Преимущества карточных форм счетоводства

Карточные и копировальные формы счетоводства

Шахматная форма счетоводства

Характерные особенности интегральной формы счетоводства

Усовершенствованные книжные формы счетоводства

Примером усовершенствования книжных форм является интегральная форма счетоводства. Первые упоминания о ней относятся к 1931 году.

1. Разновидность многожурнальной формы

2. Разделение журналов хронологической записи по синтетическим счетам

3. Слияние хронологической записи с систематической

4. Книги ведутся по многоколончатой форме

Основное отличие данной формы учета состояло в том, что в применяемых регистрах раскрывалась вся корреспонденция счетов, что стало возможным при условии широкого использования шахматного принципа регистрации фактов.

Шахматная форма счетоводства была предложена к применению в 1889 году. Она объединяла в едином регистре Главную книгу и оборотную ведомость, которые заполнялись как матрица, где кредитовые обороты размещались по строкам, а дебетовые - по столбцам. Основным преимуществом такой формы учета было то, что она сокращала количество записей и улучшала аналитические возможности бухгалтерского учета, поскольку через корреспонденцию счетов наиболее полно и наглядно раскрывала хозяйственные связи предприятия.

Преимущества	Недостатки
Главная книга имеет форму развернутого листа (таблицы), на котором размещены клетки, получаемые от пересечения вертикальных граф с горизонтальными строками	Затруднен контроль за правильностью записей в Главной книге
В каждой клетке фиксируется оборот с определенной корреспонденцией счетов	Громоздкость книги
Каждая клетка представляет собой дебет одного счета (по горизонтали) и кредит корреспондирующего с ним счета (по вертикали)

Старые формы счетоводства основывались на ручном труде. Записи многократно дублировались в регистрах, книги были громоздкими, поэтому они были заменены карточками, ордерами и свободными листами; начало применяться копирование. Постепенно карточки вытеснили книги.

1. Значительно расширяют возможность разделения счетного труда и позволяют делать записи своевременно.

2. Значительно облегчают систематизацию записей. Их можно группировать в картотеке по любому признаку.

3. Ведение карточек не требует высокой квалификации работников.

4. Затраты на изготовление карточек меньше чем на изготовление книг.

С внедрением копирования уменьшилось дублирование записей. В один прием с помощью копирования выполняются две и более записи в разных регистрах.

Однако копировально-карточные формы в их чистом виде не получили широкого распространения, чаще всего использовались в сочетании с книжными формами счетоводства.

Дата добавления: 2014-01-07