Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації

На рівні держави існує «Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК ТЕІ). Основні положення» (ГОСТ 6.01.1-87). Вона містить комплекс загальнодержавних класифікаторів техніко-еко­номічної інформації, автоматизовану систему їх ведення та нормативні документи з їх розробки та ведення.

ЄСКК являє собою комплекс взаємопов'язаних класифікаторів ТЕІ, пристосованих до безпосередньої обробки засобами обчислювальної техніки з автоматизованою системою ведення цих класифікаторів. ЄСКК складається із сукупності взаємопов’язаних класифікаторів ТЕІ, систем їх ведення, науково-методичних і нормативно-технічних документів з розробки, ведення та впровадження, а також організацій і служб, які виконують роботи з класифікації та кодування.

ЄСКК ТЕІ охоплює широкий аспект об'єктів, інформацію про які використовують при управлінні народним господарством, перелік об'єктів ТЕІ, які відповідають класифікаційній множині класифікаторів і визначає їхні види, охоплює продукцію, що випускається у країні, структурні та адміністративні оди­ниці народного господарства (галузі, міністерства, відомства, об'єднання, підприємства, установи), адміністративно-територіальні одиниці, трудові ресурси і види діяльності, природні ресурси, документацію тощо. Особливим видом об'єктів у цьо­му переліку є техніко-економічні показники, які відображають діючий і плановий стан економіки.

Основною метою створення ЄСКК ТЕІ є стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління народним господарством на основі застосування засобів обчислювальної техніки.

Залежно від рівня затвердження та сфери застосування класифікатори ТЕІ поділяють на три категорії:

1) загальнодержавні;

2) галузеві (відомчі);

3) класифікатори об'єднань, підприємств та устану.

Згідно з установленими категоріями науково-технічної до­кументації загальнодержавні класифікатори за статусом їх за твердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві — до галузевих стандартів, класифікатори підприємств — до стандартів підприємств.

Загальнодержавні класифікатори ТЕІ мають затверджувати­ся Держстандартом України й обов'язково застосовуватися при обміні інформацією між системами управління різних міністерств або відомств.

Галузеві (відомчі ) класифікатори затверджуються відповідними міністерствами (відомствами) країни і застосовуються при обміні інформацією між об'єднаннями, підприємствами та організаціями, підпорядкованими міністерству або відомству.

Класифікатори підприємств затверджуються керівництвом підприємств і застосовуються при організації інформаційної взаємодії всередині підприємства.

Впровадження загальнодержавних класифікаторів ТЕІ передбачає або заміну класифікаторів, використовуваних у межах окремих систем, загальнодержавними, або застосування перекодувальних таблиць, що встановлюють відповідність кодів загальнодержавних і внутрішньосистемних класифікаторів на вході і виході системи, тобто при організації інформаційної взаємодії систем.

Введення в дію загальнодержавних класифікаторів передбачає їх використання при кодуванні реквізитів форм економічних документів і кодування всіх номенклатур, застосовуваних при виконанні економічних розрахунків.

Питання для перевірки знань студентів

1. У чому різниця між класифікацією та кодуванням еконо­мічної інформації?

2. Перерахуйте поняття, які використовуються під час класифікації.

3. Що є матеріальним утіленням класифікації і кодування?

4. Охарактеризуйте основні методи класифікації економічної інформації, зазначивши недоліки та переваги кожного з них.

5. Які є методи кодування економічної інформації?

6. У чому полягають недоліки і переваги порядкового та се­рійного методів кодування?

7. Перерахуйте методи контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів та з'ясуйте, на чому базується більшість із них.

8. З якою метою розробляється єдина система класифікації та кодування, техніко-економічної інформації?

9. Охарактеризуйте загальнодержавні, галузеві (відомчі) класифікатори та класифікатори об'єднань, підприємств та установ.

Дата добавления: 2014-01-11