Мемориально-ордерная форма, возникновение, отличие и лёгкость использования 2. Регистрационный журнал и Главная книга

Вопрос 41. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета

Определение форм бухгалтерского учета 2. Основные признаки, определяющие форму З. Признаки, отличающие формы друг от друга

Вопрос 40. Формы бухгалтерского учета

Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
1 Форма бухгалтерского учета - определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической систематической записей, синтетического и аналитического учета целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

Под формой понимается определенная система, использования учетных регистров, обуславливающая последовательность и способы учетных записей.
2. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются; виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;

Последовательность и способы записи в них;

последовательность и способы записи в них:

применение средств вычислительной техники.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой,
являются:

количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

последовательность и способы записей в учетные регистры; степень использования средств механизации и автоматизации в бухгалтерском учете.

В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная (диалоговая,,) и упрощенная.

3 Недостатки мемориально-ордерной формы

Мемориально-ордерная форма возникла в 30-е годы нашего столетия. При этой форме учет данных первичных или накопительных документов ведется в мемориальных ордерах, которые записываются в регистрационный журнал, а затем в Главную книгу (регистр синтетического учета). Мемориально-ордерная форма учета отличается строгой последовательностью учетного процесса, простотой и доступностью учетной техники, при ней широко используются стандартные формы аналитических регистров, счетные машины копировальные способы регистрации. Мемориально-ордерная форма позволяет легко осуществлять разделение учетной работы между квалифицированными и менее квалифицированными работниками.
Мемориальный ордер за май 200_ г.

Основание(ссылка на документы или содержание записи)	По дебиту счета(шифр)	По кредиту счета (шифр)	Сумма
частная	общая

2. Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерский проводок (мемориал иных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц.
Регистрационный журнал за сентябрь 200_ г.

Порядковый номер мемориальных ордеров	Дата ордера	Сумма

Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического у
В Главной книге содержатся только синтетические счета, каждому которых отводится отдельный лист.
В левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правой - кредотовые. Записи проводятся по шахматному принципу с указанием кореспонденции счетов. В Главной книге отражаются только обороты синтетическим счетам; сальдо не выводится.
На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомости по синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Итоги оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения хозяйственных операций.
Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают основании первичных или сводных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой. Обороты по дебету кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные таблицы.
3. Недостатками мемориально-ордерной формы учета являются:
- трудоемкость учета, вызываемая многократным дублированием тех же записей (в мемориальном ордере, журнал синтетических и аналитических регистрах);
отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета (он часто отстает от синтетического учета);
и формы регистров аналитического учета зачастую не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

Вопрос 42. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
1. Понятие журнально-ордерной формы
2. два вида бухгалтерских регистров
З. Особенности журнально-ордерной формы
1.Журнально-ордерная форма явилась результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие у вас в стране в начали 40-х годов. С января 1960 г. применяется единая журнально-ордерная форма для предприятий всех отраслей.
Журнально-ордерная форма получила свое название по основному регистру, используемому при этой форме счетоводства, - журналу-ордеру. Она широко применяется на предприятиях различных форм собственности

Основой для ее использования является принцип накапливания данных
первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Накапливание и систематизация данных первичных документов производятся в учетных регистрах, которые дают возможность отразить все подлежащие учету средства и хозяйственные операции по использованию этих средств за отчетный месяц, который исключает необходимость составления мемориальных ордеров.
Хронологическая и систематическая записи хозяйственных операций осуществляются одновременно. Оборотные ведомости составляются только по расчетам, по которым ведутся карточки аналитического учета.
2.В журнально-ордерной форме счетоводства применяют два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости.
Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов..
По содержанию и форме их можно подразделить на три группы:
первая группа - журналы-ордера, в которых регистрируются кредитные обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств;

