Технология работы в ЭТ

Формулы

Рабочая область

Окно документа

Каждая рабочая книга отображается в окне. Заголовок окна совпадает с именем файла. Для закрепления шапки или боковины таблицы выполняется установка курсора в ячейку и выполняется команда ОКНО ЗАКРЕПИТЬ. Команда ОКНО РАСПОЛОЖИТЬ обеспечивает расположение окон в заданном порядке. Для начала работы с книгой выполняется команда ФАЙЛ ОТКРЫТЬ.

Является объединением нескольких открытых книг. Она создает сведения об именах рабочей книги, размеров и положении окон, после открытия и сохранения окон рабочей книги с помощью команды ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ. Листы книги в рабочей области MS Excel могут содержать данные следующих типов: Электронные таблицы; Диаграммы; Модули Visual Basic; Формы.

Максимальный предел размеров электронной таблицы 256 столбцов на 65 635 строк. Максимальная ширина столбца 256 символов, максимальная высота – 4,06 точек, максимальная длина записи ячейки 32 787 цифр или букв (при составлении формул). Кроме текстовых или цифровых данных ячейка может содержать примечание – дополнительный текст, поясняющий содержимое ячейки. Индикатор примечания – красная стрелка в углу ячейки.

Примечание дополнятся с помощью команды меню «Вставка» или выбирается в контекстном меню ячейки. Формулы в Excel используют определенный стиль (ссылок) адрес, который выбирается на вкладке общие диалогового окна: Параметры. Первый стиль ссылок используют латинские символы от A до Z, указывается имя столбца и номер строки (А1). Второй стиль ссылок задается с помощью R₁ C₁ (R1 - № строки; С1 - № столбца). Адрес ячейки включает имя листа, оно отделяется от адреса ячейки «!» (например: товар!A3). Внешний адрес листа (Лист 1!А3) складывается из имени рабочей книги, находящейся в рабочей книге, имени листа и адреса ячейки.

Например: = [товары. хls]Товар!А3

С: Метод Excel [Товар. xls]товар!А3 –

Полный адрес содержит путь к файлу с указанием жесткого диска, папки, вложенных папок и самого имени файла.

2. Функциональные возможности табличных процессоров:

1. Создание, сохранение, открытие документов.

2. Копирование, перемещение и удаление чисел и текста.

2. Автоматизация ввода данных.

3. Вычисления в электронных таблицах.

4. Ссылки на ячейки: относительная ссылка, абсолютная ссылка, смешанная ссылка.

5. Копирование и перенос формул. Ошибки в формулах.

6. Использование стандартных функций.

7. Печать документов.

1. Работа с формулами.

2. Работа с функциями.

3. Работа с диаграммами.

4. Работа с базой данных: фильтрация, сортировка.

5. Работа с листами.

Задание:

Рассмотреть следующие вопросы по данной теме:

1. Финансовые функции MS Excel. Функции: ППЛАТ, БЗ, ПЗ. АМГД, АМР.

Анализ данных в MS Excel: поиск решения, построение экспериментальных графиков.

Дата добавления: 2014-01-14