КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Краткая характеристика типовой конфигурацииТЕМА3 Покупка товаров Передача на реализацию В этом виде торговли лицо – реализатор берет у продавца товар, продает его, как может, а затем рассчитывается с продавцом в любое время с использованием любого способа оплаты. Эти операции выполняются в разное время и неоднократно, потому торговые операции могут быть изображены схемой.
Документ Расходная реализатора содержит те же реквизиты, что и документ Расходная накладная, и отличается от него способом учета. Возвращая деньги за проданный товар, реализатор может использовать два варианта: 1) через кассу, тогда оформляется Приходный кассовый ордер; 2) по безналичному расчету, тогда деньги проводятся через банк, и документом, подтверждающим оплату, является Выписка из банка. Все движения товара и денег в этом случае не взаимосвязаны, поэтому важен общий итог торговых операций. Документ Отчет реализатора содержит всю информацию о торговле на реализации, а именно: 1) какие товары и в каком количестве взяты на реализацию – определяется по документам Расходная реализатора; 2) оплата реализованных товаров – определяется по документам Выписка из банка и Приходный кассовый ордер. Процесс покупки со стороны покупателя выглядит так же. Документы, которые оформляются при покупке те же, что и при продаже, но на стороне покупателя. Состав документов зависит от вида торговой операции. При приеме товаров оформляется документ Приходная накладная, с теми же реквизитами, что и у расходной накладной: · склад, куда приходит товар; · реквизиты продавца; · список товаров с указанием цены и количества; · общая сумма по накладной. Приходная накладная является документом, который подтверждает факт получения покупателем товара.
Типовая конфигурация решает задачу автоматизации торговой деятельности для малых и средних торговых компаний, занимающихся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей. Конфигурацию настраивает администратор системы. Типовая конфигурация реализует определенную модель торгового предприятия (компании). 1. Торговая компания (фирма) состоит из нескольких фирм, от лица которых работает компания. 2. Торговля и учет товаров ведется на нескольких складах (магазинах) компании. По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров. Списание товара при продаже выполняется по средневзвешенной стоимости. Один из складов должен быть главным, как правило, это оптовый склад. 3. При выписке счетов товары могут резервироваться на какой-то срок. Срок резервирования измеряется в рабочих днях (без выходных и праздничных дней). 4. Типовая конфигурация поддерживает многовалютность, выполняя автоматический пересчет цен и сумм по накладным и счетам при смене валюты или курса валют в документах. Специальный справочник хранит историю валют, чтобы выполнить расчет по курсу с учетом даты. 5. Учет наличных денег ведется отдельно по каждой валюте. 6. Реализованы следующие виды торговой деятельности: · торговля по факту (за наличный расчет); · торговля с отложенным платежом, в том числе по товарному кредиту; · торговля на реализации. 7. Клиенты компании, это покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и др. Типовая конфигурация ведет учет общих взаиморасчетов с клиентами, учет взаиморасчетов по товарным кредитам (отдельно по покупателям и по поставщикам) и взаиморасчеты с реализаторами по каждому виду товара. 8. Каталог товаров реализован в трех уровнях. При этом товары могут быть объединены в группы. Например, хозтовары делятся на группы «посуда», «бытовая химия» и так далее. Посуда, в свою очередь, делится на «фарфор», «стекло», «столовые приборы» и так далее. Столовые приборы включают в себя ножи, вилки и прочие, собственно, те самые наименования товаров. Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую и оптовую. При описании товара можно указать три разные значения валюты: валюту реализации, валюту закупки и валюту учета товара. В каталог могут заноситься товары трех видов: товар, комплект, услуга. Каждый из них имеет свои особенности обработки. 9. Кроме базовых единиц измерения (штуки, тонны), можно указывать собственные единицы измерения, к тому же в произвольном числе. Например, сигареты можно продавать пачками, блоками, коробками, контейнерами, вагонами. Выписку счетов и накладных можно производить в любой единице измерения. 10. Отдельно от каталога товаров ведется прайс-лист компании, который может иметь классификацию, отличную от каталога товаров (например, может быть иная группировка). При вводе документов набор товаров может выполняться как по каталогу, так и по прайсу. Прайс можно экспортировать в таблицу Excel. 11. Все первичные документы (счета-фактуры, накладные, счета, кассовые ордера, платежные поручения, выписки из банка, отчеты реализаторов, акты списания, перемещения) имеют возможность их заполнения на основании других, уже имеющихся документов в специальном режиме «Ввод на основании». 12. Кроме основных видов документов (приходные и расходные накладные, счета, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, акты списания), в типовой конфигурации реализованы документы для оформления вспомогательных операций торговой деятельности или для облегчения начала процесса эксплуатации: · накладная перемещения; · отчет реализатора; · инвентаризация реализатора; · приход денег на счет (выписка из банка); · снятие товаров с резервирования; · доверенность; · счет-фактура; · регистрация счета-фактуры; · запись книги продаж; · запись книги покупок; · наряд на сборку комплектов; · наряд на разукомплектование; · списание издержек обращения; · ввод остатков товаров; · ввод остатков по реализации; · ввод остатков по кредиту; · ввод остатков по взаиморасчетам.
13. Типовая конфигурация содержит основные виды отчетов: · остатки товаров на складах; · материальная ведомость движения товаров; · оборотная ведомость движения товаров; · отчет по кассе; · взаиморасчеты с клиентами; · кредиты; · реализация; · реестр документов; · издержки обращения. 14. Предусмотрены процедуры обработки для начальной загрузки информации в справочники из текстовых файлов: · загрузка каталога товаров; · загрузка каталога клиентов; · загрузка курса валют. 15. Для организации совместной работы с программой 1С Бухгалтерия существует процедура «Экспорт данных в 1С Бухгалтерия».
Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 450; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |