По организации

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

Документооборот и его организация

Документооборот – это установленный в организации порядок и последовательность движения документов с момента их составления до завершения арифметической и учётной обработки и сдачи в архив. Документально этот порядок закрепляется в виде графиков документооборота, утверждаемых руководителем организации. Образец графика документооборота приведён на рис. 6

1. Составление и выписка документа в организации, либо получение его со стороны.

2. Проверка на законность оформления и выписки документа со стороны руководителей организации, подписание и утверждение документа.

3. Проверка документов на предмет полноты и достоверность их заполнения, правильности арифметических расчётов.

4. Бухгалтерская обработка документов.

5. Подготовка документов к архивному хранению.

Хранение документов в архиве организации.

Утверждено приказом № ______ от _______

Наимено-вание документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

коли- чест- во эк- земп- ляров

ответ- ствен- ный за вы- писку

ответ- ствен- ный за офор- мление

ответ- ствен- ный за испол- нение

срок ис- пол- нения

ответ- ствен- ный за про- верку

кто пред- став- ляет

поря- док пред- став- ления

срок пред- став- ления

кто ис- пол- няет

срок ис- пол- нения

кто ис- пол- няет

срок пере- дачи

Требо- вание – накладная

цех

ОМТС, бух- гал- терия

склад

еже- днев- но (до… ча- сов)

бух- гал- терия

1-й экз. - цех 2-й экз. - склад

при от- чете, при рее- стре

еже- днев- но (до… ча- сов)

бух- гал- те- рия

еже- днев- но

бух- гал- те- рия

по ис- тече- нии квар- тала

Рис. 6 – График документооборота

Литература

Основная:

1. Закон республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 25.06.2001 № 42-З (в ред. от 26.12.2007 № 302 – З).

2. Егомостьев Н.А. Теория бухгалтерского учета: учеб.-метод. комплекс для студентов экономических специальностей / Н.А. Егомостьев, Л.К. Ловкис. – Минск: Изд-во МИУ, 2010. – 320с.

3. Снитко М.А. Теория Бухгалтерского учета: Учебн. Пособие.-Мн.: Современная школа,2006.-312с.

4. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета: учеб. Пособие/ П.Я. Папковская, М.А. Снитко. – Минск: РИПО, 2010. – 280 с.

5. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: учебник/ В.И. Стражев. – 2-е изд., испр. – Минск: Выш.шк., 2012. – 142с.: ил.

Дополнительная:

6. Инструкция МФ «По инвентаризации активов и обязательств» от 30.11.2007 г. утверждена постановлением МФ Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 (в ред. от 22.042010 № 50)

Контрольные вопросы по теме:

1. Сущность и значение первичного наблюдения. Документация, как важнейший источник информации хозяйственной деятельности организации.

2. Порядок и сроки проведения инвентаризации.

3. Отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации.

4. Значение документов в оперативной работе, финансовом контроле и ревизии. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению документов.

5. Классификация документов.

6. Основные реквизиты документов. Пути совершенствования первичного учета.

7. Порядок приема, проверки и обработки первичных документов.

8. Документооборот, его организация. Порядок хранения документов.

Дата добавления: 2014-01-07