вторая группа - журналы-ордера, используемые для учета операций счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами. Записи производятся линейным способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линия. По одной строке отражается задолженность предприятия конкретным поставщикам и делает запись о ее погашении по мере оплаты по этой строке. Общий оборотов по кредиту я дебету - это данные для синтетического учет
третья группа - журналы-ордера для учета затрат на производство. Записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) регистра.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. Обороты по дебету каждого синтетического Главной книги в корреспонденции с оборотами по кредиту разных с счетов собирают из разных журналов-ордеров. Затем подсчитывают общий итог по дебету каждого счета в Главной книге, выводят остаток на конец месяца и составляют бухгалтерский баланс. До составления баланса необходимо итоги оборотных ведомостёй сверить с итогами соответствующих счетов Главной книги.
Вспомогательная ведомость - учетный регистр, предназначенный для систематизации (накапливания) данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам у
Вспомогательная ведомость способствует улучшению и упрощению учетов
сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также
накопительными.
3. Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров,
запись в которых ведется только по кредитовому признаку;
совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;
объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;
отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;
сокращение количества записей благодаря рациональному построения журналов-ордеров и Главной книги.

Вопрос 43 Автоматизированная форма бухгалтерского учета
1. Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учета
2. Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ
З. Четыре этапа технологического процесса
1. Применение Электронновыичислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание новой формы бухгалтерского учета, которая называется автоматизированной. Ее также называют деловой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учетного процесса.
Бухгалтер работает на машине в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов. Последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.
2.. Процесс подготовки и решения задач бухгалтерского учета на ЭВМ разработка алгоритма (порядка) решения поставленной задачи;
программирование решения задачи;
подготовка исходных данных и программы; ввод исходных данных и программы в оперативное запоминающее устройство (ОЗУ) ЭВМ;
отладка программы непосредственно на машине;
решение задачи на машине и обработка результатов.
3.При автоматизированной форме технологический процесс делится на четыре этапа:
начальным этапом учетного процесса являются сбор, регистрация и передача первичных данных для обработки на ЭВМ;
второй этап - формирование массивов учетных данных на носителях (магнитных, оптических): массивов, остатков и оборотов по счетам за отчетный период; классификаторов хозяйственных операций, бухгалтерских записей и рабочих массивов, с помощью которых определяется многоуровневая структура итогов;
третий этап - процессы обработки (и контроля за ней) информации, записанной в массивах учетных данных, и нормативно-справочной информации, выдача машинограмм оперативного и аналитического учета;

заключительный этап - получение результатов за отчетный период требованию пользователя в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок по бухгалтерским счетам или отображена на экране дисплея требуемой информации:

Вопрос 44. Упрощенная форма
бухгалтерского учета
1. Понятие упрощенной формы
бухгалтерского учета
2. две упрощенные формы
1. Упрощенная форма учета предусматривает ведение Книги учета хозяйственных операций (форма К-1), которая содержит все счета, применяемые в организации, и совмещает синтетический и аналитический учет, то есть является комбинированным регистром. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам.
2 Упрошенная форме учета может вестись:
по простой форме бухгалтерского учета (без использования учетных регистров имущества малого предприятия);

по форме с использованием учетных регистров малого предприятия,

Простой вариант упрощенной формы применяется в случае, когда в малом предприятии совершается незначительное количество хозяйственных операций и содержанием хозяйственного процесса не является …?.. материального производства, то есть не имеют места выпуск продукции выполнение отдельных видов работ.
В журнале хозяйственных операций отражается наличие имущества источников его формирования на определенную дату, что подготовить бухгалтерскую отчетность. Она является комбинированный учетным регистром, поскольку содержит весь перечень бухгалтерских счетов, применяемых малым предприятием, и необходимую аналитичность.
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского
учета имущества малого предприятия рекомендуется малым предприятиям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов и ведущим расчеты с покупателями и поставщиками е предварительной или последующей оплатой счетов.
При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов
объединяющих отдельные группы счетов.
В качестве учетных регистров применяется восемь ведомостей (от В-1 до
В-8) для учета имущества предприятия и источников его образования одна шахматная ведомость (В-9) - для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей бухгалтерского учета. Каждая ведомость применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Хозяйственные операции на основании первичных документов (актов, накладных, отчетов и т. п.) отражаются в двух ведомостях: в одной - по, дебету счета с указанием номера кредитуемого счета, в другой - по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета.
Выявленные итоги по дебету каждого счета суммируются. Полученный результат должен совпадать с общей суммой оборотов по кредиту счетов. дебетовые и кредитовые обороты по каждому синтетическому счету переносятся в оборотную ведомость, где исчисляется остаток по каждому счету на началё следующего отчетного периода.

Дата добавления: 2014-01-20