Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Создание и заполнение учетных регистров в бухгалтерском учете организации с последующим формированием на основе обработанных данных бухгалтерской финансовой

Создание и заполнение учетных регистров в бухгалтерском учете организации с последующим формированием на основе обработанных данных бухгалтерской финансовой отчетности все в большей степени автоматизируются.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета использует компьютеры, которые обладают большой емкостью памяти, обеспечивают быструю обработку учетной информации и выполняют значительное количество различных операций.

Это позволяет создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, что исключает ручной труд, повышает оперативность, достоверность и качество обработки учетной информации.

АРМ бухгалтера организуется по функциональному признаку и охватывает все участки учета, а также ведение сводного учета и составление бухгалтерской отчетности.

В ходе автоматизации наблюдается взаимопроникновение различных форм бухгалтерского учета, так как имеется возможность создания учетных регистров, относящихся более чем к одной форме учета. Например, программный продукт может одновременно создавать карточки счетов, мемориальные ордера, журналы-ордера, шахматную ведомость. Это существенно повышает возможности проведения анализа состояния отдельных счетов и финансовой ситуации в организации в целом.

Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется последующим направлениям:

s автоматизация бухгалтерского учета малых предприятий (обеспечивает ведение Книги учета хозяйственных операций, Главной книги, составление бухгалтерского баланса, формирование различных выходных документов, заполнение первичных учетных документов);

s автоматизация бухгалтерского учета средних и крупных организаций(включает программное обеспечение АРМа по бухгалтерскому учету с многоуровневым аналитическим учетом). В крупных организациях возникает необходимость в сетевых версиях программных комплексов по автоматизации бухгалтерского учета;

s автоматизация отдельных участков учета (позволяет совершенствовать учет складских, расчетных и других операций).

При использовании автоматизированной формы бухгалтерского учета появляется возможность однократного ввода первичных данных и многократного их использование не только в учетных целях, но и в любом экономической деятельности организации. Содержание выходных учетных данных, порядок обработки первичной учетной информации, проведение логических бухгалтерских процедур определяется видом программного продукта для целей бухгалтерского учета, выбранного самой организацией.

Дата добавления: 2014-01-20