – пассивные счета. Следовательно, счета бухгалтерского учета и бухгалтерский баланс взаимосвязаны, т.к. учитывают одни и те же объекты бухгалтерского наблюдения.

При этом нужно помнить, что при открытии счетов бухгалтерского учета сальдо по счетам на начало года записывается по данным бухгалтерского баланса, а на основании конечных сальдо по счетам составляется новый баланс. Но не только этим определена взаимосвязь!

Она также выражается и в том, что не все счета бухгалтерского учета имеют остатки на конец отчетного периода и потому такие счета в балансе не отражаются.

Если возникает необходимость открыть счет, который не открывается в балансе, то счет открывается путем записи в него первой операции и, следовательно, принадлежность счета к активным или пассивным счетам определяется по какой стороне прошла первая запись.

Не все счета бухгалтерского учета имеют одинаковые названия со статьями бухгалтерского баланса. Например, строка в бухгалтерском балансе незавершенное капитальное строительство, отражает затраты по капитальному строительству, учитываемые по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Кроме того, остатки по некоторым статьям объединяются и показываются по одной статье. Например, затраты по незавершенному производству включают затраты основного производства, вспомогательного производства и т. д.; статья денежные средства включают и расчетный счет,. и кассу и т.д.

Остатки по некоторым счетам детализируются и в бухгалтерском балансе отражаются по нескольким статьям. Например, расчеты с покупателями и заказчиками в бухгалтерском балансе отражаются в зависимости от срока – более или менее 12 месяцев, дебиторы и кредиторы в балансе также показываются отдельно.

Дата добавления: 2014-01-07