Документы. Константы используются для хранения различных общих параметров, используемых системой

Константы

Константы используются для хранения различных общих параметров, используемых системой. Их значения, как правило, редко изменяются. Вызывается список констант через меню Операции главного меню системы для пользователя администратора. Значения константы являются общими для всех организаций, включенных в справочник Фирмы.

Часть констант являются периодическими. Периодические константы – это константы, значения которых связаны с датой. При изменении значения периодической константы старое значение сохраняется. При этом новое значение действует с указанной даты, а старое – до указанной даты.

Документы служат для подготовки первичных документов. Они разделены на группы:

· приходные;

· расходные;

· реализация;

· складские;

· кассовые;

· банковские;

· прочие;

· ввод остатков;

· ввод на основании.

Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Форма может содержать набор реквизитов, флажки и кнопки.

Обязательные реквизиты – Номер документа и Дата. Они задаются автоматически, но могут быть изменены. Общим реквизитом для всех документов является реквизит Фирма, определяющий принадлежность документа. Вместе с другими реквизитами, имеющими вид поля для ввода, эти реквизиты образуют шапку документа.

Многие документы содержат спецификацию – многострочную таблицу, содержащую список объектов учета и их свойства.

Сформированные документы группируются в журналы по функциональному назначению. Помимо журналов по функциональному назначению существует Журнал финансовых документов, содержащий только документы, участвующие в финансовом учете (типа «Фин» и «Общ») и Общий журнал, содержащий все документы. В Общем журнале удобно выполнять некоторые операции, например, отобрать документы, относящиеся к одному контрагенту.

Существует специальная форма журнала подчиненных документов. Этот журнал вызывается командой меню Действия Подчиненные документы.

Многие документы могут быть введены в режиме Ввод на основании. Этот механизм позволяет упростить процедуру формирования документов и избежать ошибок, связанных с их заполнением, так как в этом случае часть информации из документа – основания, переносится в новый документ автоматически.

Необходимо выбрать в журнале документ, являющийся основанием для формирования нового документа, и выполнить команду меню Действия Ввод на основании. На экран будет выведен список документов, которые можно создать на основании имеющегося документа.

Так, при возврате товаров, проданных на основании Расходной розничной, нужно выбрать документ Расходная розничная (новый). Он будет заполнен теми же данными, что и документ – основание, их можно редактировать. Если включен флажок Чек на возврат, то товар будет возвращен продавцу, а деньги изъяты из кассы.

Дата добавления: 2014-01-11