Снижение риска образования неликвидов

Нормы естественной убыли

ЛЕКЦИЯ № 7. Потери при хранении

Впроцессе хранения товаров, подготовки их к отпуску и выполнения других операций для некоторых видов товаров возникают товарные потери. Различают допустимые товар­ные потери, на которые устанавливаются нормы естествен­ной убыли, и недопустимые, которые относят к актируемым потерям. К недопустимым относят потери, возникшие в ре­зультате порчи, боя, лома товаров, хищений или неудовлет­ворительных условий их хранения.

Нормы естественной убыли - разработанные на научной основе и утвержденные в установленном порядке предель­ные величины потерь массы или объема перевозимых грузов складируемых товарно-материальных ценностей под воздействием естественной убыли (усушка, утруска и др.), за которые перевозчик, торговое предприятие или склад не несет ответственности. Нормы естественной убыли обычно зависят от расстояния перевозки, количества перевалок, вида тары, времени года и исчисляются отдельно по каждому виду транспорта, участвующему в перевозке. Установленные в % к товарообороту нормы естественной убыли относятся на из­держки обращения.

Потери сверх норм естественной убыли относятся на материально ответственных лиц и списываются при инвен­таризациях.

В страховании и претензионно-исковой работе нормы ес­тественной убыли используются для определения страховой стоимости грузов и материальных ценностей при наступле­нии страховых случаев. При наступлении страховых случаев на складе размер естественной убыли может исчисляться в % к отпущенной продукции за межинвентаризационный пе­риод и к остаткам продукции на конец инвентаризационного периода с учетом гарантийного срока хранения. Нормы есте­ственной убыли не применяются при наличии признаков хи­щения, преднамеренного ущерба и т. п. При включении в ус­ловия страхования ответственности за недостачу применяет­ся франшиза или недостача уменьшается с учетом норм естественной убыли.

Рискованность содержания запасов состоит в постоянной, ежедневной опасности образования неликвидов - нереализуемых запасов товаров. Они могут образовываться по следующим причинам:

- падение спроса из-за появления конкуренции;

- падение спроса из-за ликвидации потребителя;

- ошибочные закупки излишних количеств;

- ошибочные закупки устаревших товаров;

- порча товаров из-за повреждений, повышенной влажности;

- брак, не замененный поставщиком по рекламациям;

- появление новой модификации товаров, заменяющей прежние;

- оприходование по ошибке;

- пересортица в поставках;

- несписание реализованных товаров;

- пересортица из-за неверной раскладки, обнаруженная при поиске других товаров;

- потери на складе из-за небрежности в указании адресов или нанесения их нестойкой краской, обнаруженные при инвентаризации.

На первый взгляд кажется, что подобные случаи нечасты. Однако если склад работает с номенклатурой более сотни наименований товаров, неликвиды возникают и нарастают быстро.

Ежемесячно проверяйте перечень товаров, не имевших спроса с начала года. Ведите статистику поквартальной реализации каждого товара в штуках, чтобы отслеживать колебания спроса и анализировать иx при­чины. В договорах с поставщиками добивайтесь права возврата ошибочно заказанных товаров, удовлетворения рекламаций по количеству икачеству.

Только тщательный учет и хорошая организация управления запасами избавят вас от образования неликвидов. Вот некоторая информация, которую складская служба должна готовить руководству для управления:

- ежемесячный перечень товаров, не пользовавшихся спросом более месяца или двух - критерий устанавливается руководством.

- еженедельный или ежемесячный перечень товаров, запас которых снизился меньше установленного минимума - это нужно для своевре­менного размещения заказов;

- ежеквартальные расчеты оборачиваемости по каждому наименова­нию - это необходимо для принятия мер по оптимизации сроков и объе­мов заказов новых партий;

- ежемесячный перечень товаров, переданных на реализациюи нахо­дящихся у посредников сверх установленных сроков - это нужно для решения вопросов продления сроков реализации или возврата;

- ежеквартальные предложения по списанию испорченных, утерянных, похищенных и неликвидных товаров.

Допустимым объемом неликвидов по стоимости считают не более 5% - иначе расходы по содержанию, налоги на имущество, обесценение денег и т.д. съедают прибыль без всякой надежды на компенсацию - не­ликвиды не просто лежат - они дорожают с каждым годом, они занимают место на складе.

К сожалению, в большинстве предприятий работа по ликвидации "мертвых" запасов ведется бессистемно. Желательно в компьютерных базах данных предусмотреть параметры для быстрой обработки такой номенклатуры в разных аспектах с целью ускорения принятия мер по избавлению от нее. Выявить такую номенклатуру при помощи компью­тера несложно - достаточно включить в программу алгоритм:

- к неликвидам относить остатки товаров, не имевших спроса, например, последние 6 месяцев;

- к излишним запасам относить товары, имевшие спрос, но остатки которых превышают, например, 3-месячную потребность.

Выявив неликвиды, прежде всего определяют пригодность товаров для сбыта (могут ли они вообще кому-то понадобиться):

- если товар можно предложить торговцам, цену стараются устано­вить на уровне, лишь едва покрывающем себестоимость, учитывая, что в запас товары покупают неохотно и только в случае явной выгодности сделки, а также тот факт, что вторично тому же клиенту неликвиды пред­ложить не удастся - снижение цены при повторном предложении лишь
укрепит его сомнения в нужности или в качестве этих товаров;

- если применения товары не нашли, цепы устанавливают "бросовые" за штуку или за вес и предлагают их на выбор или на вес;

- если избавиться от неликвидов не удалось, их списывают на убыт­ки.

Важно систематически заниматься избавлением от неликвидов и спи­сывать их, если приходится, как можно быстрее, иначе за год или два может накопиться такой объем, списание которого станет невозможным без процедуры банкротства.

Дата добавления: 2014-01-20