Технология обработки текстовой информации

Почтовое отделение на одном компьютере

Вопрос

По какому способу обмена информацией через компьютерные сети удобно организовать дистанционное обучение?

- телеконференция

Для практической работы с электронной почтой (если компьютер подключен к сети) может быть использована любая, имеющаяся в наличии программа. В операционной системе WindowsOutlookExpress, или OutlookMicrosoftOffice, или TheBat, с которыми достаточно просто работать. Один компьютер может обслуживать несколько абонентов. В случае использования сети onlineofflinebmlbeautymail – «красавица почта»). Пользователь этой программы может обмениваться письмами с другими пользователями этого компьютера, а при подключении к компьютерной сети – с любыми абонентами этой сети. При использовании программы bml абонент осуществляет те же самые действия, что и пользуясь компьютерной сетью on-line. Поэтому, изучая эту программу, каждый может приобрести практический навык работы с любой компьютерной сетью. Отличия не в наборе основных функций, а в организации диалога с пользователем.

Вопрос

Какой режим удобен для работы с базами данных?

- on-line

Для обработки текстовой информации на ПК используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение WindowsMicrosoftWord) называются текстовыми процессорами. Они имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и другие). Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста – настольные издательские системы (например, AdobePageMaker).

Для подготовки к публикации в Интернете WebWebMicrosoftFrontPage).

Создание документов начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения. Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием. Для создания документов со сложной структурой используются Мастера. Например, целесообразно использовать мастер при создании факсов, так как общепринятая форма факсов должна сдержать обязательный набор правильно размещенных на странице полей (Кому, от кого, дата и другие). В процессе создания документа в текстовом редакторе пользователь вводит символы с клавиатуры.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения или удаления выделенных символов или фрагментов текста. Копирование позволяет размножить выделенный фрагмент документа, то есть вставить его копии в указанные места документа. При перемещении выделенный фрагмент вырезается и вставляется в нужное место документа, при удалении - только вырезается. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. В этом случае используют функцию «найти и заменить». Объектно-ориентированный подход позволяет реализовать механизм встраивания и внедрения объектов. Этот механизм позволяет копировать и вставлять объекты из одного приложения в другое. Для проверки орфографии и синтаксиса используются специальные программные модули, которые обычно включаются в состав текстовых процессоров. Такие системы содержат словари и грамматические правила для нескольких языков. В процессе работы над документом может участвовать несколько пользователей. Исправления, вносимые каждым из них, запоминаются и могут быть просмотрены и распечатаны. При работе над окончательной редакцией документа может быть проведено сравнение исправлений различных авторов и принят лучший вариант. Перед выводом документа на печать полезно предварительно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге.

Дата добавления: 2014-01-20