Персоналом

Системы и программные пакеты управления персоналом можно разделить на следующие крупные группы.

1. Автоматизированные системы подбора персонала позволяют:

- вести учет кандидатов и вакансий:

— обрабатывать вопросники и проводить конкурсный отбор;

— организовать коллективную работу с электронной почтой;

— вести деловую переписку;

— вести учет затрат на подбор персонала:

— импортировать полученные резюме;

— создавать на корпоративном web-сайте раздел подбора персонала;

— через Интернет обслуживать кандидатов на работу, рекрутеров и начальников отделов.

Примером данных пакетов могут служить отечественные программы «Резюмакс» или «Рекрутер».

2. Автоматизированные системы для планирования и учета личного времени менеджера позволяют более эффективно использовать трудовые ресурсы работников в сфере обслуживания населения.

К этим пакетам можно отнести: Microsoft Outlook, «Тайм Менеджер» для Microsoft Outlook.

3. Системы электронного документооборота предназначены для автоматизации документооборота, распределения функций, обязанностей, полномочий и задач между сотрудниками, а также контроля за их выполнением.

К таким пакетам относятся системы «Евфрат» и «Дело».

4. Программные пакеты, предназначенные для расчета заработной платы и кадрового учета. Они позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и: организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки и учетные документы по кадровому составу.

Наиболее популярным программным средством автоматизации бухгалтерского учета заработной платы и кадрового состава является программа «1C: Зарплата и Кадры» из комплекса «1C: Предприятие 7.7». Программа «1C: Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

-вести учет в любых системах оплаты труда;

-оформлять первичные документы, такие как: приказы о приеме на работу, приказы о продвижении по службе, больничные листы, отпускные записки, приказы о выплате премии;

-проводить перерасчеты «задним числом»;

-рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки «за выслугу лет»;

-вести штатное расписание предприятия; получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

-проводить межрасчетные выплаты заработной платы;

-проводить частичную выплату заработной платы;

-депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

-учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

-оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия и многое другое.

Программный комплекс имеет дружественный пользователю интерфейс и доступную цену, линию технической поддержки и периодически обновляется. Пользователь может самостоятельно вводить новые виды расчетов, изменять ставки подоходного и других налогов, учитывать особенности регионального законодательства и т.д.

Недостатком данного программного продукта, как и всех программ семейства «1C: Предприятие», является необходимость дополнительного конфигурирования и настройки для многих предприятий ввиду специфики учетных операций.

(Доп)

Дата добавления: 2014-01-07