Подстановка

Мастер подстановок позволяет создать поле, в котором выводится список значений одного из следующих двух видов, что облегчает ввод данных:

- список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы или отчета;

- список постоянных значений, которые вводятся при создании поля.

Наиболее распространенным видом списка подстановок является список значений из ссылочной таблицы.

При выборе значения из списка задается значение внешнего ключа в текущей записи, совпадающее со значением ключевого поля соответствующей записи в связанной таблице. При этом создается объединение со связанной таблицей, позволяющее отображать (но не сохранять) значения поля. Внешний ключ сохраняется, но не отображается. Это приводит к тому, что любое обновление данных в таблице, из которой данные выбираются, будет отражаться как в самой таблице, так и в подстановочном списке. Поле списка подстановок необходимо определять из таблицы, содержащей внешний ключ и отображающей список подстановок.

Так, можно создать таблицу " Города " с ключевым полем " Город ", занести в нее данные (Рис. 21).

Рис. 21

Тогда, в таблице " Пример1 ", в поле " Город " можно установить подстановку значений. Для этого во вкладке " Подстановка " свойства поля устанавливается " Тип элемента управления " как " Поле со списком ".

В поле " Тип источника строк " нужно указать откуда будут браться данные - " Таблица/запрос ". В поле " Источник строк " выбирается таблица с данными – " Города " (Рис. 22).

Рис. 22

Теперь при заполнении таблицы " Пример1 " в ячейках столбца " Город " будет использоваться список значений (Рис. 23), из которого можно выбирать названия городов.

Рис. 23

Тоже действие можно сделать и для учебной базы данных " Успеваемость студентов ". Заполнив таблицу " Группы ", можно в отношении " Студенты " поле " Группа " сделать полем со списком, указав в режиме " Конструктора таблиц " во вкладке " Подстановка " свойств поля в качестве " Источника строк " поле " Группа " из отношения " Группы ". Тогда при вводе группы в отношении " Студенты " в поле " Группа " будет отражаться список групп из отношения " Группы " (Рис. 24).

Рис. 24

Дата добавления: 2014-01-20