Подбор параметра

Консолидация данных

Вычисление итогов

Для автоматического вычисления итогов можно использовать команду Данные/Промежуточные итоги.

Перед выполнением команды, данные должны быть отсортированы по критерию определения итогов, с помощью команды Данные/Сортировка

В диалоговом окне «Промежуточные итоги» следует указать:

• в поле «При каждом изменении в» - заголовок столбца, для которого необходимо вычислять итоги после каждого изменения данных;

• в поле «Операция» - выбрать из списка нужную функцию для подведения итогов;

• в поле «Добавить итоги по» - заголовок столбца, для вычисления итогов.

Для удобства дальнейшей работы с данными можно задать следующие режимы:

• Заменить текущие итоги (вычисление новых промежуточных итогов для замены текущих.);

• Конец страницы между группами (вставка автоматических разрывов страниц после каждой группы промежуточных итогов);

• Итоги под данными (вставка строк промежуточных итогов и общих итогов под позициями данных).

Для удаления строк с итоговыми значениями предназначена кнопка Убрать все, расположенная в окне Промежуточные итоги.

Консолидация выполняется в том случае, если необходимо подытожить данные, расположенные в разных областях таблицы.

В диалоговом окне следует:

• в поле «Функция» - указать функцию, используемую при консолидации;

• в поле «Ссылка» - задать первый исходный диапазон. Для этого выделить исходный диапазон с помощью мыши;

• нажать кнопку Добавить. Ссылка будет отображена в поле «Список диапазонов»;

аналогичным способом указать другие исходные диапазоны. Можно указывать до 255 исходных диапазонов. Для удаления из списка диапазона следует выделить его и нажать кнопку «Удалить»;

• в области Использовать в качестве имени определяется расположение заголовков итоговой таблицы – «подписи верхней строки» или «значения левого столбца»;

• чтобы установить связь между исходными и консолидированными данными следует включить опцию Создавать связи с исходными данными

Обработка данных представленных в консолидированной таблице с параметром «Создавать связи с исходными данными» дает возможность просмотреть и исходные данные. Для этого достаточно раскрыть необходимый раздел, щелкнув на знак «+» или перейти на вкладку под цифрой «2», расположенной в левом углу листа.

Процедура Подбор параметра осуществляет поиск определенного результата для целевой ячейки с помощью подбора значения другой ячейки (влияющей).

• В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу.

• Введите искомый результат в поле Значение.

• В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.

В ходе выполнения команды появится окно Результат подбора параметра, в котором будет отображен результат работы команды. Изменения произойдут и на самом рабочем листе. Следует определить нужное действие Сохранять или отменять предлагаемый результат

Дата добавления: 2014-01-15