Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Краткая характеристика типовой конфигурации




ТЕМА3

Покупка товаров

Передача на реализацию

В этом виде торговли лицо – реализатор берет у продавца товар, продает его, как может, а затем рассчитывается с продавцом в любое время с использованием любого способа оплаты.

Эти операции выполняются в разное время и неоднократно, потому торговые операции могут быть изображены схемой.

 

Расходная реализатора   Отчет реализатора   Выписка из банка
     
Это передача товара на реализацию     Это возврат денег за взятые товары.
    Приходный кассовый ордер
Расходная реализатора    

Документ Расходная реализатора содержит те же реквизиты, что и документ Расходная накладная, и отличается от него способом учета.

Возвращая деньги за проданный товар, реализатор может использовать два варианта:

1) через кассу, тогда оформляется Приходный кассовый ордер;

2) по безналичному расчету, тогда деньги проводятся через банк, и документом, подтверждающим оплату, является Выписка из банка.

Все движения товара и денег в этом случае не взаимосвязаны, поэтому важен общий итог торговых операций. Документ Отчет реализатора содержит всю информацию о торговле на реализации, а именно:

1) какие товары и в каком количестве взяты на реализацию – определяется по документам Расходная реализатора;

2) оплата реализованных товаров – определяется по документам Выписка из банка и Приходный кассовый ордер.

Процесс покупки со стороны покупателя выглядит так же. Документы, которые оформляются при покупке те же, что и при продаже, но на стороне покупателя. Состав документов зависит от вида торговой операции. При приеме товаров оформляется документ Приходная накладная, с теми же реквизитами, что и у расходной накладной:

· склад, куда приходит товар;

· реквизиты продавца;

· список товаров с указанием цены и количества;

· общая сумма по накладной.

Приходная накладная является документом, который подтверждает факт получения покупателем товара.

 

 

Типовая конфигурация решает задачу автоматизации торговой деятельности для малых и средних торговых компаний, занимающихся оптовой, мелкооптовой и розничной торговлей. Конфигурацию настраивает администратор системы.

Типовая конфигурация реализует определенную модель торгового предприятия (компании).

1. Торговая компания (фирма) состоит из нескольких фирм, от лица которых работает компания.

2. Торговля и учет товаров ведется на нескольких складах (магазинах) компании. По каждому складу ведется учет остатков и стоимости товаров. Списание товара при продаже выполняется по средневзвешенной стоимости. Один из складов должен быть главным, как правило, это оптовый склад.

3. При выписке счетов товары могут резервироваться на какой-то срок. Срок резервирования измеряется в рабочих днях (без выходных и праздничных дней).

4. Типовая конфигурация поддерживает многовалютность, выполняя автоматический пересчет цен и сумм по накладным и счетам при смене валюты или курса валют в документах. Специальный справочник хранит историю валют, чтобы выполнить расчет по курсу с учетом даты.

5. Учет наличных денег ведется отдельно по каждой валюте.

6. Реализованы следующие виды торговой деятельности:

· торговля по факту (за наличный расчет);

· торговля с отложенным платежом, в том числе по товарному кредиту;

· торговля на реализации.

7. Клиенты компании, это покупатели, поставщики, дилеры, дистрибьюторы, партнеры, частные лица и др. Типовая конфигурация ведет учет общих взаиморасчетов с клиентами, учет взаиморасчетов по товарным кредитам (отдельно по покупателям и по поставщикам) и взаиморасчеты с реализаторами по каждому виду товара.

8. Каталог товаров реализован в трех уровнях. При этом товары могут быть объединены в группы. Например, хозтовары делятся на группы «посуда», «бытовая химия» и так далее. Посуда, в свою очередь, делится на «фарфор», «стекло», «столовые приборы» и так далее. Столовые приборы включают в себя ножи, вилки и прочие, собственно, те самые наименования товаров. Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую и оптовую. При описании товара можно указать три разные значения валюты: валюту реализации, валюту закупки и валюту учета товара. В каталог могут заноситься товары трех видов: товар, комплект, услуга. Каждый из них имеет свои особенности обработки.

9. Кроме базовых единиц измерения (штуки, тонны), можно указывать собственные единицы измерения, к тому же в произвольном числе. Например, сигареты можно продавать пачками, блоками, коробками, контейнерами, вагонами. Выписку счетов и накладных можно производить в любой единице измерения.

10. Отдельно от каталога товаров ведется прайс-лист компании, который может иметь классификацию, отличную от каталога товаров (например, может быть иная группировка). При вводе документов набор товаров может выполняться как по каталогу, так и по прайсу. Прайс можно экспортировать в таблицу Excel.

11. Все первичные документы (счета-фактуры, накладные, счета, кассовые ордера, платежные поручения, выписки из банка, отчеты реализаторов, акты списания, перемещения) имеют возможность их заполнения на основании других, уже имеющихся документов в специальном режиме «Ввод на основании».

12. Кроме основных видов документов (приходные и расходные накладные, счета, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения, акты списания), в типовой конфигурации реализованы документы для оформления вспомогательных операций торговой деятельности или для облегчения начала процесса эксплуатации:

· накладная перемещения;

· отчет реализатора;

· инвентаризация реализатора;

· приход денег на счет (выписка из банка);

· снятие товаров с резервирования;

· доверенность;

· счет-фактура;

· регистрация счета-фактуры;

· запись книги продаж;

· запись книги покупок;

· наряд на сборку комплектов;

· наряд на разукомплектование;

· списание издержек обращения;

· ввод остатков товаров;

· ввод остатков по реализации;

· ввод остатков по кредиту;

· ввод остатков по взаиморасчетам.

 

13. Типовая конфигурация содержит основные виды отчетов:

· остатки товаров на складах;

· материальная ведомость движения товаров;

· оборотная ведомость движения товаров;

· отчет по кассе;

· взаиморасчеты с клиентами;

· кредиты;

· реализация;

· реестр документов;

· издержки обращения.

14. Предусмотрены процедуры обработки для начальной загрузки информации в справочники из текстовых файлов:

· загрузка каталога товаров;

· загрузка каталога клиентов;

· загрузка курса валют.

15. Для организации совместной работы с программой 1С Бухгалтерия существует процедура «Экспорт данных в 1С Бухгалтерия».

 




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-11; Просмотров: 450; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.007 сек.