Вопрос 2. Инвентаризация

Документация хозяйственных операций не может обеспечить отражения всего действительного оборота средств организации и их источников в процессе хозяйственной деятельности. Существуют хозяйственные процессы, которые не поддаются повседневной регистрации и документированию в момент их совершения. К ним относятся, например, потери материальных ценностей в результате естественной убыли, ошибок при оформлении и проведении складских операций, злоупотреблений, хищений, бесхозяйственности. Данные о таких и аналогичных фактах могут быть выявлены при помощи инвентаризации.

Инвентаризация – это метод выявления и учета тех средств и источников их образования, которые не нашли отражения в текущем учете и не отражены в первичных документах.

Для проведения инвентаризации создаются комиссии на основании приказа руководителя организации. В состав инвентаризационной комиссии входит главный бухгалтер организации (или другой представитель бухгалтерии) на правах заместителя председателя инвентаризационной комиссии.

В зависимости от полноты охвата материальных и денежных средств инвентаризация бывает полной и частичной (выборочной).

Полной называется инвентаризация, охватывающая все средства производства, денежные средства, сырье, материалы и т. д.

Частичная (выборочная) инвентаризация охватывает один из видов средств (материальных ценностей, основных средств, хозяйственного инвентаря, кассы, незавершенного производства и т. д.). Частичная инвентаризация проводятся для обеспечения точности отчетных данных, усиления борьбы с перерасходованиями средств и укрепления финансовой дисциплины.

В зависимости от сроков проведения инвентаризация бывает плановая, неплановая (внезапная) и обязательная.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в организации, материально-ответственные лица с ним ознакомлены.

Неплановая (внезапная) инвентаризация проводится в соответствии с графиком, разработанным в организации, а материально-ответственные лица с ним не ознакомлены, либо без наличия графика (внезапно).

Обязательная инвентаризация проводится в соответствии с действующим законодательством.В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» и методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приложение к приказу МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49) обязательным проведение инвентаризации является:

- при передаче имущества государственного предприятия, учреждения в аренду, при приватизации имущества государственного предприятия, преобразуемого в акционерные общества, а также в других случаях, предусмотренных законодательством в РФ;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, ценностей, средств и обязательств, инвентаризация которых проводилась не раньше 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных – один раз в пять лет;

- при замещении (увольнении) материально-ответственных лиц (на день приема – передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления фактов);

- по предписанию судебно-следственных органов;

- в случае техногенных аварий, пожаров, стихийного бедствия (на день после окончания бедствия);

- при передаче предприятий и их структурных подразделений в аренду (на день передачи);

- при ликвидации предприятия.

В некоторых организациях создаются постоянно действующая инвентаризационная комиссия, которая ежедневно (или по специальному графику) контролирует места и условия хранения материальных ценностей и проводит инвентаризацию лишь отдельных их видов.

Инвентаризация такого типа называется перманентной.

Организация перманентной инвентаризации не требует прекращения операций по поступлению и использованию ценностей и обеспечивает постоянный контроль за работой материально-ответственных лиц.

Основными задачами инвентаризации является:

- выявление фактического наличия основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг и других денежных документов, а также фактического состояния расчетов и объемов незавершенного производства в натуральном и стоимостном выражении;

- установление излишков или недостач ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

- выявление товарно-материальных ценностей, которые частично утратили свое качество, устаревших фасонов и моделей, а также материальных ценностей и нематериальных активов, которые не используются;

- проверка условий и порядка хранения, материальных и денежных ценностей, а также правил содержания и эксплуатации основных средств;

- проверка реальности стоимости зачисленных на баланс основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей. ценных бумаг и финансовых вложений, а так же фактического наличия денежных сумм в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

Дата добавления: 2014-01-20